Chargé.e d'accueil et de gestion administrative du CCAS
Offre n° O059260713001283
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gambetta, Marchiennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - Prime - NBI
Descriptif de l'emploi
Le ou la chargé.e d'accueil et de gestion administrative du CCAS accueille, oriente, renseigne et accompagne les usagers dans leurs démarches. Il ou elle prépare les conseil d'administration du CCAS, s'occupe de la gestion des logement sociaux en collaboration avec les organismes bailleurs, constitue et gère le suivi des dossiers à caractère social.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Constitution et suivi des dossiers à caractère social (RSA, CSS, MDPH, etc.)
- Participation au comité de suivi en collaboration avec les différents partenaires
- Attribution d’aides sociales facultatives (en concertation avec le conseil d’administration ou l’adjoint à l’aide sociale). Aides financières exceptionnelles, bons alimentaires.
- Gestion des logements sociaux en collaboration avec les organismes bailleurs (constitution des demandes de logements, suivi des dossiers, proposition de candidatures, participation aux commissions d’attribution)
- Préparation et suivi des délibérations et arrêtés
- Préparation des conseils d’administration du CCAS (convocation, préparation de l’ordre du jour, rédaction et transmission du PV, application et suivi des décisions)
- Préparation du spectacle de Noël
- Relation avec les Restaurants du Cœur et Secours Populaire
- Accompagner l'accès aux droits et aider à la constitution de dossiers d'aides sociales (APA, Aide Sociale à l'Hébergement, Complémentaire Santé, etc..)
- Participer au développement social en mettant en place des actions de solidarité, de prévention et d'animation sur le territoire communal
- Accueillir, informer et orienter le public
- Accueil des personnes en difficulté
- Information sur les droits sociaux et dispositifs existants, orientation vers les organismes compétents (CAF, MNS)
- Participation à l'élaboration et au montage de dossiers de demandes de subventions en faveur des aînés
- Mise en place d’actions en faveur des personnes âgées : organisation de spectacles et ateliers culinaires
- Constitution et suivi des dossiers à caractère social (RSA, CSS, MDPH, etc.)
- Participation au comité de suivi en collaboration avec les différents partenaires
- Attribution d’aides sociales facultatives (en concertation avec le conseil d’administration ou l’adjoint à l’aide sociale). Aides financières exceptionnelles, bons alimentaires.
- Gestion des logements sociaux en collaboration avec les organismes bailleurs (constitution des demandes de logements, suivi des dossiers, proposition de candidatures, participation aux commissions d’attribution)
- Préparation et suivi des délibérations et arrêtés
- Préparation des conseils d’administration du CCAS (convocation, préparation de l’ordre du jour, rédaction et transmission du PV, application et suivi des décisions)
- Préparation du spectacle de Noël
- Relation avec les Restaurants du Cœur et Secours Populaire
- Accompagner l'accès aux droits et aider à la constitution de dossiers d'aides sociales (APA, Aide Sociale à l'Hébergement, Complémentaire Santé, etc..)
- Participer au développement social en mettant en place des actions de solidarité, de prévention et d'animation sur le territoire communal
- Accueillir, informer et orienter le public
- Accueil des personnes en difficulté
- Information sur les droits sociaux et dispositifs existants, orientation vers les organismes compétents (CAF, MNS)
- Participation à l'élaboration et au montage de dossiers de demandes de subventions en faveur des aînés
- Mise en place d’actions en faveur des personnes âgées : organisation de spectacles et ateliers culinaires
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Techniques d'accueil et d'écoute active
- Techniques de communication écrite et orale
- Logiciels bureautiques
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de régulation de conflit
Savoirs faire :
- Accueillir tous types de publics avec amabilité
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux
- Transmettre la demande au service social compétent
- Mettre en relation les correspondants
- Intervenir auprès des organismes afin d'expliquer et clarifier la situation des personnes
- Aider et rédiger des documents administratifs
- Rechercher une information dans un ouvrage spécialisé
- Assurer l'instruction de certaines demandes d'aides légales : dossier d'aide sociale départementale et demande de RSA
- Accueillir, informer et orienter le public
- Accueil des personnes en difficulté
- Information
Savoirs être :
- Disponibilité
- Réactivité
- Organisation
- Rigueur
- Communication avec le public
- Sens de l'écoute et d'analyse
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Techniques d'accueil et d'écoute active
- Techniques de communication écrite et orale
- Logiciels bureautiques
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de régulation de conflit
Savoirs faire :
- Accueillir tous types de publics avec amabilité
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux
- Transmettre la demande au service social compétent
- Mettre en relation les correspondants
- Intervenir auprès des organismes afin d'expliquer et clarifier la situation des personnes
- Aider et rédiger des documents administratifs
- Rechercher une information dans un ouvrage spécialisé
- Assurer l'instruction de certaines demandes d'aides légales : dossier d'aide sociale départementale et demande de RSA
- Accueillir, informer et orienter le public
- Accueil des personnes en difficulté
- Information
Savoirs être :
- Disponibilité
- Réactivité
- Organisation
- Rigueur
- Communication avec le public
- Sens de l'écoute et d'analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0327944513
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire - Mairie de Marchiennes - Place Gambetta - 59870 MARCHIENNES ou par mail à : drh@marchiennes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MARCHIENNES
>Place Gambetta
59870 MARCHIENNES
>Place Gambetta
59870 MARCHIENNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.