Gestionnaire Administratif F/H
Offre n° O059260727001572
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
49 Rue Gustave Delory (Lille), Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe Enfance, Familles, Santé est organisée autour de trois Directions, et d’un secrétariat général. Elle comprend et s’appuie également sur l’Observatoire Départemental pour la Protection de l’Enfance et la lutte contre les violences intrafamiliales ( ODPE - VIF ) , le Conseil Scientifique et le Comité Local du Travail Social et Développement Social.
L'ODPE est une instance pluri partenariale et pluridisciplinaire qui facilite la coordination entre les acteurs concourant à la protection de l'enfance dans le Nord. Il a notamment pour missions de recueillir, d'examiner et d'analyser les données relatives à la protection de l'enfance, de conduire ou de participer à des projets d’étude et de recherche, de formuler des propositions et avis sur la mise en œuvre de la politique de protection de l'enfance dans le département, de contribuer à définir les besoins en formation des professionnels engagés dans la protection de l'enfance dans le Département.
L'ODPE est une instance pluri partenariale et pluridisciplinaire qui facilite la coordination entre les acteurs concourant à la protection de l'enfance dans le Nord. Il a notamment pour missions de recueillir, d'examiner et d'analyser les données relatives à la protection de l'enfance, de conduire ou de participer à des projets d’étude et de recherche, de formuler des propositions et avis sur la mise en œuvre de la politique de protection de l'enfance dans le département, de contribuer à définir les besoins en formation des professionnels engagés dans la protection de l'enfance dans le Département.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable ODPE - VIF , en qualité de gestionnaire administratif F/H, vous contribuez à :
Gérer les mails de la boîte générique du service et le courrier électronique ;
Prendre des notes lors des réunions et faire les comptes rendus ;
Planifier et organiser les journées d'événements ( colloques, journées d'études, séminaires ) ;
Assurer toute la logistique ( réservation d'un lieu, des repas, assurer l'accueil des participants et intervenants) ;
Suivre l'activité en coordonnant la gestion de l'enveloppe budgétaire en lien avec la Direction des Moyens et des Compétences ( DMC) et Secrétariat Général (SG) ;
Contribuer à l'actualisation de la page internet de l'ODPE-VIF.
Gérer les mails de la boîte générique du service et le courrier électronique ;
Prendre des notes lors des réunions et faire les comptes rendus ;
Planifier et organiser les journées d'événements ( colloques, journées d'études, séminaires ) ;
Assurer toute la logistique ( réservation d'un lieu, des repas, assurer l'accueil des participants et intervenants) ;
Suivre l'activité en coordonnant la gestion de l'enveloppe budgétaire en lien avec la Direction des Moyens et des Compétences ( DMC) et Secrétariat Général (SG) ;
Contribuer à l'actualisation de la page internet de l'ODPE-VIF.
Profils recherchés
Intéressé(e) par le domaine de l'Action Sociale dans le champ de la Protection de l'Enfance et des Violences Intrafamiliales ;
Rigoureux(se) et réactif(ve) ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Pourvu(e) d’un esprit d’équipe et d’une capacité de coopération ;
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Polyvalent(e) et sachant prioriser les demandes ;
A l'aise avec les outils téléphoniques et bureautiques.
Rigoureux(se) et réactif(ve) ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Pourvu(e) d’un esprit d’équipe et d’une capacité de coopération ;
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Polyvalent(e) et sachant prioriser les demandes ;
A l'aise avec les outils téléphoniques et bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Pour postuler, veuillez adresser votre candidature sur le lien de publication ci dessous :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.