Assistant Administratif et Financier (h/f)
Offre n° O059260710000287
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Jean Delvainquière, Wattrelos (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Wattrelos, commune de 41 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
Le Service Santé et Maintien dans l’emploi fait partie de la Direction générale des Ressources Humaines, Relations Sociales et Systèmes d’Information. Il est composé d’un pôle prévention et conditions de travail, d’un pôle risques professionnels et d’un pôle médecine professionnelles, handicap et Conseil médical. Il travaille en étroite collaboration avec le Service RH et notamment le pôle carrière, paie, retraite.
Le service Santé au travail et maintien dans l’emploi a pour mission de traiter les dossiers administratifs des agents de la collectivité sur le volet médical. Le service apporte aide et conseil à la collectivité et aux agents dans les domaines suivants :
· L’amélioration des conditions de vie et de travail dans les services ;
· L’hygiène générale de l’environnement de travail ;
· L’adaptation des postes (individuelle et collective), des techniques et des rythmes de travail en tenant compte de la physiologie humaine ;
· La protection des agents contre l’ensemble des nuisances et risques professionnels ;
· La prévention et l’éducation sanitaire par un suivi individuel et collectif.
Le Service Santé et Maintien dans l’emploi fait partie de la Direction générale des Ressources Humaines, Relations Sociales et Systèmes d’Information. Il est composé d’un pôle prévention et conditions de travail, d’un pôle risques professionnels et d’un pôle médecine professionnelles, handicap et Conseil médical. Il travaille en étroite collaboration avec le Service RH et notamment le pôle carrière, paie, retraite.
Le service Santé au travail et maintien dans l’emploi a pour mission de traiter les dossiers administratifs des agents de la collectivité sur le volet médical. Le service apporte aide et conseil à la collectivité et aux agents dans les domaines suivants :
· L’amélioration des conditions de vie et de travail dans les services ;
· L’hygiène générale de l’environnement de travail ;
· L’adaptation des postes (individuelle et collective), des techniques et des rythmes de travail en tenant compte de la physiologie humaine ;
· La protection des agents contre l’ensemble des nuisances et risques professionnels ;
· La prévention et l’éducation sanitaire par un suivi individuel et collectif.
Missions / conditions d'exercice
Fiche de poste
MISSIONS PRINCIPALES
1) Gestion administrative des éléments de paie des agents en situation de maladie :
- Saisir les éléments variables de paie dans le respect des procédures établies ;
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie des agents en situation de maladie ;
- Effectuer les contrôles de premier niveau et signaler les anomalies au responsable ;
- Assurer le suivi des demandes d'information en lien avec le Service de Finance de la collectivité et Service de Finance Publique.
2) Assistance administrative au sein du service Santé
- Planifier les visites médicales périodiques et occasionnelles ;
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes de rendez-vous ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents ;
- Préparer et adresser les convocations aux agents ;
- Saisir les informations issues des visites médicales dans le logiciel métier ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs du service ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs à partir de modèles ou selon les consignes de la hiérarchie ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers présentés aux instances médicales (Comité médical, Commission de réforme) ;
- Préparer les documents administratifs et les projets d'arrêtés selon les procédures en vigueur.
3) Suivi administratif des dépenses du service Santé
- Réceptionner et classer les factures du service ;
- Saisir les données dans le logiciel comptable selon les procédures établies ;
- Préparer les pièces nécessaires au mandatement et les transmet au service compétent ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses.
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
▪ Polyvalence en cas d’absence des autres agents du pôle principalement dans le cadre de la gestion des accidents de service, de trajet et des maladies professionnelle
MISSIONS PRINCIPALES
1) Gestion administrative des éléments de paie des agents en situation de maladie :
- Saisir les éléments variables de paie dans le respect des procédures établies ;
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie des agents en situation de maladie ;
- Effectuer les contrôles de premier niveau et signaler les anomalies au responsable ;
- Assurer le suivi des demandes d'information en lien avec le Service de Finance de la collectivité et Service de Finance Publique.
2) Assistance administrative au sein du service Santé
- Planifier les visites médicales périodiques et occasionnelles ;
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes de rendez-vous ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents ;
- Préparer et adresser les convocations aux agents ;
- Saisir les informations issues des visites médicales dans le logiciel métier ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs du service ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs à partir de modèles ou selon les consignes de la hiérarchie ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers présentés aux instances médicales (Comité médical, Commission de réforme) ;
- Préparer les documents administratifs et les projets d'arrêtés selon les procédures en vigueur.
3) Suivi administratif des dépenses du service Santé
- Réceptionner et classer les factures du service ;
- Saisir les données dans le logiciel comptable selon les procédures établies ;
- Préparer les pièces nécessaires au mandatement et les transmet au service compétent ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses.
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
▪ Polyvalence en cas d’absence des autres agents du pôle principalement dans le cadre de la gestion des accidents de service, de trajet et des maladies professionnelle
Profils recherchés
SAVOIRS :
▪ Savoir recueillir les demandes des agents, les analyser, les orienter, les prioriser, les restituer
▪ Savoir recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
▪ Connaitre le cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
▪ Connaissances liées au domaine d’intervention, méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire et procédures administratives
▪ Savoir réaliser des travaux bureautiques (maîtrise des logiciels word, excel et power-point)
▪ Savoir rendre compte à sa hiérarchie
SAVOIR FAIRE :
▪ Confidentialité
▪ Respect du secret médical partagé
▪ Maîtrise de l’outil informatique
▪ Capacité à adapter sa composante relationnelle aux différents acteurs
▪ Capacité à gérer les situations d’urgence et les conflits
▪ Sens de l’organisation et de la rigueur
▪ Qualités rédactionnelles
▪ Bonne notion de comptabilité publique
SAVOIR ÊTRE :
▪ Rigueur, souci d’efficacité et de résultat
▪ Réactivité et polyvalence
▪ Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve
▪ Disponibilité vis-à-vis du ou des Cadres et des collègues auprès desquels il travaille
▪ Qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
▪ S’exprimer clairement
▪ Coopération importante avec les différents pôles du Service
▪ Savoir recueillir les demandes des agents, les analyser, les orienter, les prioriser, les restituer
▪ Savoir recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
▪ Connaitre le cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
▪ Connaissances liées au domaine d’intervention, méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire et procédures administratives
▪ Savoir réaliser des travaux bureautiques (maîtrise des logiciels word, excel et power-point)
▪ Savoir rendre compte à sa hiérarchie
SAVOIR FAIRE :
▪ Confidentialité
▪ Respect du secret médical partagé
▪ Maîtrise de l’outil informatique
▪ Capacité à adapter sa composante relationnelle aux différents acteurs
▪ Capacité à gérer les situations d’urgence et les conflits
▪ Sens de l’organisation et de la rigueur
▪ Qualités rédactionnelles
▪ Bonne notion de comptabilité publique
SAVOIR ÊTRE :
▪ Rigueur, souci d’efficacité et de résultat
▪ Réactivité et polyvalence
▪ Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve
▪ Disponibilité vis-à-vis du ou des Cadres et des collègues auprès desquels il travaille
▪ Qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
▪ S’exprimer clairement
▪ Coopération importante avec les différents pôles du Service
Contact et modalités de candidature
Contact
0320816666
Informations complémentaires
Candidature UNIQUEMENT en ligne
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.