Assistant de gestion administrative
Offre n° O059260623000551
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Charles de Gaulle, Bavay (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de l'assistant de direction/gestionnaire RH, l'assistant de gestion administrative aura pour mission la gestion administrative diverse pour le service administration générale, la gestion des assemblées (conseils municipaux, commissions...), la gestion de l’archivage, la gestion du CCAS et l'exécution de tâches administratives diverses pour le service des ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administratives diverses pour le service administration générale
- Secrétariat du Maire
- Saisie et envoi de courriers divers à la demande de la hiérarchie
- Saisie d’arrêtés divers et suivi des transmissions au contrôle de légalité
- Classement et archivages des courriers, arrêtés divers et autres documents du service
- Suivi de l’affichage municipal
- Secrétariat des marchés publics
• Gestion des assemblées
- Préparation des réunions de conseil municipal
- Rédaction des délibérations, transmission au contrôle de légalité
- Préparation des réunions de commissions municipales
• Référent archivage
- Suivre l’obligation en matière d’archivage des différents services
• Gestion du CCAS
- Préparation des réunions du CCAS
- Présence lors des réunions du conseil d’administration et rédaction des comptes rendus de séance
- Préparation des dossiers de demande d’inscription au CCAS
- Transmission des dossiers de demande d’aide sociale au Département
- Préparation des bons du CCAS
- Saisie et envoi de courriers divers pour le CCAS
- Renseignement auprès des bénéficiaires du CCAS
- Accueil occasionnel des bénéficiaires du CCAS
- Analyse des besoins sociaux
- Constitution de dossiers à la demande de l’adjoint référent
Missions secondaires :
- Suppléance en l’absence du gestionnaire RH ou besoin de renfort dans le domaine RH
- Instruction et exécution de tâches administratives diverses pour le service des ressources humaines
- Formation interne du personnel en matière informatique (logiciels)
- Suivi des absences du personnel et saisie sur logiciel métier (construction d'outils)
- Secrétariat du Maire
- Saisie et envoi de courriers divers à la demande de la hiérarchie
- Saisie d’arrêtés divers et suivi des transmissions au contrôle de légalité
- Classement et archivages des courriers, arrêtés divers et autres documents du service
- Suivi de l’affichage municipal
- Secrétariat des marchés publics
• Gestion des assemblées
- Préparation des réunions de conseil municipal
- Rédaction des délibérations, transmission au contrôle de légalité
- Préparation des réunions de commissions municipales
• Référent archivage
- Suivre l’obligation en matière d’archivage des différents services
• Gestion du CCAS
- Préparation des réunions du CCAS
- Présence lors des réunions du conseil d’administration et rédaction des comptes rendus de séance
- Préparation des dossiers de demande d’inscription au CCAS
- Transmission des dossiers de demande d’aide sociale au Département
- Préparation des bons du CCAS
- Saisie et envoi de courriers divers pour le CCAS
- Renseignement auprès des bénéficiaires du CCAS
- Accueil occasionnel des bénéficiaires du CCAS
- Analyse des besoins sociaux
- Constitution de dossiers à la demande de l’adjoint référent
Missions secondaires :
- Suppléance en l’absence du gestionnaire RH ou besoin de renfort dans le domaine RH
- Instruction et exécution de tâches administratives diverses pour le service des ressources humaines
- Formation interne du personnel en matière informatique (logiciels)
- Suivi des absences du personnel et saisie sur logiciel métier (construction d'outils)
Profils recherchés
• Savoirs : Compétences
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Notions de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Notions en matière de ressources humaines
- Notions sur le fonctionnement des assemblées délibérantes (conseil municipal et CCAS)
- Notions sur le fonctionnement du contrôle de légalité
• Savoirs faire :
- Saisir des courriers, arrêtés et autres documents informatiquement
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers pour les instances
- Maitriser les règles d’archivage, de classement et de tenue des registres communaux
- S’organiser et gérer les priorités
- Respecter les procédures, être méthodique
- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Entretenir et développer ses compétences
- Respecter la confidentialité requise au poste
- Appliquer les directives données
• Savoirs être :
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
Expérience confirmée sur un poste similaire requise
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Notions de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Notions en matière de ressources humaines
- Notions sur le fonctionnement des assemblées délibérantes (conseil municipal et CCAS)
- Notions sur le fonctionnement du contrôle de légalité
• Savoirs faire :
- Saisir des courriers, arrêtés et autres documents informatiquement
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers pour les instances
- Maitriser les règles d’archivage, de classement et de tenue des registres communaux
- S’organiser et gérer les priorités
- Respecter les procédures, être méthodique
- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Entretenir et développer ses compétences
- Respecter la confidentialité requise au poste
- Appliquer les directives données
• Savoirs être :
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
Expérience confirmée sur un poste similaire requise
Contact et modalités de candidature
Contact
0327630674
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser par courrier à l'attention de Monsieur Vincent BOUSSEMART, Maire de Bavay.
Mairie de BAVAY
Place Charles de Gaulle
59570 BAVAY
Mairie de BAVAY
Place Charles de Gaulle
59570 BAVAY
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BAVAY
>- place Charles de Gaulle
59570 BAVAY
>- place Charles de Gaulle
59570 BAVAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.