Un(e) assistant(e) de direction DEJS
Offre n° O059260722001341
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
187, rue Jean Jaurès, Croix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
20/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps
Maitrise des techniques de secrétariat / Aptitude à rédiger des comptes rendus / maitrise des règles orthographiques et grammaticales.
Maitrise approfondie de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Grande capacité d'adaptation / sens du travail en équipe / réactivité & anticipation
Aptitude à communiquer - aisance relationnelle
Capacité à élaborer des outils de planification et de suivi
Savoir faire preuve d'une très grande discrétion et de respect du devoir de réserve
Savoir être à l'écoute des usagers et des partenaires (capacité d'écoute et de diplomatie)
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps
Maitrise des techniques de secrétariat / Aptitude à rédiger des comptes rendus / maitrise des règles orthographiques et grammaticales.
Maitrise approfondie de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Grande capacité d'adaptation / sens du travail en équipe / réactivité & anticipation
Aptitude à communiquer - aisance relationnelle
Capacité à élaborer des outils de planification et de suivi
Savoir faire preuve d'une très grande discrétion et de respect du devoir de réserve
Savoir être à l'écoute des usagers et des partenaires (capacité d'écoute et de diplomatie)
Missions / conditions d'exercice
Organiser/ accompagner l'organisation de la vie professionnelle du directeur EJS
Concevoir et élaborer les documents de la direction selon le cadre commun défini et en lien avec l'assistante administrative et les agents administratif de la DEJS (tableaux de bord, conventions, tableau de congés, rétroplanning, listing des téléphones...)
Assister le directeur sur des dossiers sensibles (RH)
Assister le directeur lors des réunions pour assurer les prises de notes (réunions de pôles, réunions de services...)
Rédiger les comptes rendus et assurer leurs diffusions après validation
Rédiger et assurer le suivi de la chaine de délibération et de la bonne exécution du processus de décision pour la DEJS (Conseil d'Administration, Commission, Conseil Municipal)
Assurer l'élaboration des Powerpoint inhérents aux réunions de la DEJS
Etre garant de la mise à jour et de l'application du planning général et de la communication de la DEJS (listing des voeux, Googleform des animations...)
Assurer le suivi et les relances auprès des responsables de services de la DEJS
Centraliser l'information et accompagner administrativement les chargées de mission (Politique de la ville et CTG)
Centraliser et diffuser les conclusions des travaux collaboratifs suivis par le directeur EJS via les outils collaboratifs (Teams)
Assurer le reporting des différentes activités et projets suivis par le directeur EJS
Assurer la gestion des demandes e-Atal, du courrier et des commandes de fournitures administratives en lien avec le binôme
Concevoir et élaborer les documents de la direction selon le cadre commun défini et en lien avec l'assistante administrative et les agents administratif de la DEJS (tableaux de bord, conventions, tableau de congés, rétroplanning, listing des téléphones...)
Assister le directeur sur des dossiers sensibles (RH)
Assister le directeur lors des réunions pour assurer les prises de notes (réunions de pôles, réunions de services...)
Rédiger les comptes rendus et assurer leurs diffusions après validation
Rédiger et assurer le suivi de la chaine de délibération et de la bonne exécution du processus de décision pour la DEJS (Conseil d'Administration, Commission, Conseil Municipal)
Assurer l'élaboration des Powerpoint inhérents aux réunions de la DEJS
Etre garant de la mise à jour et de l'application du planning général et de la communication de la DEJS (listing des voeux, Googleform des animations...)
Assurer le suivi et les relances auprès des responsables de services de la DEJS
Centraliser l'information et accompagner administrativement les chargées de mission (Politique de la ville et CTG)
Centraliser et diffuser les conclusions des travaux collaboratifs suivis par le directeur EJS via les outils collaboratifs (Teams)
Assurer le reporting des différentes activités et projets suivis par le directeur EJS
Assurer la gestion des demandes e-Atal, du courrier et des commandes de fournitures administratives en lien avec le binôme
Profils recherchés
Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales
-
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps
Maitrise des techniques de secrétariat / Aptitude à rédiger des comptes rendus / maitrise des règles orthographiques et grammaticales.
Maitrise approfondie de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Grande capacité d'adaptation / sens du travail en équipe / réactivité & anticipation
Aptitude à communiquer - aisance relationnelle
Capacité à élaborer des outils de planification et de suivi
Savoir faire preuve d'une très grande discrétion et de respect du devoir de réserve
Savoir être à l'écoute des usagers et des partenaires (capacité d'écoute et de diplomatie)
-
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps
Maitrise des techniques de secrétariat / Aptitude à rédiger des comptes rendus / maitrise des règles orthographiques et grammaticales.
Maitrise approfondie de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Grande capacité d'adaptation / sens du travail en équipe / réactivité & anticipation
Aptitude à communiquer - aisance relationnelle
Capacité à élaborer des outils de planification et de suivi
Savoir faire preuve d'une très grande discrétion et de respect du devoir de réserve
Savoir être à l'écoute des usagers et des partenaires (capacité d'écoute et de diplomatie)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.