agent de gestion administrative
Offre n° O059260627000006
Publiée le 27/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Maubeuge est une ville-centre de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), en pleine métamorphose grâce à des projets d'avenir innovants.
Elle est située au cœur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labelisée commune touristique, REV3, cœur de ville et cités éducatives.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
Elle est située au cœur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labelisée commune touristique, REV3, cœur de ville et cités éducatives.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
Lieu de travail
- 1 Place Vauban, Maubeuge (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
De 1801.74 € à 1905.12 € brut + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur du CCAS et de la responsable du pôle solidarité, l'agent de gestion administratif polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du pôle.
Missions / conditions d'exercice
* Suivi des domiciliations en cours (personnes ayant leur adresse au CCAS)
- Veiller à la file active
- Vérifier la validité des domiciliés
- Gérer les courriers de sortie ou de radiation
- Distribuer le courrier des domiciliés
* Délivrance mensuelle des titres de transport Stibus à l'attention des bénéficiaires du RSA
- Gérer et distribuer mensuellement les coupons Stibus
- Mettre à jour un tableau de bord des bénéficiaires et des ventes
- Tenir la régie
* Gestion de la banque alimentaire
- Vérifier les marchandises et les dates de péremption des produits (veiller au respect des normes sanitaires, relevé de températures, gestion du stock),
- Mettre à jour le logiciel pour la gestion des stocks et statistiques trimestrielles
- Assurer le suivi administratif du retrait de marchandises au sein de l’antenne de la Banque alimentaire du Nord
* Tri, classement et archivage
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Opérer un tri régulier dans les dossiers
* Activité spécifique : accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner tous les accueils dans le logiciel
- Orienter le public vers les différents services
* Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Veiller à la file active
- Vérifier la validité des domiciliés
- Gérer les courriers de sortie ou de radiation
- Distribuer le courrier des domiciliés
* Délivrance mensuelle des titres de transport Stibus à l'attention des bénéficiaires du RSA
- Gérer et distribuer mensuellement les coupons Stibus
- Mettre à jour un tableau de bord des bénéficiaires et des ventes
- Tenir la régie
* Gestion de la banque alimentaire
- Vérifier les marchandises et les dates de péremption des produits (veiller au respect des normes sanitaires, relevé de températures, gestion du stock),
- Mettre à jour le logiciel pour la gestion des stocks et statistiques trimestrielles
- Assurer le suivi administratif du retrait de marchandises au sein de l’antenne de la Banque alimentaire du Nord
* Tri, classement et archivage
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Opérer un tri régulier dans les dossiers
* Activité spécifique : accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner tous les accueils dans le logiciel
- Orienter le public vers les différents services
* Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profils recherchés
* Savoirs
- Logiciels de bureautique
- Activités, fonctionnement et partenaires du pôle
- Vocabulaire professionnel
- Procédures administratives du pôle
- Techniques et outils de communication
- Règles de base en orthographe, grammaire
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Techniques de classement
- Techniques de base d'assemblage
* Savoirs faire :
- Comprendre les demandes
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Utiliser l'outil informatique
- Vérifier la conformité des procédures du pôle
- Trier, photocopier et assembler des documents
- Prendre des notes lors des réunions du pôle
- Respecter les délais de transmission des documents
* Savoir être :
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur et précision
- Patience
- Logiciels de bureautique
- Activités, fonctionnement et partenaires du pôle
- Vocabulaire professionnel
- Procédures administratives du pôle
- Techniques et outils de communication
- Règles de base en orthographe, grammaire
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Techniques de classement
- Techniques de base d'assemblage
* Savoirs faire :
- Comprendre les demandes
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Utiliser l'outil informatique
- Vérifier la conformité des procédures du pôle
- Trier, photocopier et assembler des documents
- Prendre des notes lors des réunions du pôle
- Respecter les délais de transmission des documents
* Savoir être :
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur et précision
- Patience
Contact et modalités de candidature
Contact
0327692828
Informations complémentaires
Lettre de motivation, curriculum vitae et diplômes à adresser à Madame la Vice-Présidente du CCAS, 1 Place Vauban, 59600 MAUBEUGE
* via le site emploi-territorial
* via l'adresse mail ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
- Informations complémentaires :
* 36 heures par semaine avec 6 jours d'ARTT
* Participation employeur et mutuelle
* Adhésion du CCAS à Plurélya (organisme d'oeuvres sociales)
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* via le site emploi-territorial
* via l'adresse mail ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
- Informations complémentaires :
* 36 heures par semaine avec 6 jours d'ARTT
* Participation employeur et mutuelle
* Adhésion du CCAS à Plurélya (organisme d'oeuvres sociales)
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.