Assistant administratif pédagogique
Offre n° O059260629002145
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE CHARLES VALENTIN - BP 6537, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le conservatoire de musique et d’art dramatique de Dunkerque, regroupé sur deux pôles, accueille 950 élèves (auxquels s’ajoutent 1 100 élèves en milieu scolaire), en s’appuyant sur une équipe de 60 enseignants. L’établissement est actuellement classé CRC et envisage une demande de classement au rang de Conservatoire à Rayonnement Départemental. Le projet d’établissement privilégie les pratiques collectives dès le début des apprentissages et l’ouverture à différentes esthétiques et s’appuie sur une dynamique de projets. Depuis septembre 2025, il intègre la danse en éveil pluriel.
Au sein de cet établissement, vous gérez le secrétariat pédagogique avec rigueur et organisation.
Au sein de cet établissement, vous gérez le secrétariat pédagogique avec rigueur et organisation.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
GESTION DU SECRETARIAT PEDAGOGIQUE DU CONSERVATOIRE
Assurer le secrétariat des départements pédagogiques.
Suivre les évaluations (contrats, jury).
Garantir le suivi des courriers adressés aux parents.
Rédiger des comptes-rendus de réunions et des courriers à destination des élèves.
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Gérer les inscriptions et réinscriptions.
GESTION DU SECRETARIAT DU CONSEILLER AUX ETUDES
Travailler en étroite collaboration avec le conseiller aux études et avec les enseignants.
Rédaction et suivi des courriers.
Assurer le suivi des dossiers pédagogiques et de la scolarité des élèves.
Gérer le suivi des conseils de classe et des bulletins.
GESTION DU SECRETARIAT DU COORDINATEUR DE LA MUSIQUE A L’ECOLE
Assurer le suivi des frais kilométriques.
Suivre les plannings.
Contribuer aux échanges avec les écoles.
GESTION DU SECRETARIAT PEDAGOGIQUE DU CONSERVATOIRE
Assurer le secrétariat des départements pédagogiques.
Suivre les évaluations (contrats, jury).
Garantir le suivi des courriers adressés aux parents.
Rédiger des comptes-rendus de réunions et des courriers à destination des élèves.
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Gérer les inscriptions et réinscriptions.
GESTION DU SECRETARIAT DU CONSEILLER AUX ETUDES
Travailler en étroite collaboration avec le conseiller aux études et avec les enseignants.
Rédaction et suivi des courriers.
Assurer le suivi des dossiers pédagogiques et de la scolarité des élèves.
Gérer le suivi des conseils de classe et des bulletins.
GESTION DU SECRETARIAT DU COORDINATEUR DE LA MUSIQUE A L’ECOLE
Assurer le suivi des frais kilométriques.
Suivre les plannings.
Contribuer aux échanges avec les écoles.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous détenez un bon sens de l’organisation, êtes rigoureux, autonome et polyvalent
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes en capacité de vous adapter à différents publics et détenez un bon sens du relationnel
- Vous disposez d’une appétence pour le domaine culturel et artistique
- Vous détenez un bon sens de l’organisation, êtes rigoureux, autonome et polyvalent
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes en capacité de vous adapter à différents publics et détenez un bon sens du relationnel
- Vous disposez d’une appétence pour le domaine culturel et artistique
Contact et modalités de candidature
Contact
0328591234
Informations complémentaires
Lieu d’affectation : Conservatoire de Musique de Dunkerque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.