Responsable des Services à la Population, des Assemblées et de la Gestion RH
Offre n° O059260709000933
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les candidatures seront constituées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé., Noyelles-lès-Seclin (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + NBI + RIFSEEP + Contrats collectifs Prévoyance et Mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent assure la coordination administrative des services à la population, le suivi des assemblées délibérantes ainsi que la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité.
Le poste comporte une responsabilité renforcée en matière de pilotage administratif des services à la population, de préparation et de suivi des assemblées délibérantes ainsi que de gestion statutaire et de suivi des carrières des agents de la collectivité.
Il contribue à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurisation juridique des actes administratifs et au suivi des situations statutaires des agents communaux.
Le poste comporte une responsabilité renforcée en matière de pilotage administratif des services à la population, de préparation et de suivi des assemblées délibérantes ainsi que de gestion statutaire et de suivi des carrières des agents de la collectivité.
Il contribue à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurisation juridique des actes administratifs et au suivi des situations statutaires des agents communaux.
Missions / conditions d'exercice
Services à la population
Assurer la coordination et l'organisation des services à la population ;
Superviser les activités liées à l'état civil, aux élections, au cimetière et aux démarches administratives des usagers ;
Assurer le suivi administratif du portail familles et des services périscolaires ;
Accompagner les administrés dans leurs démarches et veiller à la qualité de l'accueil du public ;
Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et à l'adaptation du service aux besoins des usagers.
Assemblées et affaires générales
Préparer les séances du conseil municipal ;
Rédiger et envoyer les convocations ;
Participer à la rédaction des délibérations, procès-verbaux et actes administratifs ;
Assurer le suivi des procédures de contrôle de légalité et des mesures de publicité des actes ;
Garantir le suivi administratif de l'exécution des délibérations et décisions ;
Assurer une veille réglementaire et apporter un appui juridique à la direction et aux élus.
Ressources humaines
Assurer le suivi statutaire et la gestion des carrières des agents ;
Participer à l'élaboration des procédures RH et à la sécurisation des actes de gestion du personnel ;
Assurer un rôle de conseil auprès des agents et de l'autorité territoriale sur les questions statutaires.
Assurer le suivi des recrutements, déclarations de vacance d'emploi et procédures de nomination ;
Préparer les dossiers présentés aux instances consultatives ;
Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les partenaires institutionnels ;
Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.
Assurer la coordination et l'organisation des services à la population ;
Superviser les activités liées à l'état civil, aux élections, au cimetière et aux démarches administratives des usagers ;
Assurer le suivi administratif du portail familles et des services périscolaires ;
Accompagner les administrés dans leurs démarches et veiller à la qualité de l'accueil du public ;
Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et à l'adaptation du service aux besoins des usagers.
Assemblées et affaires générales
Préparer les séances du conseil municipal ;
Rédiger et envoyer les convocations ;
Participer à la rédaction des délibérations, procès-verbaux et actes administratifs ;
Assurer le suivi des procédures de contrôle de légalité et des mesures de publicité des actes ;
Garantir le suivi administratif de l'exécution des délibérations et décisions ;
Assurer une veille réglementaire et apporter un appui juridique à la direction et aux élus.
Ressources humaines
Assurer le suivi statutaire et la gestion des carrières des agents ;
Participer à l'élaboration des procédures RH et à la sécurisation des actes de gestion du personnel ;
Assurer un rôle de conseil auprès des agents et de l'autorité territoriale sur les questions statutaires.
Assurer le suivi des recrutements, déclarations de vacance d'emploi et procédures de nomination ;
Préparer les dossiers présentés aux instances consultatives ;
Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les partenaires institutionnels ;
Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
Connaissance des procédures administratives et des assemblées délibérantes ;
Connaissances en gestion des ressources humaines publiques.
Savoir-faire
Capacités rédactionnelles confirmées ;
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
Aptitude à organiser, planifier et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
Capacité d'analyse et de sécurisation des procédures administratives.
Savoir-être
Sens du service public ;
Rigueur et discrétion professionnelle ;
Autonomie et capacité d'initiative ;
Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
Connaissance des procédures administratives et des assemblées délibérantes ;
Connaissances en gestion des ressources humaines publiques.
Savoir-faire
Capacités rédactionnelles confirmées ;
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
Aptitude à organiser, planifier et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
Capacité d'analyse et de sécurisation des procédures administratives.
Savoir-être
Sens du service public ;
Rigueur et discrétion professionnelle ;
Autonomie et capacité d'initiative ;
Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320900175
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er août 2026.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance selon les dispositions en vigueur au sein de la collectivité.
Le poste comporte une responsabilité renforcée en matière de coordination des services à la population, de préparation et de suivi des assemblées délibérantes ainsi que de gestion statutaire et de suivi des carrières des agents de la collectivité.
Disponibilité ponctuelle requise en soirée pour la préparation et la participation aux conseils municipaux, commissions et réunions de travail.
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Noyelles-lès-Seclin
Place Alexandre Gratte
59139 NOYELLES-LÈS-SECLIN
ou par courrier électronique à l'adresse de la collectivité.
Renseignements complémentaires auprès de la Direction Générale des Services.
Poste susceptible d'être pourvu par voie statutaire, mutation, détachement ou promotion interne.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance selon les dispositions en vigueur au sein de la collectivité.
Le poste comporte une responsabilité renforcée en matière de coordination des services à la population, de préparation et de suivi des assemblées délibérantes ainsi que de gestion statutaire et de suivi des carrières des agents de la collectivité.
Disponibilité ponctuelle requise en soirée pour la préparation et la participation aux conseils municipaux, commissions et réunions de travail.
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Noyelles-lès-Seclin
Place Alexandre Gratte
59139 NOYELLES-LÈS-SECLIN
ou par courrier électronique à l'adresse de la collectivité.
Renseignements complémentaires auprès de la Direction Générale des Services.
Poste susceptible d'être pourvu par voie statutaire, mutation, détachement ou promotion interne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.