DIRECTEUR DES AFFAIRES GÉNÉRALES F/H
Offre n° O059260626001999
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
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Missions / conditions d'exercice
Service administratif pivot du Cabinet du Maire, le service des affaires générales du Cabinet recherche son directeur/sa directrice. Votre rôle sera d'organiser et de coordonner les activités de la direction sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, dans les domaines suivants :
Courrier du Maire :
- Pilotage du projet de service sur la modernisation et la dématérialisation du traitement du courrier
- Réponses adaptées à des demandes à caractère personnel, liées à des problématiques personnelles ou municipales, à des invitations à caractère statutaire (AG ou CA d'organismes institutionnels ou d'associations),
- Mobilisation directe des élus (en cas d'impératifs /urgence pour des représentations du Maire/ de la Ville à caractère obligatoire)
- Traçabilité des courriers des services /documents à destination du Maire
Relations à l'usager :
- Remontées et orientations des problématiques liées à la vie dans la ville et les quartiers/ compétences municipales
- Collecte /recherche d'informations en lien avec les différents services de la Ville pour réponses du Cabinet à certaines sollicitations
- Sollicitations à caractère individuel : Orientation/analyse et suivi de chaque situation confiée au Maire (logement/ emploi, difficultés de la vie quotidienne, séjour) et le cas échéant accueil personnalisé ou téléphonique - propositions de réponses adaptées
- Suivi des rencontres du Maire (notamment dans le cadre de manifestations/ réunions sur le terrain)
Suivi de la gouvernance municipale :
- Contribution à la préparation et la restitution des réunions municipales présidées par le Maire (Bureau des Adjoints / Majorité Municipale) en particulier du Conseil Municipal :
- Rédaction de certaines communications du Maire
- Assimilation du contenu / des enjeux des délibérations inscrites à l'ordre du jour des séances
- Participation active à l'organisation du déroulement de la séance (prises de parole /temps de parole/contenu des communications
- Interface avec les conseillers techniques, le secrétariat des Instances/la Direction de la communication / le service Presse
Participation à l'organisation interne du Cabinet :
- Interlocuteur des services sur certains sujets administratifs / plannings divers (astreintes, congés...) à destination du Maire
- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi de l'activité du Cabinet et des demandes réceptionnées,
Suivi et traitement de dossiers municipaux spécifiques :
- En lien avec la Directrice de Cabinet et les élus référents, assurer le suivi politique et l'interface sur des dossiers transversaux identifiés : observation des relations avec les organisations syndicales (dialogue social, conférence sociale), suivi de l'activité et de la gouvernance de certains établissements publics de la commune à vocation sociale (Centre Communal d'action sociale, du Crédit Municipal).
- Contribuer, pour le compte du Cabinet, à la centralisation des données relatives à la démarche d'évaluation des politiques publiques, en lien avec les services administratifs porteurs.
Analyse et prospective de l'action publique :
- Production de notes d'analyse et de prospective sur plusieurs champs de politique nationale.
- En lien avec les conseillers technique, coordination des relations avec les associations nationales (AMF, France Urbaine, etc.)
Conditions d'exercice:
- Poste à temps complet situé à l'Hôtel de Ville, Place Augustin Laurent
- Travail d'équipe et polyvalence
- Horaires de travail réguliers dans le cadre du fonctionnement normal du service et du Cabinet, mais disponibilité demandée en fonction de l'agenda de la gouvernance municipale
- Interlocuteurs :En interne : Travail en transversalité avec les membres du Cabinet (conseillers du Maire / le secrétariat particulier du Maire), les directions, pôles et les élus
- A l'externe : institutions et partenaires (Etat, Région, Département, Métropole Européenne de Lille, Bailleurs , autres organismes/associations) et le public (lillois ou non)
- Un cycle de travail au choix :
36h30 donnant droit à 9j de RTT
- 39h, selon les postes, donnant droit à 23j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) ...
