GESTIONNAIRE CIS DUNKERQUE
Offre n° O059260625000444
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard Sainte Barbe, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
25/08/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le. La gestionnaire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CIS.
Il.Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Il.Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
Définir les documents et données à archiver :
- Assurer le classement numérique et physique des documents : pièces du dossier administratif des agents SPP et SPV, arrêtés, convocations, fiches bilans...
Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné :
- Assurer une interface de relation entre les RH, la hiérarchie et les SPP SPV
- Assurer une bonne diffusion de l'information : diffusion de notes, transfert des convocations formations, distribution et suivi des arrêtés, consignes utilisation AGATT, s'assurer d'une bonne coordination des infos aux équipes, officiers
et SOG
- Garantir la bonne gestion du courrier et de la transmission aux destinataires: enregistrement départs/arrivés, distribution chèques déjeuners.
- Gérer les stocks en lien avec les référents concernés
(chef de remise...) : commandes fournitures de bureaux, produits d'entretien, suivi des bons de livraison
Préparer et suivre des dossiers administratifs :
- Constituer et suivre des dossiers particuliers : médailles, stages écoles, recrutement / accompagnement / formation des SPV, accidents de circulation et sinistres sur véhicules, dépôts de plaintes, incivilités, accidents de service, dossier retraite, permis.
Organiser des évènements spécifiques :
- Organiser et participer à certaines cérémonies protocolaires et événements du CIS / SDIS : hommages, voeux, Sainte-Barbe, médailles.
Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité
- Assurer le suivi et le renseignement de divers tableaux de bord : suivi des effectifs, feuilles de garde pour indemnités SPV, spécialités, attestations d'intervention, modifications du RI, suivi des arrêts maladie, des demandes SFT, certificats médicaux, vaccination, rdv aptitudes médicales.
- Mettre à jour AGATT
- Mettre à jour la base agent RH.
Suivre les ASA et les visites médicales d'aptitude.
- Réaliser des statistiques mensuelles.
- Assurer le classement numérique et physique des documents : pièces du dossier administratif des agents SPP et SPV, arrêtés, convocations, fiches bilans...
Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné :
- Assurer une interface de relation entre les RH, la hiérarchie et les SPP SPV
- Assurer une bonne diffusion de l'information : diffusion de notes, transfert des convocations formations, distribution et suivi des arrêtés, consignes utilisation AGATT, s'assurer d'une bonne coordination des infos aux équipes, officiers
et SOG
- Garantir la bonne gestion du courrier et de la transmission aux destinataires: enregistrement départs/arrivés, distribution chèques déjeuners.
- Gérer les stocks en lien avec les référents concernés
(chef de remise...) : commandes fournitures de bureaux, produits d'entretien, suivi des bons de livraison
Préparer et suivre des dossiers administratifs :
- Constituer et suivre des dossiers particuliers : médailles, stages écoles, recrutement / accompagnement / formation des SPV, accidents de circulation et sinistres sur véhicules, dépôts de plaintes, incivilités, accidents de service, dossier retraite, permis.
Organiser des évènements spécifiques :
- Organiser et participer à certaines cérémonies protocolaires et événements du CIS / SDIS : hommages, voeux, Sainte-Barbe, médailles.
Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité
- Assurer le suivi et le renseignement de divers tableaux de bord : suivi des effectifs, feuilles de garde pour indemnités SPV, spécialités, attestations d'intervention, modifications du RI, suivi des arrêts maladie, des demandes SFT, certificats médicaux, vaccination, rdv aptitudes médicales.
- Mettre à jour AGATT
- Mettre à jour la base agent RH.
Suivre les ASA et les visites médicales d'aptitude.
- Réaliser des statistiques mensuelles.
Profils recherchés
Savoir-faire / habileté :
SF-Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
SF-Rendre compte à la hiérarchie
SF-Recueillir, agréger et exploiter les données avec méthodes
SF-Renseigner et faire évoluer les outils relatifs à son domaine d'activité
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
Savoir-être / attitudes :
SE-Capacité d'adaptation
SE-Sens de la confidentialité
SE-Sens relationnel
SE-Réactivité
SE-Rigueur et organisation
Connaissances :
CO-Outils bureautiques
CO-Organisation et fonctionnement du SDIS
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activité
CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs, rapports d'étude
SF-Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
SF-Rendre compte à la hiérarchie
SF-Recueillir, agréger et exploiter les données avec méthodes
SF-Renseigner et faire évoluer les outils relatifs à son domaine d'activité
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
Savoir-être / attitudes :
SE-Capacité d'adaptation
SE-Sens de la confidentialité
SE-Sens relationnel
SE-Réactivité
SE-Rigueur et organisation
Connaissances :
CO-Outils bureautiques
CO-Organisation et fonctionnement du SDIS
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activité
CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs, rapports d'étude
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822859
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "GESTIONNAIRE CIS DUNKERQUE" et votre GRADE ACTUEL à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.