L’assistant(e) participe au bon fonctionnement des activités d’ENRx et assure les missions :
1. Assistance et appui au dispositif « Plantons le décor® »
 Contribuer, avec l’équipe dédiée, à l’organisation des instances formelles du dispositif (comité de pilotage, comité d’attribution des marchés, …) ;
 Conduire des actions d’assistances techniques et administratives au bon déroulement du dispositif régional, sur les temps forts de l’année ;
 Participer au suivi administratif du dispositif : réunions, conventions, partenariats, fournisseurs et procédures associées ;
 Assurer la mise à jour du site internet www.plantonsledecor.fr et de l’outil de gestion des commandes en ligne ; le suivi du back office du site internet de gestion « plateforme de marchés » ;
 Suivre les demandes des utilisateurs (clients, partenaires, fournisseurs), le suivi des relations clients-fournisseurs et assurer le lien permanent avec les prestataires techniques (notamment avec le prestataire de développement, …), gérer les demandes de la boîte mail dédiée ;
 Réaliser à la production des tableaux de suivi, l’actualisation des données, bilans d’activité, des fréquentations et statistiques, la requête des dysfonctionnements de l’outil de gestion. Potentiellement, faire des traitements cartographiques des données.
2. Appui aux actions de valorisation et de communication
 Participer à la mise à jour des sites internet et supports numériques en lien avec les personnes concernées au sein de l’équipe ;
 Contribuer à la rédaction de comptes rendus, actualités et contenus de communication ;
 Participer à la préparation et à l’organisation d’évènements, réunions et manifestations ;
 Apporter un appui à la gestion des ressources numériques (documents, photographies, supports vidéos).
3. Assistance au fonctionnement général de la structure
 Contribuer à l’appui technique et organisationnel de l’équipe ENRx ;
 Assurer le suivi et la gestion des conventions de partenariats, de contrats (en lien avec l’équipe de direction), assister la procédure d’attributions des marchés des fournisseurs, amener à rendre compte dans l’exercice de ses activités ;
 Participer à l’organisation logistique d’évènements, de réunions, et à la présence dans des manifestations ;
 Apporter un soutien aux équipes selon les besoins du service tout au long de l’année ;
 Contribuer voire organiser des reportages utiles et nécessaires dans le cadre des activités de l’équipe.