Agent d'accueil et gestion administrative
Offre n° O059260727000154
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 30 rue de quartes, Pont-sur-Sambre (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous serez au sein d’une équipe 3 personnes afin d’assurer la continuité et la qualité du service public. L’agent d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigne et les accompagne dans leurs démarches. Il participe à la gestion administrative de la mairie (courrier, état civil, urbanisme, communication, élections, recensement, cimetière) et contribue au bon fonctionnement des services dans le respect des valeurs du service public. Le poste requiert polyvalence, sens de l’organisation, discrétion et qualités relationnelles.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
-Accueil : accueillir le public (physique, téléphonique, mail) avec courtoisie, l’informer.
-Gestion de l’état civil : enregistrer les actes (naissances, mariage, décès, PACS), délivrer les copies/certificats et assurer la mise à jour des registres.
-Etablir le planning des mariages, en informer les élus.
-Organisation et gestion des élections (suivi des procédures, préparation des bureaux de vote et du matériel, organisation des plannings élus et personnels, participer à l’organisation des scrutins et remontée des résultats)
-Organisation et gestion du recensement
-Assurer la veille réglementaire et législative
-Urbanisme : contrôle des dossiers avant envoi à l’AMVS ; envoi et suivi
-Administration générale : faire les courriers, les convocations aux réunions de conseils municipaux et conseils d’administration du CCAS, faire les comptes rendus de réunions…
-Référent local DPO
-Sécurité et accessibilité des bâtiments
-Aide sociale : établir et envoyer les dossiers
-Assurances : déclarations des sinistres
-Gestion administrative diverse en polyvalence (courriers, délibérations, décisions, contrats…)
-Mise à jour du site internet de la commune et gestion des réseaux sociaux
-Rédaction, mise en page et tirage du journal local « le Pontois ».
-Gestion du Cimetière : en cas d’absence du Garde champêtre.
-Accueil : accueillir le public (physique, téléphonique, mail) avec courtoisie, l’informer.
-Gestion de l’état civil : enregistrer les actes (naissances, mariage, décès, PACS), délivrer les copies/certificats et assurer la mise à jour des registres.
-Etablir le planning des mariages, en informer les élus.
-Organisation et gestion des élections (suivi des procédures, préparation des bureaux de vote et du matériel, organisation des plannings élus et personnels, participer à l’organisation des scrutins et remontée des résultats)
-Organisation et gestion du recensement
-Assurer la veille réglementaire et législative
-Urbanisme : contrôle des dossiers avant envoi à l’AMVS ; envoi et suivi
-Administration générale : faire les courriers, les convocations aux réunions de conseils municipaux et conseils d’administration du CCAS, faire les comptes rendus de réunions…
-Référent local DPO
-Sécurité et accessibilité des bâtiments
-Aide sociale : établir et envoyer les dossiers
-Assurances : déclarations des sinistres
-Gestion administrative diverse en polyvalence (courriers, délibérations, décisions, contrats…)
-Mise à jour du site internet de la commune et gestion des réseaux sociaux
-Rédaction, mise en page et tirage du journal local « le Pontois ».
-Gestion du Cimetière : en cas d’absence du Garde champêtre.
Profils recherchés
Profil recherché :
-bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
-Connaître les différents acteurs institutionnels en lien avec les misions
-Maitrise de l’outil informatique
-Sens du service public
-Respect du RGPD et des règles de confidentialité
-Très bonnes qualités de synthèse et rédactionnelle
-Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif
-Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et bonne résistante au stress
-bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
-Connaître les différents acteurs institutionnels en lien avec les misions
-Maitrise de l’outil informatique
-Sens du service public
-Respect du RGPD et des règles de confidentialité
-Très bonnes qualités de synthèse et rédactionnelle
-Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif
-Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et bonne résistante au stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0327672222
Informations complémentaires
Conditions d’emploi :
-Amplitude horaire : 36h/semaine du lundi au vendredi (Congés réglementaires +6j d’ARTT)
Conditions de rémunération :
-Statutaire + RIFSEEP
-Adhésion PLURELYA (fonctionnaire uniquement)
-Amicale du Personnel Communal (fonctionnaire uniquement)
-CET
-Participation prévoyance
-Participation mutuelle si contrat labellisé
Candidatures (CV +lettre de motivation ) à adresser en Mairie ou par mail au service du personnel : a.bourgoin@mairiedepontsursambre.fr
-Amplitude horaire : 36h/semaine du lundi au vendredi (Congés réglementaires +6j d’ARTT)
Conditions de rémunération :
-Statutaire + RIFSEEP
-Adhésion PLURELYA (fonctionnaire uniquement)
-Amicale du Personnel Communal (fonctionnaire uniquement)
-CET
-Participation prévoyance
-Participation mutuelle si contrat labellisé
Candidatures (CV +lettre de motivation ) à adresser en Mairie ou par mail au service du personnel : a.bourgoin@mairiedepontsursambre.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PONT-SUR-SAMBRE
>- 30 rue de quartes
59138 Pont-sur-sambre
>- 30 rue de quartes
59138 Pont-sur-sambre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.