Mission 1 : Déclarations administratives des ACM (Accueils Collectifs de Mineurs)
• Gestion des déclarations réglementaires via TAM (DRAJES).
• Suivi de la tri annualisation et des fiches de déclaration périodiques.
• Mise à jour des déclarations selon l’évolution annuelle des effectifs, encadrants et projets.
• Archivage numérique rigoureux sur le serveur « Commun Loisirs ».
• Veille réglementaire et adaptation des pratiques.

Mission 2 : Coordination des ACM extrascolaires
• Coordination opérationnelle des accueils municipaux (mercredis/vacances).
• Appui à la planification, élaboration des projets pédagogiques et suivi logistique.
• Suivi des effectifs et taux d’encadrement.
• Visites terrain et accompagnement des équipes.
• Collecte et synthèse des bilans pédagogiques.

Mission 3 : Gestion des dossiers animateurs
• Constitution et mise à jour des dossiers des agents (vacataires et permanents).
• Vérification des qualifications et documents obligatoires (charte, permis, diplômes).
• Interface avec les RH pour les aspects contractuels.
• Suivi des tableaux de bord du personnel.

Mission 4 : Organisation des temps méridiens
• Planification et ajustement des affectations agents.
• Suivi des présences et anticipation des besoins spécifiques (UEEA, variations d’effectifs).
• Communication auprès des agents et des responsables de site.
• Lien avec le service restauration pour l’organisation des repas.

Mission 5 : Gestion du serveur partagé « Commun Loisirs »
• Organisation, structuration et mise à jour régulière des dossiers partagés.
• Établissement de nomenclatures et accompagnement des agents à leur utilisation.
• Garantie de la confidentialité des données (RGPD).
• Veille sur les outils et appui technique auprès des utilisateurs.

Mission 6 : Utilisation et accompagnement des logiciels métiers
• Maîtrise de Concerto et Mobilité.
• Appui technique aux directeurs et formation des nouveaux agents.
• Création de listes et documents utiles aux ACM à partir des bases de données.
• Production de supports d’utilisation et lien avec les services supports.

Mission 7 : Recrutement des agents d’animation
• Organisation des campagnes de recrutement, entretiens et constitution des viviers.
• Planification des besoins avec le responsable de service.
• Intégration des vacataires et information sur les obligations réglementaires.
• Suivi actualisé des candidats mobilisables.

Mission 8 : Suivi des temps de travail des agents contractuels
• Collecte quotidienne/hebdomadaire des pointages.
• Contrôle des présences et adaptation des plannings.
• Signalement des écarts et production de tableaux mensuels RH.
• Réponses aux agents et mise à jour des outils de suivi.

Mission 9 : Elaboration et mise à jour des protocoles internes
• Participation à la rédaction et actualisation des protocoles liés aux ACM.
• Standardisation et diffusion des protocoles.
• Veille à la conformité réglementaire et à l’appropriation par les équipes.
• Mise en place d’un calendrier de révision continue.

MISSION SECONDAIRE : Polyvalence et suppléance
• Suppléance du responsable du service Loisirs en son absence.
• Capacité d’intervention sur toutes les missions du service.
• Maintien d’une communication fluide et accompagnement des remplaçants.
• Participation aux réunions hebdomadaires interservices (mercredi matin).