Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O059260707000735
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
- 5 Route de Lourches, Douchy-les-Mines (Nord (59))
Poste à pourvoir le
07/08/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assister la Directrice des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des missions du service et contribuer au bon fonctionnement de la direction par un appui administratif, organisationnel et opérationnel. Participer notamment à la gestion administrative du personnel, à la sécurisation des procédures RH, ainsi qu’aux activités liées au recrutement, à la formation, à l’administration du logiciel de gestion des temps, au suivi des visites médicales et à la gestion des accidents de travail.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du personnel
• Suivi et paramétrage du temps de travail via le logiciel Kelio (correction des anomalies de badgeage, gestion des absences, congés, CET)
• Suivi des Comptes Épargne Temps (CET)
• Gestion des visites médicales des agents
• Déclaration et suivi des accidents de travail
• Gestion des autorisations d’absence syndicale
• Constitution et suivi des dossiers de reprise d’ancienneté
• Etablissement des dossiers relatifs aux médailles du travail
Gestion des relations avec les agents
• Réponse aux demandes courantes des agents (informations RH, situations individuelles)
• Distribution des titres restaurant
• Traitement des demandes d’emploi et de stage
Recrutement et formation
• Suivi administratif des recrutements (convocations, réponses aux candidats)
• Organisation des sessions d’entretien
• Gestion des inscriptions en formation (référent formation)
• Suivi des inscriptions aux concours
Gestion administrative RH et reporting
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord RH (congés, formation, concours, etc.)
• Rédaction de documents administratifs (attestations France Travail, convocations aux instances)
• Organisation des réunions (CST, commissions RH) : convocations
Gestion financière et partenariats
• Traitement des frais de mission des agents et des élus
• Correspondant avec les organismes partenaires (ex : Plurélya)
Gestion documentaire
• Classement et archivage des documents du service RH
• Suivi et paramétrage du temps de travail via le logiciel Kelio (correction des anomalies de badgeage, gestion des absences, congés, CET)
• Suivi des Comptes Épargne Temps (CET)
• Gestion des visites médicales des agents
• Déclaration et suivi des accidents de travail
• Gestion des autorisations d’absence syndicale
• Constitution et suivi des dossiers de reprise d’ancienneté
• Etablissement des dossiers relatifs aux médailles du travail
Gestion des relations avec les agents
• Réponse aux demandes courantes des agents (informations RH, situations individuelles)
• Distribution des titres restaurant
• Traitement des demandes d’emploi et de stage
Recrutement et formation
• Suivi administratif des recrutements (convocations, réponses aux candidats)
• Organisation des sessions d’entretien
• Gestion des inscriptions en formation (référent formation)
• Suivi des inscriptions aux concours
Gestion administrative RH et reporting
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord RH (congés, formation, concours, etc.)
• Rédaction de documents administratifs (attestations France Travail, convocations aux instances)
• Organisation des réunions (CST, commissions RH) : convocations
Gestion financière et partenariats
• Traitement des frais de mission des agents et des élus
• Correspondant avec les organismes partenaires (ex : Plurélya)
Gestion documentaire
• Classement et archivage des documents du service RH
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
• Sens de la priorisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Maîtrise des outils spécifiques (Ciril RH, Net Entreprises, Kelio, CNP).
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissances du statut de la Fonction Publique.
SAVOIR ETRE :
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation.
• Sens de l’écoute.
• Respect de la hiérarchie.
• Sens de la priorisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Maîtrise des outils spécifiques (Ciril RH, Net Entreprises, Kelio, CNP).
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissances du statut de la Fonction Publique.
SAVOIR ETRE :
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation.
• Sens de l’écoute.
• Respect de la hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327437899
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser à :
M. le Président du SIAVED
5 route de Lourches
59282 DOUCHY LES MINES
M. le Président du SIAVED
5 route de Lourches
59282 DOUCHY LES MINES
Adresse de l'employeur
Synd. Inter-Arr. de Valor. et d'Elim. des Déchets - SIAVED
> - 5 Route de Lourches
59282 DOUCHY-LES-MINES
> - 5 Route de Lourches
59282 DOUCHY-LES-MINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.