agent officier d'état civil et funéraire
Offre n° O059260625001789
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 707 rue de la Mairie - BP 34, Baisieux (Nord (59))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Baisieux, commune de 5 400 habitants, recrute son agent référent du secteur état civil et funéraire (F/H). Située à l'Est de la Métropole Européenne de Lille, frontalière de la Belgique, la commune est largement accessible (accès autoroutier, 15 mn de Lille et de Tournai, réseau TER bien cadencé). Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d'assurer l'ensemble des missions d'état civil et de funéraire tout en manageant le pôle accueil qui comporte 2 agents. Une solide formation en interne est prévue pour la prise de poste.
Missions / conditions d'exercice
ETAT CIVIL :
- Délivrance et mise à jour des livrets de famille, gestion des demandes d'actes de naissance, mariage, décès (délivrance, mise à jour et transcription).
- Filiation (naissance, reconnaissance, naissances extérieures, changement de nom).
- Tenue rigoureuse des registres.
- Avis de mentions marginales.
- Préparation et gestion des mariages, des parrainages civils et des PACS (planning - dossiers).
- Suivi des évolutions législatives, connaissance de l'Instruction Générale Relative à l'Etat Civil.
- Actes de notoriété.
FUNERAIRE :
- Formalités administratives lors des décès (accueil des familles ou opérateurs funéraires).
- Gestion et mise à jour des concessions funéraires (achat, renouvellement, reprise, abandon, contrôle et facturation) via le logiciel GESCIM.
- Exhumations
- Identification des besoins d'aménagements des cimetières.
MANAGEMENT :
- Management de deux agents d'accueil placés sous sa responsabilité.
Missions complémentaires en renfort :
- Démarches administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Transmission des messages aux différents services
- Gestion de la boite mail contact
- Alimentation du tableau de suivi des demandes pour le service technique
- Délivrance et mise à jour des livrets de famille, gestion des demandes d'actes de naissance, mariage, décès (délivrance, mise à jour et transcription).
- Filiation (naissance, reconnaissance, naissances extérieures, changement de nom).
- Tenue rigoureuse des registres.
- Avis de mentions marginales.
- Préparation et gestion des mariages, des parrainages civils et des PACS (planning - dossiers).
- Suivi des évolutions législatives, connaissance de l'Instruction Générale Relative à l'Etat Civil.
- Actes de notoriété.
FUNERAIRE :
- Formalités administratives lors des décès (accueil des familles ou opérateurs funéraires).
- Gestion et mise à jour des concessions funéraires (achat, renouvellement, reprise, abandon, contrôle et facturation) via le logiciel GESCIM.
- Exhumations
- Identification des besoins d'aménagements des cimetières.
MANAGEMENT :
- Management de deux agents d'accueil placés sous sa responsabilité.
Missions complémentaires en renfort :
- Démarches administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Transmission des messages aux différents services
- Gestion de la boite mail contact
- Alimentation du tableau de suivi des demandes pour le service technique
Profils recherchés
De formation administrative, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire. Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale, et avez de bonnes connaissances sur la réglementation et les procédures administratives en matière d'état civil et de funéraire. Vous maitrisez les outils bureautiques et la connaissance du logiciel GESCIM serait un plus.
Les Savoir-Faire :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Accueil des personnes endeuillées
- Identifier et gérer les demandes selon le degré d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux différentes situations
Les Savoir-Etre :
- Ecoute, amabilité, sens du contact et qualités relationnelles
- Réactivité, esprit d'initiative
- Motivation et dynamisme
- Organisation et grande rigueur
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité
- Sens de l'adaptation et sens du service public
Titulaire du permis B
Les Savoir-Faire :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Accueil des personnes endeuillées
- Identifier et gérer les demandes selon le degré d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux différentes situations
Les Savoir-Etre :
- Ecoute, amabilité, sens du contact et qualités relationnelles
- Réactivité, esprit d'initiative
- Motivation et dynamisme
- Organisation et grande rigueur
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité
- Sens de l'adaptation et sens du service public
Titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
Bérangère YVES au service RH : 03 20 19 63 65
Informations complémentaires
Particularité du poste :
- être titulaire du permis B
- travail un samedi matin sur deux.
Rémunération et avantages liés au poste :
- Possibilité de bénéficier de 6 jours de RTT selon le cycle de travail choisi.
- rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
- carte cadeau à Noel
- offres de prestations sociales et culturelles avec l'organisme Plurelya
- participation employeur à la prévoyance et à la santé
- être titulaire du permis B
- travail un samedi matin sur deux.
Rémunération et avantages liés au poste :
- Possibilité de bénéficier de 6 jours de RTT selon le cycle de travail choisi.
- rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
- carte cadeau à Noel
- offres de prestations sociales et culturelles avec l'organisme Plurelya
- participation employeur à la prévoyance et à la santé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.