Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O059260707002141
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Sylvestre-Cappel est une commune située à un carrefour : à 40 km de Lille ,et Dunkerque ,ainsi qu 'à 30 km de Saint Omer ou Ypres en Belgique .Elle fait partie de la Communauté de Communes de Flandre Intérieure .
1200 habitants y vivent et nombreux sont ceux qui travaillent dans ce rayon de 40 km . ce village à la campagne est très agréable .
Nous sommes bien pourvus en structures routières et bénéficions d'une gare importante à 7mn en voiture
10 agents ,3 à temps complet et 10 à temps non complet y travaillent .
1200 habitants y vivent et nombreux sont ceux qui travaillent dans ce rayon de 40 km . ce village à la campagne est très agréable .
Nous sommes bien pourvus en structures routières et bénéficions d'une gare importante à 7mn en voiture
10 agents ,3 à temps complet et 10 à temps non complet y travaillent .
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- route de Hondeghem, Saint-Sylvestre-Cappel (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
l'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigne et les accompagne dans leurs démarches. Il participe à la gestion administrative de la mairie (courrier, état civil, urbanisme, agence postale communale, communication, élections, cérémonies et cimetière) et contribue au bon fonctionnement des services dans le respect des valeurs du service public. Le poste requiert polyvalence, sens de l'organisation, discrétion, disponibilité et qualités relationnelles.
Missions / conditions d'exercice
Nous recherchons un(e) Agent(e) d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement des services de la mairie.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des administrés, vous assurez un accueil de qualité et représentez la collectivité dans le respect des valeurs du service public : disponibilité, neutralité, discrétion, sens de l'intérêt général et qualité de service.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous accueillez, informez, orientez et accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives. Vous savez écouter, analyser les demandes, gérer les situations délicates avec calme et diplomatie, tout en garantissant le respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations.
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et assurez le suivi administratif de dossiers variés.
Vous participez notamment à la gestion de l'état civil (préparation des actes, recherches dans les registres, ...), au traitement des demandes d'urbanisme, à la gestion du courrier, à la diffusion de l'information communale ainsi qu'au fonctionnement de l'agence postale communale (opérations postales et bancaires, gestion de caisse, suivi des stocks et respect des procédures de sécurité).
Vous appréciez le travail en équipe et entretenez des relations de qualité avec les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs. Vous contribuez également à l'organisation des élections (préparation des scrutins, tenue des permanences, participation au dépouillement), à l'organisation des cérémonies de mariage, à la lecture des actes lors des célébrations, à la rédaction du journal communal, ainsi qu'à la gestion administrative du cimetière et des concessions.
Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un fort sens des responsabilités, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et savez gérer les priorités.
Vous acceptez les contraintes liées au fonctionnement d'une collectivité territoriale, notamment les permanences ponctuelles en soirée, les week-ends, les jours d'élection ou lors des cérémonies officielles.
Une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée. La connaissance de la réglementation applicable à l'état civil, à l'urbanisme, aux élections, aux collectivités territoriales ainsi qu'au fonctionnement d'une agence postale communale constitue un atout apprécié.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des administrés, vous assurez un accueil de qualité et représentez la collectivité dans le respect des valeurs du service public : disponibilité, neutralité, discrétion, sens de l'intérêt général et qualité de service.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous accueillez, informez, orientez et accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives. Vous savez écouter, analyser les demandes, gérer les situations délicates avec calme et diplomatie, tout en garantissant le respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations.
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et assurez le suivi administratif de dossiers variés.
Vous participez notamment à la gestion de l'état civil (préparation des actes, recherches dans les registres, ...), au traitement des demandes d'urbanisme, à la gestion du courrier, à la diffusion de l'information communale ainsi qu'au fonctionnement de l'agence postale communale (opérations postales et bancaires, gestion de caisse, suivi des stocks et respect des procédures de sécurité).
Vous appréciez le travail en équipe et entretenez des relations de qualité avec les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs. Vous contribuez également à l'organisation des élections (préparation des scrutins, tenue des permanences, participation au dépouillement), à l'organisation des cérémonies de mariage, à la lecture des actes lors des célébrations, à la rédaction du journal communal, ainsi qu'à la gestion administrative du cimetière et des concessions.
Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un fort sens des responsabilités, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et savez gérer les priorités.
Vous acceptez les contraintes liées au fonctionnement d'une collectivité territoriale, notamment les permanences ponctuelles en soirée, les week-ends, les jours d'élection ou lors des cérémonies officielles.
Une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée. La connaissance de la réglementation applicable à l'état civil, à l'urbanisme, aux élections, aux collectivités territoriales ainsi qu'au fonctionnement d'une agence postale communale constitue un atout apprécié.
Profils recherchés
Nous recherchons un(e) agent d'accueil polyvalent(e) pour intégrer notre équipe et participer activement au bon fonctionnement des services de la mairie.
Véritable interface entre la collectivité et les administrés, vous assurez un accueil de qualité, dans le respect des valeurs du service public : disponibilité, neutralité, discrétion et sens de l'intérêt général.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un sens affirmé de l'écoute et de l'organisation, et savez accueillir, renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. Vous êtes capable de gérer les situations délicates avec calme, diplomatie et professionnalisme, tout en appliquant les procédures et les règles de confidentialité.
Rigoureux(se), méthodique et polyvalent(e), vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez assurer le suivi administratif de dossiers variés. Vous participez notamment à la gestion de l'état civil (préparation et rédaction des actes, recherches dans les registres, apposition des mentions), au traitement des demandes d'urbanisme, à la gestion du courrier, à la diffusion de l'information communale, ainsi qu'à la gestion d'une agence postale communale (opérations postales, bancaires, gestion de caisse et des stocks).
Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec les élus et les différents services de la collectivité. Vous contribuez également à la préparation et à l'organisation des élections, participez aux permanences électorales, à l'organisation des cérémonies de mariage, à la lecture des actes lors des célébrations, à la rédaction du journal communal et à la gestion administrative du cimetière.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'autonomie, de disponibilité et d'un fort sens des responsabilités. Vous acceptez les contraintes liées au fonctionnement du service public, notamment la participation ponctuelle à des permanences en soirée, les week-ends et les jours de scrutin ou de cérémonie.
Une expérience dans un poste similaire, au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée. La connaissance de la réglementation en matière d'état civil, des collectivités territoriales, des procédures administratives, des élections ainsi que des missions d'une agence postale communale constituera un atout.
Véritable interface entre la collectivité et les administrés, vous assurez un accueil de qualité, dans le respect des valeurs du service public : disponibilité, neutralité, discrétion et sens de l'intérêt général.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un sens affirmé de l'écoute et de l'organisation, et savez accueillir, renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. Vous êtes capable de gérer les situations délicates avec calme, diplomatie et professionnalisme, tout en appliquant les procédures et les règles de confidentialité.
Rigoureux(se), méthodique et polyvalent(e), vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez assurer le suivi administratif de dossiers variés. Vous participez notamment à la gestion de l'état civil (préparation et rédaction des actes, recherches dans les registres, apposition des mentions), au traitement des demandes d'urbanisme, à la gestion du courrier, à la diffusion de l'information communale, ainsi qu'à la gestion d'une agence postale communale (opérations postales, bancaires, gestion de caisse et des stocks).
Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec les élus et les différents services de la collectivité. Vous contribuez également à la préparation et à l'organisation des élections, participez aux permanences électorales, à l'organisation des cérémonies de mariage, à la lecture des actes lors des célébrations, à la rédaction du journal communal et à la gestion administrative du cimetière.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'autonomie, de disponibilité et d'un fort sens des responsabilités. Vous acceptez les contraintes liées au fonctionnement du service public, notamment la participation ponctuelle à des permanences en soirée, les week-ends et les jours de scrutin ou de cérémonie.
Une expérience dans un poste similaire, au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée. La connaissance de la réglementation en matière d'état civil, des collectivités territoriales, des procédures administratives, des élections ainsi que des missions d'une agence postale communale constituera un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0328401597
Informations complémentaires
Une lettre de motivation et un CV doivent nous parvenir
soit par :
- Courrier
- Mail (mairie@stsylvestrecappel.fr)
- Main propre en Mairie ou dans la boîte aux lettres
soit par :
- Courrier
- Mail (mairie@stsylvestrecappel.fr)
- Main propre en Mairie ou dans la boîte aux lettres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.