gestionnaire carrieres et paie
Offre n° O059260703002460
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 269 route Nationale, La Chapelle-d'Armentières (Nord (59))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Notre collectivité est une commune de moins de 10 000 habitants, située au cœur de la Métropole lilloise. Attractive et en croissance dynamique, elle compte environ 120 agents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux. Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 7 pôles qui travaillent en transversalité et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique
• Ville fleurie : 2 fleurs (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail.
Le/la gestionnaire des ressources humaines aura pour mission principale la gestion des carrières et la préparation des éléments de paie dans le respect du cadre réglementaire.
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 7 pôles qui travaillent en transversalité et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique
• Ville fleurie : 2 fleurs (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail.
Le/la gestionnaire des ressources humaines aura pour mission principale la gestion des carrières et la préparation des éléments de paie dans le respect du cadre réglementaire.
Missions / conditions d'exercice
ADMINISTRATION PERSONNEL
Accueillir et renseigner les agents sur leurs démarches administratives (absences, temps de travail, mobilités, congés, maladies…)
Assurer la saisie et la validation des actes administratifs liés aux carrières (recrutements, promotions, avancements, mutations, fins de contrat, retraites) jusqu’à leur traitement en paie
Mettre à jour le logiciel RH et transmettre les actes dématérialisés
Préparer les documents carrière et autres documents administratifs : arrêtés, contrats, avenants, attestations, mutuelle, fin de contrat……
Tenir à jour les dossiers administratifs des agents : classement, numérisation des pièces, mise à jour logiciel SIRH
Préparer de manière systématique les documents de fin de contrat (attestations, certificats, états de service)
Etablir les ordres de mission permanent, semi permanent et ponctuel
Suivre et mettre à jour le suivi régulier des absences (soldes de congés et des Comptes Epargne Temps, des jours enfants malade, arrêts maladie.
Transmettre au CDG59 service de prestation chômage les informations concernant les agents de la collectivité au chômage : transmission de l’avis d’actualisation de l’agent, réception de l’avis de paiement via le CDG59 et transmission pour paiement
Réaliser la déclaration auprès de l’organisme d’assurance pour permettre les maintiens de salaire
Mettre à jour annuellement les dossiers SFT des agents
Veiller à la conformité des pratiques avec le statut de la fonction publique territoriale et les réglementations en vigueur
Recenser et transmettre les éléments de paie au CDG59 : collecter et analyser tous les éléments de paie variables et fixes : IHTS, maladie, quotité de travail, mutuelle, changements adresse, remboursements frais déplacements, prime fin de contrat, astreintes, indemnité d’études surveillées…
Assurer les échanges et contrôles de paie avec le CDG59
Pointer et contrôler les bulletins de paie envoyés par le CDG59
Préparer les éléments justificatifs des variables pour transmission en trésorerie
Réaliser les mandats de paie pour transmission en trésorerie
Assurer le suivi des échanges et questionnements avec la trésorerie
RECRUTEMENT
Imprimer les CV et les LM des candidats
Classer les candidatures en fonction des offres et les transmettre au/à la Responsable RH
Préparer les réponses négatives, les mettre en signature et en assurer l’archivage
Préparer les contrats ATA et saisonniers
Relayer auprès du prestataire d’intérim DEFI les besoins exprimés par les services pour pallier des absences non prévues
Demander systématiquement le bulletin n°2 du casier judiciaire lors d’un recrutement
Vérifier les éléments administratifs de l’agent recruté et les conditions réglementaires
Préparer les dossiers de candidature pour le/la responsable RH
FORMATION
Assurer le secrétariat des entretiens professionnels : préparation, suivi et signatures
Inscrire les agents en formation sur le site du CNFPT (après validation par le/la responsable RH et le responsable hiérarchique de l’agent) et transmettre les convocations aux agents concernés
Rédiger les ordres de mission et enregistrer les attestations de formation
SANTE SECURITE AU TRAVAIL
Assurer le secrétariat concernant les visites médicales de prévention, les médecins agréés et/ou experts dans le cadre des AT, maladies professionnelles :
• prendre les rendez-vous
• informer les agents
• rédiger les convocations / ordre de mission
• enregistrer et suivre les avis rendus
Préparer les dossiers pour les instances médicales
Participer à l’instruction des dossiers CLM, CLD et temps partiel thérapeutique ainsi que leur renouvellement auprès du conseil médical
DIALOGUE SOCIAL
Réaliser le secrétariat du CST :
- préparer les invitations aux réunions du CST pour les membres représentants du personnels et les élus
- Réaliser le suivi des heures syndicales
- Préparer et formaliser l’ordre du jour avec le/la responsable Ressources Humaines
Assurer le secrétariat administratif pour les élections professionnels : affichage, préparation des bureaux de vote, mise à jour des listes électorales des agents selon leur éligibilité, préparation et diffusion des convocations et de la documentation officielle, rédaction et archivage des procès-verbaux des élections.
