Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O059260722001634
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place, Comines (Nord (59))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la cheffe de service, l’assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative des agents publics tout au long de leur parcours professionnel. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité, dans le respect du statut de la fonction publique, des réglementations en vigueur et des procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
-Concevoir et contrôler les actes administratifs et les contrats,
-Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail,
-Suivre et gérer les demandes de formations, établir le plan de formation
-Gérer la programmation des actions et appliquer les procédures de gestion et de contrôle,
-Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion,
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier,
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services,
-Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
-Piloter et mettre en œuvre les procédures d’entretien professionnel,
-Préparer et instruire les dossiers de retraite,
-Gérer tous types d’absences (congés, maladies),
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires,
-Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale,
-Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire,
-Saisir et vérifier le Rapport Social Unique (RSU),
-Mettre en place et piloter un plan d’action de prévention des risques professionnels,
-Coordonner l’activité de l’assistant de prévention
-Assurer le suivi de carrière des agents
-Préparer et conduire les réunions
-Suivi des demandes d’emploi, stages, candidatures, procédures de recrutement
-Recueillir et saisir les éléments nécessaires à l’exécution de la paie
-Réaliser, contrôler, mandater les bulletins de paie
-Préparer les états de cotisation et gérer l’action sociale (titres restaurant, MNT, Mutuelle + DSN et les anomalies)
-Suivre l’évolution des indicateurs de paie
-Préparation des délibérations
-Accueillir, renseigner et informer les agents sur l’application et la règlementation notamment par des notes de service et dans les bulletins de paie
-Organiser les élections professionnelles
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité.
-Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail,
-Suivre et gérer les demandes de formations, établir le plan de formation
-Gérer la programmation des actions et appliquer les procédures de gestion et de contrôle,
-Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion,
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier,
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services,
-Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
-Piloter et mettre en œuvre les procédures d’entretien professionnel,
-Préparer et instruire les dossiers de retraite,
-Gérer tous types d’absences (congés, maladies),
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires,
-Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale,
-Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire,
-Saisir et vérifier le Rapport Social Unique (RSU),
-Mettre en place et piloter un plan d’action de prévention des risques professionnels,
-Coordonner l’activité de l’assistant de prévention
-Assurer le suivi de carrière des agents
-Préparer et conduire les réunions
-Suivi des demandes d’emploi, stages, candidatures, procédures de recrutement
-Recueillir et saisir les éléments nécessaires à l’exécution de la paie
-Réaliser, contrôler, mandater les bulletins de paie
-Préparer les états de cotisation et gérer l’action sociale (titres restaurant, MNT, Mutuelle + DSN et les anomalies)
-Suivre l’évolution des indicateurs de paie
-Préparation des délibérations
-Accueillir, renseigner et informer les agents sur l’application et la règlementation notamment par des notes de service et dans les bulletins de paie
-Organiser les élections professionnelles
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité.
Profils recherchés
-BAC+5 en management, ressources humaines
-Expérience dans la fonction publique notamment en ressources humaines
-Savoir coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
-Obligation de discrétion professionnelle
-Maîtriser les logiciels bureautiques et logiciel de paie berger levrault
-Respect des délais
-Assiduité et ponctualité
-Sens de l’organisation et de la méthode
-Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
-Qualité d’expression écrite et orale
-Réactivité, adaptabilité et autonomie
-Connaissances en paie - gestion de carrière - retraite
-Expérience dans la fonction publique notamment en ressources humaines
-Savoir coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
-Obligation de discrétion professionnelle
-Maîtriser les logiciels bureautiques et logiciel de paie berger levrault
-Respect des délais
-Assiduité et ponctualité
-Sens de l’organisation et de la méthode
-Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
-Qualité d’expression écrite et orale
-Réactivité, adaptabilité et autonomie
-Connaissances en paie - gestion de carrière - retraite
Contact et modalités de candidature
Contact
0320145858
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur Grégory TEMPREMANT, maire de la ville de Comines, Hôtel de ville, grand place, 59560 Comines. (lettre de motivation + CV)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.