Agent d’accueil et de gestion administrative (H/F)
Offre n° O059260706000498
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 1 place du 8 Mai 1945, Boussois (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP, participation à la mutuelle santé, adhésion à Plurélya.
Descriptif de l'emploi
La Ville de Boussois recherche un Agent d’accueil et de gestion administrative (F/H) pour son service Accueil.
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous travaillez en binôme au sein d’une équipe de 2 personnes afin d'assurer la continuité et la qualité du service public. Vous êtes le premier interlocuteur des usagers pour l’ensemble de leurs démarches administratives, de l'état civil et des élections.
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous travaillez en binôme au sein d’une équipe de 2 personnes afin d'assurer la continuité et la qualité du service public. Vous êtes le premier interlocuteur des usagers pour l’ensemble de leurs démarches administratives, de l'état civil et des élections.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil et orientation (multicanal) : Accueillir le public (physique, téléphonique, mail) avec courtoisie, l'informer et gérer les rendez-vous.
• Gestion de l’état civil : Enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS), délivrer les copies/certificats, instruire les livrets de famille et assurer la mise à jour des registres.
• Élections : Gérer les inscriptions/radiations sur les listes électorales, préparer les bureaux de vote, participer à l'organisation des scrutins et à la remontée des résultats.
• Affaires funéraires (Cimetière) : Gérer les concessions (attributions, renouvellements) et coordonner les opérations d'inhumation/crémation avec les opérateurs et la police municipale.
• Rédaction administrative et archivage : Rédiger les courriers officiels, arrêtés et procès-verbaux, assurer le classement réglementaire et participer à la dématérialisation des procédures.
• Gestion de l’état civil : Enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS), délivrer les copies/certificats, instruire les livrets de famille et assurer la mise à jour des registres.
• Élections : Gérer les inscriptions/radiations sur les listes électorales, préparer les bureaux de vote, participer à l'organisation des scrutins et à la remontée des résultats.
• Affaires funéraires (Cimetière) : Gérer les concessions (attributions, renouvellements) et coordonner les opérations d'inhumation/crémation avec les opérateurs et la police municipale.
• Rédaction administrative et archivage : Rédiger les courriers officiels, arrêtés et procès-verbaux, assurer le classement réglementaire et participer à la dématérialisation des procédures.
Profils recherchés
Savoirs & Savoir-faire :
• Maîtrise de la réglementation de l'état civil, des procédures électorales et de la législation funéraire.
• Excellentes qualités rédactionnelles (clarté, précision) et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels métiers (idéalement JVS).
• Respect rigoureux du RGPD et des règles de confidentialité.
Savoir-être :
• Sens aigu du service public : posture neutre, bienveillante, impartiale et respect des principes de laïcité.
• Esprit d'équipe : aptitude indispensable au travail en binôme et en transversalité avec les autres services.
• Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et bonne résistance au stress (notamment en période de pics d'activité comme les scrutins).
• Maîtrise de la réglementation de l'état civil, des procédures électorales et de la législation funéraire.
• Excellentes qualités rédactionnelles (clarté, précision) et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels métiers (idéalement JVS).
• Respect rigoureux du RGPD et des règles de confidentialité.
Savoir-être :
• Sens aigu du service public : posture neutre, bienveillante, impartiale et respect des principes de laïcité.
• Esprit d'équipe : aptitude indispensable au travail en binôme et en transversalité avec les autres services.
• Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et bonne résistance au stress (notamment en période de pics d'activité comme les scrutins).
Contact et modalités de candidature
Contact
0327689348
Informations complémentaires
Pour postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 21 Août 2026 à l’attention de Monsieur le Maire - 1 Place du 8 Mai 1945 - 59168 BOUSSOIS
Adresse mail : D.G.S@boussois.fr
Le DGS se tient à votre entière disposition pour tout complément d'information.
Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 21 Août 2026 à l’attention de Monsieur le Maire - 1 Place du 8 Mai 1945 - 59168 BOUSSOIS
Adresse mail : D.G.S@boussois.fr
Le DGS se tient à votre entière disposition pour tout complément d'information.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.