AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O059260707000820
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, Hautmont (Nord (59))
Poste à pourvoir le
06/08/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Urbanisme-Habitat, vous assurez l'accueil et l'information des usagers, le suivi administratif des dossiers d'urbanisme et d'habitat ainsi que la gestion des courriers et des procédures administratives. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en lien avec les différents partenaires, tout en garantissant un accueil de qualité, le respect des procédures et des délais.
Missions / conditions d'exercice
• Missions liées à l’urbanisme :
- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme : renseignement sur le cadastre et la réglementation d’urbanisme.
- Utilisation des fonctions de base du pro logiciel Cart@ds et autres logiciels cartographiques, édition de plans (cadastre, ArcoPole)
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des certificats d’urbanisme informatifs (CUa)
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions)
- Affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme
- Gestion de la partie post-instruction dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers)
- Transmission des données SITADEL
- Gestion de courriers : rédaction, envoi, enregistrement
- Participation à l’instruction des dossiers d’urbanisme simples
• Missions liées à l’habitat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer les usagers sur les dispositifs habitat, logement et rénovation
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Prendre les rendez-vous des agents et des permanences
- Gestion et rédaction des courriers administratifs
- Rédaction de comptes-rendus et rapports
- Constitution et suivi des dossiers (papiers et tableau de bord Excel)
- Visites occasionnelles sur site avec l’agent en charge de l’instruction des dossiers
- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme : renseignement sur le cadastre et la réglementation d’urbanisme.
- Utilisation des fonctions de base du pro logiciel Cart@ds et autres logiciels cartographiques, édition de plans (cadastre, ArcoPole)
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des certificats d’urbanisme informatifs (CUa)
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions)
- Affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme
- Gestion de la partie post-instruction dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers)
- Transmission des données SITADEL
- Gestion de courriers : rédaction, envoi, enregistrement
- Participation à l’instruction des dossiers d’urbanisme simples
• Missions liées à l’habitat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer les usagers sur les dispositifs habitat, logement et rénovation
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Prendre les rendez-vous des agents et des permanences
- Gestion et rédaction des courriers administratifs
- Rédaction de comptes-rendus et rapports
- Constitution et suivi des dossiers (papiers et tableau de bord Excel)
- Visites occasionnelles sur site avec l’agent en charge de l’instruction des dossiers
Profils recherchés
SAVOIRS
-Techniques de communication écrite et orale
-Maîtrise des outils informatiques, aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels
-Méthodes d’organisation du travail
-Connaissance en urbanisme et habitat
-Gestion de plusieurs dossiers simultanément
-Faire preuve d'initiative et de disponibilité
- Sens de la hiérarchie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR - FAIRE
-Garant du respect des procédures administratives et des délais
-Savoir travailler en équipe
-Savoir rendre compte et alerter sur les dossiers et affaires sensibles
SAVOIR - ETRE
-Bonnes qualités relationnelles
-Sens de l’organisation, discrétion et rigueur
-Techniques de communication écrite et orale
-Maîtrise des outils informatiques, aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels
-Méthodes d’organisation du travail
-Connaissance en urbanisme et habitat
-Gestion de plusieurs dossiers simultanément
-Faire preuve d'initiative et de disponibilité
- Sens de la hiérarchie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR - FAIRE
-Garant du respect des procédures administratives et des délais
-Savoir travailler en équipe
-Savoir rendre compte et alerter sur les dossiers et affaires sensibles
SAVOIR - ETRE
-Bonnes qualités relationnelles
-Sens de l’organisation, discrétion et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0327636491
Informations complémentaires
Vous envoyez votre candidature CV et lettre de motivation, à l'adresse suivante : ressources-humaines@mairie-hautmont.fr OU déposez la directement en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.