Adjoint au Responsable du service Population
Offre n° O059260625000375
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 146 rue Jean Jaurès, Saint-Saulve (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil physique et téléphonique du public, gère le cimetière informatiquement. Assure le recensement de la population. Prépare et suit les élections. Instruit les dossiers de titres d’identité et de voyage. Gestion du GUJ.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Rédaction des différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS)
- Etablir les actes de changement de nom, de prénom
- Réaliser les rectifications d’état-civil
- Encadrer et gérer les engagements républicains
- Officier d’Etat-Civil : délivrance et établissement des actes d’Etat-Civil
- Tenue et mise à jour des registres avec l’apposition de mentions marginales
Mission 2 : Accueil et renseignement du public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Expliquer l'indivisibilité de la filiation
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Mission 3 : Gestion des dossiers de mariage et gestion des PACS
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
- Instruire les dossiers de mariage et les finaliser après la célébration
- Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de publier les bans sur A2 Display
- Instruire les dossiers PACS
- Procéder à la célébration des mariages, des PACS et des engagements républicains
Mission 4 : Gestion administrative du service
- Délivrer sur demande des extraits de registres
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et des courriers
Mission 5 : Recensement militaire
- Inscrire les nouveaux recensés
- Entrer les recensés d’office
- Transmettre les informations au BSN
Mission 6 : Gestion du cimetière
- Gérer le développement de l’informatisation du cimetière
- Accueillir et renseigner le public
- Préparer les titres de concession pour établissement des recettes
- Gestion administrative du cimetière
Mission 7 : Instruction des dossiers de titres d’identité et de voyage
- Vérification des pièces justificatives nécessaires
- Instruction des dossiers
- Remise des titres aux usagers
- Gestion des recueils
Mission 8 : Régisseur suppléant du Guichet Unique Jeunesse
- Accueillir et renseigner l’usager
- Constituer le dossier famille
- Saisir les données via l’outil informatique
- Mettre à jour le dossier famille
- Gérer la régie du GUJ en cas d’absence du régisseur titulaire
- Gérer le Portail Citoyen
- Gérer les modifications pour la Restauration
Mission 9 : Les Elections
- Participer à l’organisation des scrutions
- Superviser la gestion des listes électorales
- Assurer la préparation logistique et réglementaire
MISSION SECONDAIRE : Remplacement du responsable de service
- Assurer le remplacement du chef de service en son absence.
- Assurer la tenue de la régie funéraire et duplicatas livrets de famille en l’absence du chef de service
- Assurer une polyvalence sur le domaine des élections
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Rédaction des différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS)
- Etablir les actes de changement de nom, de prénom
- Réaliser les rectifications d’état-civil
- Encadrer et gérer les engagements républicains
- Officier d’Etat-Civil : délivrance et établissement des actes d’Etat-Civil
- Tenue et mise à jour des registres avec l’apposition de mentions marginales
Mission 2 : Accueil et renseignement du public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Expliquer l'indivisibilité de la filiation
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Mission 3 : Gestion des dossiers de mariage et gestion des PACS
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
- Instruire les dossiers de mariage et les finaliser après la célébration
- Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de publier les bans sur A2 Display
- Instruire les dossiers PACS
- Procéder à la célébration des mariages, des PACS et des engagements républicains
Mission 4 : Gestion administrative du service
- Délivrer sur demande des extraits de registres
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et des courriers
Mission 5 : Recensement militaire
- Inscrire les nouveaux recensés
- Entrer les recensés d’office
- Transmettre les informations au BSN
Mission 6 : Gestion du cimetière
- Gérer le développement de l’informatisation du cimetière
- Accueillir et renseigner le public
- Préparer les titres de concession pour établissement des recettes
- Gestion administrative du cimetière
Mission 7 : Instruction des dossiers de titres d’identité et de voyage
- Vérification des pièces justificatives nécessaires
- Instruction des dossiers
- Remise des titres aux usagers
- Gestion des recueils
Mission 8 : Régisseur suppléant du Guichet Unique Jeunesse
- Accueillir et renseigner l’usager
- Constituer le dossier famille
- Saisir les données via l’outil informatique
- Mettre à jour le dossier famille
- Gérer la régie du GUJ en cas d’absence du régisseur titulaire
- Gérer le Portail Citoyen
- Gérer les modifications pour la Restauration
Mission 9 : Les Elections
- Participer à l’organisation des scrutions
- Superviser la gestion des listes électorales
- Assurer la préparation logistique et réglementaire
MISSION SECONDAIRE : Remplacement du responsable de service
- Assurer le remplacement du chef de service en son absence.
- Assurer la tenue de la régie funéraire et duplicatas livrets de famille en l’absence du chef de service
- Assurer une polyvalence sur le domaine des élections
Profils recherchés
SAVOIR
- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Notions de généalogie
- Procédures de l'adoption
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
- Techniques rédactionnelles administratives
SAVOIR FAIRE
- Maitrise de l’outil informatique
- Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Méthodique
- Rigoureux
- Autonome
- Esprit d’initiative
- Disponible
- Sens du service public
- Diplomate
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Notions de généalogie
- Procédures de l'adoption
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
- Techniques rédactionnelles administratives
SAVOIR FAIRE
- Maitrise de l’outil informatique
- Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Méthodique
- Rigoureux
- Autonome
- Esprit d’initiative
- Disponible
- Sens du service public
- Diplomate
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0327148400
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur le Maire
146 rue Jean Jaurès
59880 SAINT-SAULVE
Ou par mail : candidature@ville-saint-saulve.fr
146 rue Jean Jaurès
59880 SAINT-SAULVE
Ou par mail : candidature@ville-saint-saulve.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT-SAULVE
>- 146 rue Jean Jaurès
59880 SAINT-SAULVE
>- 146 rue Jean Jaurès
59880 SAINT-SAULVE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
