Assistant services à la population
Offre n° O059260711000034
Publiée le 11/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 26 rue Franche, Allennes-les-Marais (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, l'agent d'accueil et de l'agence postale est le premier point de contact des usagers avec la collectivité. Il incarne l’image du service public communal et assure un rôle essentiel de proximité.
L'agent travaille en collaboration quotidienne avec l'ensemble des services de la mairie et les élus locaux.
TRAVAIL LE SAMEDI MATIN
L'agent travaille en collaboration quotidienne avec l'ensemble des services de la mairie et les élus locaux.
TRAVAIL LE SAMEDI MATIN
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Accueil du public et secrétariat de la mairie
- Accueil physique et téléphonique des usagers (orientation, écoute, traitement des demandes).
- Renseignement de premier niveau (état civil, inscriptions scolaires, listes électorales, etc.).
- Gestion du courrier (arrivée/départ) et diffusion interne.
- Aide à la population pour les démarches administratives simples ou numériques.
Mission 2 : Gestion de l'Agence Postale Communale (APC)
- Accueil de la clientèle de l'agence postale.
- Opérations postales courantes : vente de timbres, d'enveloppes Prêt-à-Poster, recommandés.
- Prestations financières de dépannage (retraits)
- Gestion des stocks de produits postaux et tenue de la caisse (comptabilité journalière).
Mission 3 : Suivi administratif de l'urbanisme (Hors instruction)
- Accueil et information du public sur les règles d'urbanisme locales .
- Réception, vérification de la complétude et enregistrement des dossiers (Permis de construire, Déclaration préalable, Certificat d'urbanisme).
- Transmission des dossiers complets au service instructeur.
- Notification des décisions aux pétitionnaires après retour du service instructeur.
- Tenue des registres et archivage des dossiers d'urbanisme.
Mission 4 : Relation avec les associations et gestion des salles communales
- Réceptionner et centraliser les demandes des présidents d'associations ou des particuliers (courriels, appels, passages en mairie)
- Assurer la tenue et la mise à jour rigoureuse du planning d'occupation des salles
- Instruire les dossiers de réservation : constitution des contrats de location ou de mise à disposition, vérification des attestations d'assurance, encaissement des arrhes/cautions en lien avec le service comptabilité
- Accueil physique et téléphonique des usagers (orientation, écoute, traitement des demandes).
- Renseignement de premier niveau (état civil, inscriptions scolaires, listes électorales, etc.).
- Gestion du courrier (arrivée/départ) et diffusion interne.
- Aide à la population pour les démarches administratives simples ou numériques.
Mission 2 : Gestion de l'Agence Postale Communale (APC)
- Accueil de la clientèle de l'agence postale.
- Opérations postales courantes : vente de timbres, d'enveloppes Prêt-à-Poster, recommandés.
- Prestations financières de dépannage (retraits)
- Gestion des stocks de produits postaux et tenue de la caisse (comptabilité journalière).
Mission 3 : Suivi administratif de l'urbanisme (Hors instruction)
- Accueil et information du public sur les règles d'urbanisme locales .
- Réception, vérification de la complétude et enregistrement des dossiers (Permis de construire, Déclaration préalable, Certificat d'urbanisme).
- Transmission des dossiers complets au service instructeur.
- Notification des décisions aux pétitionnaires après retour du service instructeur.
- Tenue des registres et archivage des dossiers d'urbanisme.
Mission 4 : Relation avec les associations et gestion des salles communales
- Réceptionner et centraliser les demandes des présidents d'associations ou des particuliers (courriels, appels, passages en mairie)
- Assurer la tenue et la mise à jour rigoureuse du planning d'occupation des salles
- Instruire les dossiers de réservation : constitution des contrats de location ou de mise à disposition, vérification des attestations d'assurance, encaissement des arrhes/cautions en lien avec le service comptabilité
Profils recherchés
Connaissances attendues :
- Enjeux et fonctionnement d'une collectivité locale
- Règles de base de l'urbanisme (notions de parcelles, PLU)
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Techniques d'accueil (physique et téléphonique)
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
Savoir être :
- Excellent relationnel, sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Enjeux et fonctionnement d'une collectivité locale
- Règles de base de l'urbanisme (notions de parcelles, PLU)
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Techniques d'accueil (physique et téléphonique)
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
Savoir être :
- Excellent relationnel, sens du service public
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0320629240
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à transmettre à l'attention de madame le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.