Gestionnaire administratif.ve achats et évènementiel
Offre n° O059260720001027
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Organiser, coordonner et suivre les dossiers et actions qui font vivre la démocratie locale et l'engagement citoyen, tout en étant sur le terrain. Vous serez le pilier opérationnel, garantissant que chaque détail de toute action soit pris en charge, des plannings aux suivis budgétaires, en passant par la gestion des intervenants.
Missions / conditions d'exercice
Suivi d'un portefeuille d'opérations :
Etre le relais opérationnel des projets de démocratie locale et de la vie associative auprès des prestataires et des utilisateurs
Participer à la phase des conceptions de projets
Gérer les marchés, les factures et la comptabilité publique
Gérer la partie logistique : préparation du matériel pédagogique et des supports d'atelier d'intelligence collective (préparation et retranscription des post-it, des supports d'atelier, de la papeterie...)
Participer activement sur le terrain aux évènements de la direction pour assurer un premier accueil du public
Gestion administrative des dossiers :
Organiser des groupes de travail et réunions
Assurer l'accueil téléphonique
Rédiger les courriers et compte-rendu
Assurer le suivi de l'avancement des projets et compléter les rétroplannings
Diffuser l'information auprès des acteurs pertinents
Assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions auprès des directions et des acteurs interlocuteurs identifiés
Effectuer des recherches documentaires
Participation à l'organisation des activités du service
Participer à la production de documents de communication interne et externe
Suivre les circuits de validation et établir le reporting
Gérer l'agenda
Suivre les commissions municipales et communautaires
Saisir les délibérations er les décisions, suivre la mise en oeuvre
Etre le relais opérationnel des projets de démocratie locale et de la vie associative auprès des prestataires et des utilisateurs
Participer à la phase des conceptions de projets
Gérer les marchés, les factures et la comptabilité publique
Gérer la partie logistique : préparation du matériel pédagogique et des supports d'atelier d'intelligence collective (préparation et retranscription des post-it, des supports d'atelier, de la papeterie...)
Participer activement sur le terrain aux évènements de la direction pour assurer un premier accueil du public
Gestion administrative des dossiers :
Organiser des groupes de travail et réunions
Assurer l'accueil téléphonique
Rédiger les courriers et compte-rendu
Assurer le suivi de l'avancement des projets et compléter les rétroplannings
Diffuser l'information auprès des acteurs pertinents
Assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions auprès des directions et des acteurs interlocuteurs identifiés
Effectuer des recherches documentaires
Participation à l'organisation des activités du service
Participer à la production de documents de communication interne et externe
Suivre les circuits de validation et établir le reporting
Gérer l'agenda
Suivre les commissions municipales et communautaires
Saisir les délibérations er les décisions, suivre la mise en oeuvre
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Intérêt pour la démocratie participative et la vie participative
- Travail en transversalité
- Conduite de projets
- Conduite de réunions
- Planification
- Contact partenaires
Savoir être :
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Intérêt pour la démocratie participative et la vie participative
- Travail en transversalité
- Conduite de projets
- Conduite de réunions
- Planification
- Contact partenaires
Savoir être :
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
La communauté urbaine de Dunkerque a décidé l'application des dispositions du décret n°2020-569 du 13 mai 2020, visant, de façon expérimentale du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2026, à favoriser le déroulement de carrière des fonctionnaires bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (BOETH). Dans ce cadre, des postes sont ouverts et réservés aux fonctionnaires BOETH.
Les dossiers des candidatures recevables seront examinés par une commission, afin de sélectionner les candidats qui seront reçus en jury d'entretien afin de les auditionner. A l'issue de ces jurys, les candidats ayant reçu un avis favorable seront proposés au détachement.
A titre d'information, au terme de la procédure de détachement et si les fonctionnaires concernés sont déclarés apte à intégrer le cadre d'emplois après une nouvelle appréciation de l'aptitude professionnelle par la commission de sélection, l'autorité territoriale pourra procéder à leur intégration
Les dossiers des candidatures recevables seront examinés par une commission, afin de sélectionner les candidats qui seront reçus en jury d'entretien afin de les auditionner. A l'issue de ces jurys, les candidats ayant reçu un avis favorable seront proposés au détachement.
A titre d'information, au terme de la procédure de détachement et si les fonctionnaires concernés sont déclarés apte à intégrer le cadre d'emplois après une nouvelle appréciation de l'aptitude professionnelle par la commission de sélection, l'autorité territoriale pourra procéder à leur intégration
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.