ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Offre n° O059260728001776
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Roncq est une Ville du département du Nord, située à 4 km de la frontière franco-belge et à 17 km de Lille. Localisée au Nord-Ouest de la Métropole Européenne de Lille, la commune offre une ouverture sur la Vallée de la Lys et la Flandre belge. Roncq associe territoire rural et territoire urbain, créant un cadre de vie apprécié par ses 14 000 habitants. La commune compte aussi plus de 900 entreprises et 85 associations, particulièrement actives.
Lieu de travail
18 RUE DU DOCTEUR GALISSOT, Roncq (Nord (59))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
13ème mois - Participation protection sociale - Régime indemnitaire - Adhésion à PLURELYA
Descriptif de l'emploi
L'Assistant(e) administratif(ve) au Secrétariat Général :
- Participe à l’organisation, à la préparation et au suivi, en lien avec la DGAS responsable, des décisions de l’assemblée délibérante et des autres instances décisionnaires de la collectivité.
- Assure la bonne transmission des correspondances et des actes aux services compétents et veille à leur prise en charge.
- Recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des services et de la collectivité.
- Suit les dossiers administratifs afin d’assurer la bonne transmission aux partenaires et la publicité requise dans le respect de la réglementation applicable.
- Assiste la responsable dans l’organisation du travail du service.
- Participe à l’organisation, à la préparation et au suivi, en lien avec la DGAS responsable, des décisions de l’assemblée délibérante et des autres instances décisionnaires de la collectivité.
- Assure la bonne transmission des correspondances et des actes aux services compétents et veille à leur prise en charge.
- Recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des services et de la collectivité.
- Suit les dossiers administratifs afin d’assurer la bonne transmission aux partenaires et la publicité requise dans le respect de la réglementation applicable.
- Assiste la responsable dans l’organisation du travail du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion de l’enregistrement et de la ventilation du courrier entrant et sortant et des courriels reçus sur la boîte générique de la commune (contact@roncq.fr).
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat général.
- Organisation matérielle et planification des réunions du conseil municipal et de ses travaux préparatoires.
- Vérification de la qualité orthographique et de mise en forme des correspondances et actes mis en signature.
- Exécution des missions administratives liées à la préparation et au suivi des conseils municipaux et de ses réunions préparatoires ainsi qu’aux décisions du maire prises par délégation du conseil municipal. (préparation des ordres du jour, transmission et publication des actes…).
- Transmission des actes au contrôle de légalité.
- Gestion des parapheurs (physique et numérique).
- Suivi et exécution du budget du service (40 000 € de fonctionnement)
- Gestion des fournitures, des abonnements et des contrats du SG.
- Classement et préparation d’archivage.
- Tenues des registres obligatoires.
Missions accessoires :
- Référent(e) auprès des services sur le logiciel métier Fast (parapheur électronique).
- Référent(e) pour le déploiement et l’utilisation du logiciel de traitement des correspondances.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Travail en bureau (télétravail possible).
- Poste à temps complet (36h semaine)
- Disponibilité.
- Possibilité de réunions le soir (commission préparatoire, conseils municipaux…).
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Connaissance de la vie locale et de son territoire.
- Gestion de l’enregistrement et de la ventilation du courrier entrant et sortant et des courriels reçus sur la boîte générique de la commune (contact@roncq.fr).
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat général.
- Organisation matérielle et planification des réunions du conseil municipal et de ses travaux préparatoires.
- Vérification de la qualité orthographique et de mise en forme des correspondances et actes mis en signature.
- Exécution des missions administratives liées à la préparation et au suivi des conseils municipaux et de ses réunions préparatoires ainsi qu’aux décisions du maire prises par délégation du conseil municipal. (préparation des ordres du jour, transmission et publication des actes…).
- Transmission des actes au contrôle de légalité.
- Gestion des parapheurs (physique et numérique).
- Suivi et exécution du budget du service (40 000 € de fonctionnement)
- Gestion des fournitures, des abonnements et des contrats du SG.
- Classement et préparation d’archivage.
- Tenues des registres obligatoires.
Missions accessoires :
- Référent(e) auprès des services sur le logiciel métier Fast (parapheur électronique).
- Référent(e) pour le déploiement et l’utilisation du logiciel de traitement des correspondances.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Travail en bureau (télétravail possible).
- Poste à temps complet (36h semaine)
- Disponibilité.
- Possibilité de réunions le soir (commission préparatoire, conseils municipaux…).
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Connaissance de la vie locale et de son territoire.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des diverses applications métier (Pack Office (Word – Excel – PowerPoint) Outlook - Teams - Plateforme Fast – Logiciel Finances Ciril, Publiact …)
- Capacités rédactionnelles et de mise en forme de tous types de courriers et d’actes municipaux à caractère officiel.
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion d’agendas électroniques.
- Sens pratique et aptitudes à la prise en charge de l’organisation logistique de réunions
Savoir :
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe et des savoirs de base.
- Bonne expression orale et sens de la pédagogie.
- Techniques de prise de notes et de rédaction de comptes-rendus.
- Connaissances des procédures administratives et de l’environnement des collectivités territoriales (gouvernance, cadre législatif et réglementaire…)
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Discrétion.
- Adaptabilité, diplomatie.
- Efficacité, esprit de synthèse.
- Qualités relationnelles, sens du contact et de l’écoute.
- Sens du service public.
- Goût et sens du travail en équipe et en transversalité
- Maîtrise des outils bureautiques et des diverses applications métier (Pack Office (Word – Excel – PowerPoint) Outlook - Teams - Plateforme Fast – Logiciel Finances Ciril, Publiact …)
- Capacités rédactionnelles et de mise en forme de tous types de courriers et d’actes municipaux à caractère officiel.
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion d’agendas électroniques.
- Sens pratique et aptitudes à la prise en charge de l’organisation logistique de réunions
Savoir :
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe et des savoirs de base.
- Bonne expression orale et sens de la pédagogie.
- Techniques de prise de notes et de rédaction de comptes-rendus.
- Connaissances des procédures administratives et de l’environnement des collectivités territoriales (gouvernance, cadre législatif et réglementaire…)
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Discrétion.
- Adaptabilité, diplomatie.
- Efficacité, esprit de synthèse.
- Qualités relationnelles, sens du contact et de l’écoute.
- Sens du service public.
- Goût et sens du travail en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.