Chef du Service Administration Générale
Offre n° O059260626001500
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 42 boulevard Carnot - BP 20029, Mouvaux (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur de Pôle, dirige, coordonne et contrôle le service AGAVA avec pour mission de garantir une qualité optimale du service rendu à l’usager (citoyens, associations) tant dans les domaines de l’administration générale (accueil, CNI, état civil, élections, courrier) que de l’animation (fêtes, cérémonies, jumelage, réservation de salles).
Missions / conditions d'exercice
Organiser, répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-Optimiser les échanges avec les institutions extérieures (Préfecture, associations…)
-Participer aux réunions et formations
-Servir d’interface entre hiérarchie et collaborateurs
-Garantir le meilleur accueil et la meilleure écoute pour le public
-Préparer et assister aux commissions
-Ecouter et conseiller les élus (Maire, Adjoint ou Conseiller délégué)
Définir un projet de service concerté
-Savoir prendre en charge un dossier opérationnel
-Rédiger des discours
-Conduire des réunions efficaces
-Partager l’information
-Conduire les entretiens professionnels d’évaluation des agents et leur fixer des objectifs
-Proposer des formations adaptées
-Tenir compte de la réglementation en vigueur
-Sécuriser les procédures administratives
-Sécuriser les manifestations organisées
-Maîtriser les logiciels (état civil, élections, réservations de salles…)
-Vérifier et valider les actes et documents administratifs produits dans le service
-Concevoir et tenir à jour des tableaux de bords
-Elaborer un budget prévisionnel
-Suivre l’exécution budgétaire du service
-Rechercher des financements
-Contrôler la passation et l’exécution de la commande publique du service en lien avec la Cellule Achats
-Garantir la continuité du service
-Evaluer les actions menées au moyen d’indicateurs
-Optimiser les échanges avec les institutions extérieures (Préfecture, associations…)
-Participer aux réunions et formations
-Servir d’interface entre hiérarchie et collaborateurs
-Garantir le meilleur accueil et la meilleure écoute pour le public
-Préparer et assister aux commissions
-Ecouter et conseiller les élus (Maire, Adjoint ou Conseiller délégué)
Définir un projet de service concerté
-Savoir prendre en charge un dossier opérationnel
-Rédiger des discours
-Conduire des réunions efficaces
-Partager l’information
-Conduire les entretiens professionnels d’évaluation des agents et leur fixer des objectifs
-Proposer des formations adaptées
-Tenir compte de la réglementation en vigueur
-Sécuriser les procédures administratives
-Sécuriser les manifestations organisées
-Maîtriser les logiciels (état civil, élections, réservations de salles…)
-Vérifier et valider les actes et documents administratifs produits dans le service
-Concevoir et tenir à jour des tableaux de bords
-Elaborer un budget prévisionnel
-Suivre l’exécution budgétaire du service
-Rechercher des financements
-Contrôler la passation et l’exécution de la commande publique du service en lien avec la Cellule Achats
-Garantir la continuité du service
-Evaluer les actions menées au moyen d’indicateurs
Profils recherchés
-Faire preuve de discrétion
-Avoir le sens du service public
-Etre disponible
-Savoir impliquer et motiver ses collaborateurs
-Etre rigoureux
-Etre à l’écoute des problèmes et proposer des solutions
-Avoir le sens du service public
-Etre disponible
-Savoir impliquer et motiver ses collaborateurs
-Etre rigoureux
-Etre à l’écoute des problèmes et proposer des solutions
Contact et modalités de candidature
Contact
0320762727
Informations complémentaires
CV et leetre de motivation à drh@mouvaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.