ACTION SOCIALE ET PREVOYANCE
Réaliser la transmission des éléments de rémunération des agents sur la CNP assurance (en CLM, CLD, AT, Maladies pro et congés maternité/paternité) pour prévoir le remboursement par l’assurance
Inscrire les agents pour la mutuelle, la prévoyance et l’organisme Plurelya
Suivre les remboursements
COMMUNICATION RH
Préparer la cérémonie des médailles :
- Recenser les agents éligibles et préparer les dossiers nécessaires pour l’attribution des médailles du travail, faire la déclaration en préfecture,
- S’assurer de la bonne réception des diplômes,
- Coordonner l’organisation de la cérémonie : invitations, logistique de la salle, cadeaux
- Réaliser les bons de commandes pour l’achat des médailles, des cadeaux,
- Rédiger le déroulé de carrière pour la cérémonie
Préparer la cérémonie du Noël du personnel :
- Transmettre les invitations
- Recenser les agents pouvant bénéficier des cartes cadeaux
- Recenser les agents ayant eu des évènements familiaux spécifiques entraînant l’octroi d’une carte supplémentaire
- Commander les coquilles, chocolats, fleurs, cartes cadeaux liés aux mises à l’honneur (retraite, médailles, évènements familiaux…) et préparer la liste d’émargement
- Faire activer les cartes après mises au coffre auprès du régisseur de la collectivité mais avant la cérémonie de remise
- Etablir la liste des personnes participantes
Assurer le suivi administratif des événements internes (vœux, fêtes, cérémonies, Médailles du Travail).
Relayer les informations du service RH auprès des managers et agents en veillant à la clarté et à la conformité des messages
Participer à la mise à jour des supports RH destinés aux agents (intranet, affichages, guides pratiques).
MISSIONS TRANSVERSES
Faire les bons de commande du service RH
Archiver les dossier RH
Alimenter la base de données SIRH et s’assurer de sa mise à jour constante
Accueillir et renseigner les agents sur leurs démarches administratives (absences, temps de travail, mobilités, congés, maladies…)
Assurer la saisie et la validation des actes administratifs liés aux carrières (recrutements, promotions, avancements, mutations, fins de contrat, retraites) jusqu’à leur traitement en paie
Mettre à jour le logiciel RH et transmettre les actes dématérialisés
Préparer les documents carrière et autres documents administratifs : arrêtés, contrats, avenants, attestations, mutuelle, fin de contrat……
Tenir à jour les dossiers administratifs des agents : classement, numérisation des pièces, mise à jour logiciel SIRH
Préparer de manière systématique les documents de fin de contrat (attestations, certificats, états de service)
Etablir les ordres de mission permanent, semi permanent et ponctuel
Suivre et mettre à jour le suivi régulier des absences (soldes de congés et des Comptes Epargne Temps, des jours enfants malade, arrêts maladie.
