Assistant administratif F/H
Offre n° O059260629002101
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la hiérarchie de la responsable ressources, vous assurez les missions d’assistanat et de secrétariat de direction au sein d’un service composé de 9 urbanistes et 2 cheffes de projet. Vous garantissez la continuité administrative du service et la fluidité des échanges internes et externes dans un environnement nécessitant réactivité, polyvalence et sens de l’organisation.
Missions / conditions d'exercice
Voici vos futures missions :
Gestion du secrétariat
• Assister la directrice dans l’organisation quotidienne : gestion des agendas, accueil téléphonique, coordination des réunions ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers ;
• Actualiser les tableaux de suivi et veiller à la bonne circulation de l’information ;
• Assurer l’interface avec les secrétariats d’élus, les services internes et les partenaires externes ;
• Suivre les sollicitations des usagers (mails, appels, visites) ;
• Préparer les réunions récurrentes : ordres du jour, documents associés ;
• Organiser et suivre l’archivage.
Assistanat du service opérationnel
• Préparer les dossiers thématiques et les ordres du jour pour les urbanistes et cheffes de projet ;
• Rédiger et suivre les courriers, notes et documents opérationnels ;
• Contribuer à la mise en place d’outils de travail collaboratifs ;
• Participer à l’organisation des évènements : accueil de délégations, partenaires, déplacements (ordres de mission).
Appui à la responsable ressources
• Suivre les congés et titres de transport ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH ;
• Actualiser les dossiers individuels des agents.
Gestion du secrétariat
• Assister la directrice dans l’organisation quotidienne : gestion des agendas, accueil téléphonique, coordination des réunions ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers ;
• Actualiser les tableaux de suivi et veiller à la bonne circulation de l’information ;
• Assurer l’interface avec les secrétariats d’élus, les services internes et les partenaires externes ;
• Suivre les sollicitations des usagers (mails, appels, visites) ;
• Préparer les réunions récurrentes : ordres du jour, documents associés ;
• Organiser et suivre l’archivage.
Assistanat du service opérationnel
• Préparer les dossiers thématiques et les ordres du jour pour les urbanistes et cheffes de projet ;
• Rédiger et suivre les courriers, notes et documents opérationnels ;
• Contribuer à la mise en place d’outils de travail collaboratifs ;
• Participer à l’organisation des évènements : accueil de délégations, partenaires, déplacements (ordres de mission).
Appui à la responsable ressources
• Suivre les congés et titres de transport ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH ;
• Actualiser les dossiers individuels des agents.
Profils recherchés
• Vous possédez une solide maîtrise des procédures administratives ainsi que d’excellentes qualités rédactionnelles, indispensables pour la rédaction, la mise en forme et la relecture des courriers et des notes ;
• Vous disposez également d’une bonne aisance avec les outils informatiques, qu’il s’agisse des logiciels bureautiques (Word, Excel, Teams…) ou de l’utilisation d’un logiciel métier ;
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et savez travailler efficacement en équipe, y compris dans des contextes de forte sollicitation ou d’urgence ;
• Votre capacité à gérer le stress, associée à une autonomie affirmée, vous permet de mener vos missions avec fiabilité et constance.
• Enfin, vous exercez vos fonctions avec sens de la réserve et discrétion professionnelle, garantissant un traitement confidentiel des dossiers et des informations sensibles.
• Vous disposez également d’une bonne aisance avec les outils informatiques, qu’il s’agisse des logiciels bureautiques (Word, Excel, Teams…) ou de l’utilisation d’un logiciel métier ;
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et savez travailler efficacement en équipe, y compris dans des contextes de forte sollicitation ou d’urgence ;
• Votre capacité à gérer le stress, associée à une autonomie affirmée, vous permet de mener vos missions avec fiabilité et constance.
• Enfin, vous exercez vos fonctions avec sens de la réserve et discrétion professionnelle, garantissant un traitement confidentiel des dossiers et des informations sensibles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
N'hésitez pas à consulter notre site : recrutement.lille.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.