AGENT D ETAT CIVIL
Offre n° O059260630002490
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l’accueil de la relation à l’habitant et de la citoyenneté est en charge du développement de la qualité de la relation habitant et des démarches quotidiennes des habitants en proximité.
Dans ce cadre, vous accueillez et accompagnez les habitants dans leurs différentes démarches administratives et état civil.
Dans ce cadre, vous accueillez et accompagnez les habitants dans leurs différentes démarches administratives et état civil.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Ø Accueil et instruction des démarches administratives des habitants
Vous accueillez, prenez en charge et gérez les démarches administratives des habitants :
· Titres d’identité : renouvellement, création, enregistrement à réception
· Liste électorale : demande d’inscription, changement d’adresse
· Recensement citoyen : gestion des demandes
· Attestation d’accueil : prise de rendez-vous, constitution du dossier, remise
· Documents divers : légalisation de signature, certificat de vie, certificat de concubinage, etc…
Ø Accueil et instruction des démarches d’état civil et accompagnement des cérémonies
· Mariages : gestion de l’agenda, RDV, constitution du dossier, cérémonie
· Noces d’or : constitution du dossier, cérémonie
· Parrainages républicains : constitution du dossier, cérémonie
· Actes d’état civil : délivrance et modification des actes
· Tenue des registres :
· Changement de prénom : constitution du dossier
· Naissances : déclarations, reconnaissances anticipées et post naissances
· Livrets de famille : création et mise à jour
· Pacs : enregistrement, dissolution, modification et archivage
· Décès : déclaration, exhumations, crémation/dispersion des cendres, certificat d’hérédité, etc…
Ø Participation à la vie de l’équipement
· Vous assurez ponctuellement le primo-accueil physique et téléphonique à l’accueil de la mairie
· Vous participez ponctuellement à l’ouverture et fermeture des portes de la mairie de quartier
· Vous recevez triez le courrier arrivant à la mairie de quartier
Ø Accueil et instruction des démarches administratives des habitants
Vous accueillez, prenez en charge et gérez les démarches administratives des habitants :
· Titres d’identité : renouvellement, création, enregistrement à réception
· Liste électorale : demande d’inscription, changement d’adresse
· Recensement citoyen : gestion des demandes
· Attestation d’accueil : prise de rendez-vous, constitution du dossier, remise
· Documents divers : légalisation de signature, certificat de vie, certificat de concubinage, etc…
Ø Accueil et instruction des démarches d’état civil et accompagnement des cérémonies
· Mariages : gestion de l’agenda, RDV, constitution du dossier, cérémonie
· Noces d’or : constitution du dossier, cérémonie
· Parrainages républicains : constitution du dossier, cérémonie
· Actes d’état civil : délivrance et modification des actes
· Tenue des registres :
· Changement de prénom : constitution du dossier
· Naissances : déclarations, reconnaissances anticipées et post naissances
· Livrets de famille : création et mise à jour
· Pacs : enregistrement, dissolution, modification et archivage
· Décès : déclaration, exhumations, crémation/dispersion des cendres, certificat d’hérédité, etc…
Ø Participation à la vie de l’équipement
· Vous assurez ponctuellement le primo-accueil physique et téléphonique à l’accueil de la mairie
· Vous participez ponctuellement à l’ouverture et fermeture des portes de la mairie de quartier
· Vous recevez triez le courrier arrivant à la mairie de quartier
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous aimez travailler au contact du public et êtes doté d’un bon relationnel
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Vous êtes sensible aux valeurs portées par la collectivité
- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de confidentialité,
- Vous avez le sens de l’organisation et du soin dans l’exécution des tâches
- Vous êtes disponible et faites preuve d’adaptabilité
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous aimez travailler au contact du public et êtes doté d’un bon relationnel
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Vous êtes sensible aux valeurs portées par la collectivité
- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de confidentialité,
- Vous avez le sens de l’organisation et du soin dans l’exécution des tâches
- Vous êtes disponible et faites preuve d’adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.