Transmettre au CDG59 service de prestation chômage les informations concernant les agents de la collectivité au chômage : transmission de l’avis d’actualisation de l’agent, réception de l’avis de paiement via le CDG59 et transmission pour paiement
Réaliser la déclaration auprès de l’organisme d’assurance pour permettre les maintiens de salaire
Mettre à jour annuellement les dossiers SFT des agents
Veiller à la conformité des pratiques avec le statut de la fonction publique territoriale et les réglementations en vigueur
Recenser et transmettre les éléments de paie au CDG59 : collecter et analyser tous les éléments de paie variables et fixes : IHTS, maladie, quotité de travail, mutuelle, changements adresse, remboursements frais déplacements, prime fin de contrat, astreintes, indemnité d’études surveillées…
Assurer les échanges et contrôles de paie avec le CDG59
Pointer et contrôler les bulletins de paie envoyés par le CDG59
Préparer les éléments justificatifs des variables pour transmission en trésorerie
Réaliser les mandats de paie pour transmission en trésorerie
Assurer le suivi des échanges et questionnements avec la trésorerie
RECRUTEMENT
Imprimer les CV et les LM des candidats
Classer les candidatures en fonction des offres et les transmettre au/à la Responsable RH
Préparer les réponses négatives, les mettre en signature et en assurer l’archivage
Préparer les contrats ATA et saisonniers
Relayer auprès du prestataire d’intérim DEFI les besoins exprimés par les services pour pallier des absences non prévues
Demander systématiquement le bulletin n°2 du casier judiciaire lors d’un recrutement
Vérifier les éléments administratifs de l’agent recruté et les conditions réglementaires
Préparer les dossiers de candidature pour le/la responsable RH
FORMATION
Assurer le secrétariat des entretiens professionnels : préparation, suivi et signatures
Inscrire les agents en formation sur le site du CNFPT (après validation par le/la responsable RH et le responsable hiérarchique de l’agent) et transmettre les convocations aux agents concernés
Rédiger les ordres de mission et enregistrer les attestations de formation
SANTE SECURITE AU TRAVAIL
Assurer le secrétariat concernant les visites médicales de prévention, les médecins agréés et/ou experts dans le cadre des AT, maladies professionnelles :
• prendre les rendez-vous
• informer les agents
• rédiger les convocations / ordre de mission
• enregistrer et suivre les avis rendus
Préparer les dossiers pour les instances médicales
Participer à l’instruction des dossiers CLM, CLD et temps partiel thérapeutique ainsi que leur renouvellement auprès du conseil médical
DIALOGUE SOCIAL
Réaliser le secrétariat du CST :
- préparer les invitations aux réunions du CST pour les membres représentants du personnels et les élus
- Réaliser le suivi des heures syndicales
- Préparer et formaliser l’ordre du jour avec le/la responsable Ressources Humaines
Assurer le secrétariat administratif pour les élections professionnels : affichage, préparation des bureaux de vote, mise à jour des listes électorales des agents selon leur éligibilité, préparation et diffusion des convocations et de la documentation officielle, rédaction et archivage des procès-verbaux des élections.
ACTION SOCIALE ET PREVOYANCE
Réaliser la transmission des éléments de rémunération des agents sur la CNP assurance (en CLM, CLD, AT, Maladies pro et congés maternité/paternité) pour prévoir le remboursement par l’assurance
Inscrire les agents pour la mutuelle, la prévoyance et l’organisme Plurelya
Suivre les remboursements
COMMUNICATION RH
Préparer la cérémonie des médailles :
- Recenser les agents éligibles et préparer les dossiers nécessaires pour l’attribution des médailles du travail, faire la déclaration en préfecture,
- S’assurer de la bonne réception des diplômes,
- Coordonner l’organisation de la cérémonie : invitations, logistique de la salle, cadeaux
- Réaliser les bons de commandes pour l’achat des médailles, des cadeaux,
- Rédiger le déroulé de carrière pour la cérémonie
Préparer la cérémonie du Noël du personnel :
- Transmettre les invitations
- Recenser les agents pouvant bénéficier des cartes cadeaux
- Recenser les agents ayant eu des évènements familiaux spécifiques entraînant l’octroi d’une carte supplémentaire
- Commander les coquilles, chocolats, fleurs, cartes cadeaux liés aux mises à l’honneur (retraite, médailles, évènements familiaux…) et préparer la liste d’émargement
- Faire activer les cartes après mises au coffre auprès du régisseur de la collectivité mais avant la cérémonie de remise
- Etablir la liste des personnes participantes
Assurer le suivi administratif des événements internes (vœux, fêtes, cérémonies, Médailles du Travail).
Relayer les informations du service RH auprès des managers et agents en veillant à la clarté et à la conformité des messages
Participer à la mise à jour des supports RH destinés aux agents (intranet, affichages, guides pratiques).
MISSIONS TRANSVERSES
Faire les bons de commande du service RH
Archiver les dossier RH
Alimenter la base de données SIRH et s’assurer de sa mise à jour constante
Profils recherchés
De formation BAC +3 en ressources humaines, le/la gestionnaire RH doit connaitre les statuts de la fonction publique territoriale,
connaître la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences…)
La maîtrise des outils bureautiques et des règles de rédaction administrative est nécessaire.
La connaissance du logiciel CIVIL NET RH est un plus.
Il/elle saura être discret(e), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome.
connaître la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences…)
La maîtrise des outils bureautiques et des règles de rédaction administrative est nécessaire.
La connaissance du logiciel CIVIL NET RH est un plus.
Il/elle saura être discret(e), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320176767
Informations complémentaires
CV + LM à adresser à rhcarrieres@ville-lca.fr
copie des diplômes - certifications
copie des diplômes - certifications
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.