Assisitant/e de gestion administrative affaires culturelles
Offre n° O059260617000957
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Paul Eluard, Douchy-les-Mines (Nord (59))
Poste à pourvoir le
04/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe du directeur du pôle des affaires culturelles, vous aurez la charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service culturel ou de la collectivité afin de suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers dont vous aurez la charge.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions se décomposent comme suit :
• Participer à la gestion administrative du cinéma communal de l’imaginaire (suivi des déclarations, bordereaux, TSA).
• Participer au suivi des contrats des compagnies artistiques (négociation et signatures) en lien avec le chargé de production.
• Assurer le suivi administratif lié à l’accueil artistique (Sacem, SACD, aide à la diffusion…).
• Participer avec l’équipe d’accueil et de billetterie à l’élaboration des plannings.
• Participer à l’élaboration des plannings des agents de sécurité pour les évènements de l’imaginaire (cinéma et spectacle) : besoin humain, demandes et suivi des factures.
• Participer à la gestion administrative du personnel de l’imaginaire en lien avec la Direction du pôle des affaires culturelles.
• Participer au suivi des caisses spectacles et cinéma.
• Participer à la gestion des régies d’avances et de recettes spectacles et cinéma : comptabilité, facturation, versement des caisses…
• Participer à l’élaboration de réunions hebdomadaires et établir des comptes-rendus.
• Participer à la gestion des plannings d’occupation des salles du Centre des Arts et de la Culture ainsi que de la salle Jean Renoir.
• Participer au développement et à l’animation de réseaux des partenaires institutionnels et privés (mécénat, comité d’entreprise, location privée).
• Participer à l’élaboration de dossiers de subventions.
Vos missions secondaires :
• Participer à l’accueil des artistes.
• Participer à l’animation des différents évènements (festivals, salon du livre, ciné-live, débats).
• Accueil téléphonique, prise de message et orientation des publics.
• Participer à la gestion administrative du cinéma communal de l’imaginaire (suivi des déclarations, bordereaux, TSA).
• Participer au suivi des contrats des compagnies artistiques (négociation et signatures) en lien avec le chargé de production.
• Assurer le suivi administratif lié à l’accueil artistique (Sacem, SACD, aide à la diffusion…).
• Participer avec l’équipe d’accueil et de billetterie à l’élaboration des plannings.
• Participer à l’élaboration des plannings des agents de sécurité pour les évènements de l’imaginaire (cinéma et spectacle) : besoin humain, demandes et suivi des factures.
• Participer à la gestion administrative du personnel de l’imaginaire en lien avec la Direction du pôle des affaires culturelles.
• Participer au suivi des caisses spectacles et cinéma.
• Participer à la gestion des régies d’avances et de recettes spectacles et cinéma : comptabilité, facturation, versement des caisses…
• Participer à l’élaboration de réunions hebdomadaires et établir des comptes-rendus.
• Participer à la gestion des plannings d’occupation des salles du Centre des Arts et de la Culture ainsi que de la salle Jean Renoir.
• Participer au développement et à l’animation de réseaux des partenaires institutionnels et privés (mécénat, comité d’entreprise, location privée).
• Participer à l’élaboration de dossiers de subventions.
Vos missions secondaires :
• Participer à l’accueil des artistes.
• Participer à l’animation des différents évènements (festivals, salon du livre, ciné-live, débats).
• Accueil téléphonique, prise de message et orientation des publics.
Profils recherchés
• Maitrise de l’outil informatique (pack office, internet…)
• Maitrise rédactionnelle
• Connaissance des procédures administratives et comptable des collectivités territoriales.
• Savoir anticiper les besoins et avoir une bonne organisation et autonomie.
• Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute.
• Savoir travail en équipe.
• Discrétion et confidentialité.
• Polyvalence et disponibilité.
• Horaires décalés (présence lors de la plupart des manifestations le soir et week-end).
• Maitrise rédactionnelle
• Connaissance des procédures administratives et comptable des collectivités territoriales.
• Savoir anticiper les besoins et avoir une bonne organisation et autonomie.
• Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute.
• Savoir travail en équipe.
• Discrétion et confidentialité.
• Polyvalence et disponibilité.
• Horaires décalés (présence lors de la plupart des manifestations le soir et week-end).
Contact et modalités de candidature
Contact
0327222225
Informations complémentaires
Envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville,
Place Paul ELUARD
59282 DOUCHY-LES-MINES
ressources.humaines@douchy-les-mines.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville,
Place Paul ELUARD
59282 DOUCHY-LES-MINES
ressources.humaines@douchy-les-mines.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.