Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O059260724002180
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 39 rue Faidherbe, Lesquin (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant ou l'assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion des dossiers du personnel
- Créer, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rédiger et gérer les contrats et arrêtés
- Rédiger des actes administratifs divers (positions, promotions, cessations de fonction, certificat de travail, etc.)
- Suivi des actes réglementaires (visé Préfecture, notification aux agents)
- Préparer et instruire les dossiers de retraite pour les agents titulaires
2) Gestion des absences
- Renseigner les agents sur les règles en matière de congés
- Suivre et traiter les demandes de congés et ASA
- Suivre et traiter les différents arrêts de travail
- Traiter les dossiers administratifs liés à la santé au travail : enregistrer, organiser les visites d’expertise, préparer les
dossiers pour le Conseil Médical, assurer un suivi auprès de l’assurance statutaire et prévoyance
- Suivre les visites médicales
3) Missions diverses
-Gérer la thématique formation : informations, et inscriptions des agents, participation à l'élaboration du plan de
formation et assurer le suivi des formations sécurité et prévention ;
- Conseiller les agents, les services sur les procédures
- Accueil physique et téléphonique
- Instruire les attestations France Travail
- Classement, archivage
- Rédiger les attestations/certificats en lien avec la carrière et la paye de l’agent
- Etablir les attestations de Sécurité Sociale
- Suivi des remboursements des IJSS, en cas de subrogation
- Mettre à jour annuellement les dossiers SFT des agents
- Gérer les frais de déplacement, les demandes de médailles
- Créer, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rédiger et gérer les contrats et arrêtés
- Rédiger des actes administratifs divers (positions, promotions, cessations de fonction, certificat de travail, etc.)
- Suivi des actes réglementaires (visé Préfecture, notification aux agents)
- Préparer et instruire les dossiers de retraite pour les agents titulaires
2) Gestion des absences
- Renseigner les agents sur les règles en matière de congés
- Suivre et traiter les demandes de congés et ASA
- Suivre et traiter les différents arrêts de travail
- Traiter les dossiers administratifs liés à la santé au travail : enregistrer, organiser les visites d’expertise, préparer les
dossiers pour le Conseil Médical, assurer un suivi auprès de l’assurance statutaire et prévoyance
- Suivre les visites médicales
3) Missions diverses
-Gérer la thématique formation : informations, et inscriptions des agents, participation à l'élaboration du plan de
formation et assurer le suivi des formations sécurité et prévention ;
- Conseiller les agents, les services sur les procédures
- Accueil physique et téléphonique
- Instruire les attestations France Travail
- Classement, archivage
- Rédiger les attestations/certificats en lien avec la carrière et la paye de l’agent
- Etablir les attestations de Sécurité Sociale
- Suivi des remboursements des IJSS, en cas de subrogation
- Mettre à jour annuellement les dossiers SFT des agents
- Gérer les frais de déplacement, les demandes de médailles
Profils recherchés
Participation sociale employeur / Protection sociale complémentaire / Régime indemnitaire / Prime annuelle / Télétravail
Savoirs :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Connaissance des mécanismes des métiers RH ( protection sociale, carrière...)
Savoirs faire :
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de législation du travail
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de droit d'accès aux documents et procédures d'archivage
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
- Capacité de synthèse et de rédaction
Savoirs être :
- Sens du service public
- Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Être méthodique, rigoureux et organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité d'écoute
- Disponibilité
Une expérience en Ressources Humaines secteur public (minimum 2 ans) serait appréciée.
Savoirs :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Connaissance des mécanismes des métiers RH ( protection sociale, carrière...)
Savoirs faire :
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de législation du travail
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de droit d'accès aux documents et procédures d'archivage
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
- Capacité de synthèse et de rédaction
Savoirs être :
- Sens du service public
- Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Être méthodique, rigoureux et organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité d'écoute
- Disponibilité
Une expérience en Ressources Humaines secteur public (minimum 2 ans) serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320169999
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.