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Courrier du Maire :
- Pilotage du projet de service sur la modernisation et la dématérialisation du traitement du courrier
- Réponses adaptées à des demandes à caractère personnel, liées à des problématiques personnelles ou municipales, à des invitations à caractère statutaire (AG ou CA d'organismes institutionnels ou d'associations),
- Mobilisation directe des élus (en cas d'impératifs /urgence pour des représentations du Maire/ de la Ville à caractère obligatoire)
- Traçabilité des courriers des services /documents à destination du Maire
Relations à l'usager :
- Remontées et orientations des problématiques liées à la vie dans la ville et les quartiers/ compétences municipales
- Collecte /recherche d'informations en lien avec les différents services de la Ville pour réponses du Cabinet à certaines sollicitations
- Sollicitations à caractère individuel : Orientation/analyse et suivi de chaque situation confiée au Maire (logement/ emploi, difficultés de la vie quotidienne, séjour) et le cas échéant accueil personnalisé ou téléphonique - propositions de réponses adaptées
- Suivi des rencontres du Maire (notamment dans le cadre de manifestations/ réunions sur le terrain)
Suivi de la gouvernance municipale :
- Contribution à la préparation et la restitution des réunions municipales présidées par le Maire (Bureau des Adjoints / Majorité Municipale) en particulier du Conseil Municipal :
- Rédaction de certaines communications du Maire
- Assimilation du contenu / des enjeux des délibérations inscrites à l'ordre du jour des séances
- Participation active à l'organisation du déroulement de la séance (prises de parole /temps de parole/contenu des communications
- Interface avec les conseillers techniques, le secrétariat des Instances/la Direction de la communication / le service Presse
Participation à l'organisation interne du Cabinet :
- Interlocuteur des services sur certains sujets administratifs / plannings divers (astreintes, congés...) à destination du Maire
- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi de l'activité du Cabinet et des demandes réceptionnées,
Suivi et traitement de dossiers municipaux spécifiques :
- En lien avec la Directrice de Cabinet et les élus référents, assurer le suivi politique et l'interface sur des dossiers transversaux identifiés : observation des relations avec les organisations syndicales (dialogue social, conférence sociale), suivi de l'activité et de la gouvernance de certains établissements publics de la commune à vocation sociale (Centre Communal d'action sociale, du Crédit Municipal).
- Contribuer, pour le compte du Cabinet, à la centralisation des données relatives à la démarche d'évaluation des politiques publiques, en lien avec les services administratifs porteurs.
Analyse et prospective de l'action publique :
- Production de notes d'analyse et de prospective sur plusieurs champs de politique nationale.
- En lien avec les conseillers technique, coordination des relations avec les associations nationales (AMF, France Urbaine, etc.)
Conditions d'exercice:
- Poste à temps complet situé à l'Hôtel de Ville, Place Augustin Laurent
- Travail d'équipe et polyvalence
- Horaires de travail réguliers dans le cadre du fonctionnement normal du service et du Cabinet, mais disponibilité demandée en fonction de l'agenda de la gouvernance municipale
- Interlocuteurs :En interne : Travail en transversalité avec les membres du Cabinet (conseillers du Maire / le secrétariat particulier du Maire), les directions, pôles et les élus
- A l'externe : institutions et partenaires (Etat, Région, Département, Métropole Européenne de Lille, Bailleurs , autres organismes/associations) et le public (lillois ou non)
- Un cycle de travail au choix :
36h30 donnant droit à 9j de RTT
- 39h, selon les postes, donnant droit à 23j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) ...
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Profils recherchés
- Un manager confirmé : à la tête d'une équipe de six agents à renforcer, vous encadrez en direct les agents de l'unité courriers du Cabinet, ainsi que la responsable du service Intervention du Cabinet. Vous avez la capacité d'accompagner vos équipes au changement dans le cadre de l'intégration de nouvelles missions et process de fonctionnement ;
- Un chef de projet : vous impulsez une nouvelle dynamique au service (nouveaux outils, nouvelles missions) dans un souci d'amélioration de l'efficacité et dans une approche transversale avec le Cabinet, les élus et les services ;
- Organisé, rigoureux, vous avez de l'expérience en planification d'activité et la faculté d'identifier les bons interlocuteurs pour apporter les éléments d'informations et réponses souhaitées et garantir leur fiabilité
- Connaissances de l'environnement général de la Ville à l'interne (programme municipal, grands projets de la ville) et à l'externe (réseaux associatifs, personnalités, grandes institutions) ainsi que celui des collectivités locales en général
- Connaissance du fonctionnement de l'assemblée délibérante dans ses aspects réglementaires, juridiques et organisationnels, ainsi que des représentations institutionnelles de la ville dans les organismes associés
- Qualités rédactionnelles avérées (sens de la formulation, de la synthèse et de l'analyse), et aisance avec l'outil informatique (Excel / Word / Outlook / Teams / Air Délibs...)
- Capacité d'adaptation, de hiérarchisation des priorités, Grande discrétion
- Un chef de projet : vous impulsez une nouvelle dynamique au service (nouveaux outils, nouvelles missions) dans un souci d'amélioration de l'efficacité et dans une approche transversale avec le Cabinet, les élus et les services ;
- Organisé, rigoureux, vous avez de l'expérience en planification d'activité et la faculté d'identifier les bons interlocuteurs pour apporter les éléments d'informations et réponses souhaitées et garantir leur fiabilité
- Connaissances de l'environnement général de la Ville à l'interne (programme municipal, grands projets de la ville) et à l'externe (réseaux associatifs, personnalités, grandes institutions) ainsi que celui des collectivités locales en général
- Connaissance du fonctionnement de l'assemblée délibérante dans ses aspects réglementaires, juridiques et organisationnels, ainsi que des représentations institutionnelles de la ville dans les organismes associés
- Qualités rédactionnelles avérées (sens de la formulation, de la synthèse et de l'analyse), et aisance avec l'outil informatique (Excel / Word / Outlook / Teams / Air Délibs...)
- Capacité d'adaptation, de hiérarchisation des priorités, Grande discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler directement sur notre plateforme
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.