Agent d'état civil
Offre n° O059260624000183
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 15 rue François Anicot, Cuincy (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du service "affaires générales, un poste d'adjoint administratif chargé d'état civil en poste à l'accueil de la Mairie de Cuincy et assurant l'assistance quotidienne et le remplacement ponctuel de l'agent en charge de la cellule "Élections - État civil - Gestion Funéraire - Population".
Missions / conditions d'exercice
- assurer les opérations d'état civil ( traiter les demandes d'actes et d'extraits, les avis de mentions..., établir les déclarations de naissance, de reconnaissance, de mariage, de décès, les transcriptions, les changements de nom/prénom, délivrer les livrets de famille, préparer les dossiers de mariage, PACS, baptême civil)
- participer à l'organisation pratique de la cellule "Accueil" pour assurer la continuité de service
- assister les élus lors des cérémonies (mariages, baptêmes...) sur le temps de travail et le samedi de manière ponctuelle
- représenter l'image de la collectivité auprès des usagers en assurant un accueil physique et téléphonique de qualité (renseigner les usagers dans leurs démarches - les orienter dans les locaux - recevoir et orienter les appels...)
-réceptionner le courrier "Arrivé" et gérer le courrier "Départ"
- gérer la régie "Photocopie"
- gérer les formalités administratives de l'accueil (tenue et mise à jour de l'affichage, délivrance d'attestation d'accueil, recensement militaire, délivrance de photocopies...)
- assurer la polyvalence avec la cellule " Élections - État civil - Gestion Funéraire - Population " afin d'assurer une continuité de service ( assistance au quotidien et relais sur les périodes d'absence dans la gestion des formalités liées à l'état civil, au cimetière, à l'organisation des élections, au recensement de la population...)
- accompagner de manière ponctuelle les stagiaires école
- participer à l'organisation pratique de la cellule "Accueil" pour assurer la continuité de service
- assister les élus lors des cérémonies (mariages, baptêmes...) sur le temps de travail et le samedi de manière ponctuelle
- représenter l'image de la collectivité auprès des usagers en assurant un accueil physique et téléphonique de qualité (renseigner les usagers dans leurs démarches - les orienter dans les locaux - recevoir et orienter les appels...)
-réceptionner le courrier "Arrivé" et gérer le courrier "Départ"
- gérer la régie "Photocopie"
- gérer les formalités administratives de l'accueil (tenue et mise à jour de l'affichage, délivrance d'attestation d'accueil, recensement militaire, délivrance de photocopies...)
- assurer la polyvalence avec la cellule " Élections - État civil - Gestion Funéraire - Population " afin d'assurer une continuité de service ( assistance au quotidien et relais sur les périodes d'absence dans la gestion des formalités liées à l'état civil, au cimetière, à l'organisation des élections, au recensement de la population...)
- accompagner de manière ponctuelle les stagiaires école
Profils recherchés
Savoirs et Savoir faire :
- connaissances approfondies en matière d’État civil, de législation funéraire
- savoir accueillir, renseigner et orienter le public
- identifier, reformuler et gérer les demandes des usagers
- connaissances des collectivités territoriales
- maîtriser les techniques d'accueil, de secrétariat, de classement et d'archivage
- expression écrite et orale de qualité
- savoir travailler en équipe et de manière polyvalente
- maîtrise des outils informatiques (Pack office - connaissance des logiciels ARPEGE souhaitée)
- savoir gérer des situations de conflit et de stress
Savoir être :
- disponibilité notamment lors des pics d'activité et ponctualité
- faire preuve d'amabilité, de patience et de diplomatie
- savoir accueillir les publics divers (public difficile, public en situation de handicap, famille en deuil ...)
- faire preuve de méthode, d'organisation et de rigueur
- faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de confidentialité
- savoir rendre compte à la hiérarchie
- faire preuve d'anticipation et de réactivité
- être force de proposition
- connaissances approfondies en matière d’État civil, de législation funéraire
- savoir accueillir, renseigner et orienter le public
- identifier, reformuler et gérer les demandes des usagers
- connaissances des collectivités territoriales
- maîtriser les techniques d'accueil, de secrétariat, de classement et d'archivage
- expression écrite et orale de qualité
- savoir travailler en équipe et de manière polyvalente
- maîtrise des outils informatiques (Pack office - connaissance des logiciels ARPEGE souhaitée)
- savoir gérer des situations de conflit et de stress
Savoir être :
- disponibilité notamment lors des pics d'activité et ponctualité
- faire preuve d'amabilité, de patience et de diplomatie
- savoir accueillir les publics divers (public difficile, public en situation de handicap, famille en deuil ...)
- faire preuve de méthode, d'organisation et de rigueur
- faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de confidentialité
- savoir rendre compte à la hiérarchie
- faire preuve d'anticipation et de réactivité
- être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0327930365
Informations complémentaires
Envoi CV et lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire sur le site : administration@ville-cuincy.fr
ou par courrier au 15 rue François Anicot 59553 CUINCY
ou par courrier au 15 rue François Anicot 59553 CUINCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.