Responsable administratif et affaires générales
Offre n° O059260729000266
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 14 rue Neuve - BP 375, Cambrai (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge frais de transport en commun à hauteur de 75% + Prestations action sociale Plurélya + participation employeur mutuelle et prévoyance + chèques déjeuners
Descriptif de l'emploi
Équipement phare de la politique culturelle de la Communauté d’agglomération de Cambrai (55 communes, 80 500 habitants), « Le Labo-Cambrai » a ouvert ses portes en juin 2019. L’établissement fusionne –c’est une innovation en France– : la lecture publique (composante bibliothèque/médiathèque publique) + le patrimoine écrit et graphique (le Labo fait partie des 54 bibliothèques classées françaises) + la culture scientifique et technique (CSTI) + l’interprétation de l’architecture et du patrimoine en lien avec le service Ville d’art et d’histoire de Cambrai. Le numérique et l’action culturelle tiennent au Labo une place structurante.
Le Labo est organisé en 5 composantes sectorielles (Lecture publique – Patrimoine – CSTI – Numérique – Action culturelle) et une composante générale qui traite des fonctions administratives, financières, et moyens généraux (finances, administration générale, gestion RH en interne, fonctions générales d’accueil, prévention, formation…).
Le Labo-Cambrai recherche son « responsable administratif et affaires générales ».
Issu de la filière administrative OU culturelle, de catégorie A, OU catégorie B avec expérience, vous êtes placé(e) sous l’autorité du directeur du Labo. Englobé dans l’équipe des cadres du Labo, vous contribuez au pilotage de l’établissement et à l’encadrement opérationnel des équipes.
Le Labo est organisé en 5 composantes sectorielles (Lecture publique – Patrimoine – CSTI – Numérique – Action culturelle) et une composante générale qui traite des fonctions administratives, financières, et moyens généraux (finances, administration générale, gestion RH en interne, fonctions générales d’accueil, prévention, formation…).
Le Labo-Cambrai recherche son « responsable administratif et affaires générales ».
Issu de la filière administrative OU culturelle, de catégorie A, OU catégorie B avec expérience, vous êtes placé(e) sous l’autorité du directeur du Labo. Englobé dans l’équipe des cadres du Labo, vous contribuez au pilotage de l’établissement et à l’encadrement opérationnel des équipes.
Missions / conditions d'exercice
1 / Encadrement des questions financières et comptables au sein du Labo
- Encadre l’agent administratif chargé au quotidien des opérations budgétaires : contrôle et validation des bons d’engagement dans la chaîne de commande, encadrement du suivi facturier
- Assure le suivi financier (procédures internes avec les services, gestion de tableurs de suivi...)
- Contrôle la bonne exécution du budget du Labo en lien avec le directeur
- Seconde le directeur du Labo dans la préparation budgétaire
- Seconde le directeur du Labo dans le contrôle interne de gestion
- Suivi des marchés publics de prestations externalisées (en relation avec le Service Marchés de l’agglomération)
- Suivi spécifique des commandes portées au budget des « moyens généraux » du Labo (réceptifs des évènementiels, fournitures d’équipement, consommables pour le Bistrot du Labo...)
- Régie de recettes
Le suivi et l’exécution budgétaire sont opérés dans le logiciel spécialisé SEDIT (Berger-Levrault).
2 / Gestion des plannings d’accueil, Fonction-support RH en interne (= à l’échelle Labo)
- Responsable des plannings de service public (gérés dans le logiciel spécialisé INCOVAR) : affecte les agents de toutes les composantes du Labo au planning d’accueil ; s’assure de la bonne tenue des permanences d’accueil ; gère les aléas.
- Supervision et contrôle de la qualité d’accueil
- Gestion et mobilisation des vacataires (en lien avec le Service RH de l’agglomération)
- Participation aux postes d’accueil en service public (typiquement, 5 heures par semaine)
- Dans un rôle de cadre de proximité, entretient la cohésion des équipes et la dynamique de service en matière d’accueil
Ce volet du poste requiert des qualités managériales en transversalité.
3 / Gestion des affaires générales et administratives
- Gestion des congés à l’échelle Labo
- Gestion du volet Formation du personnel (à l’échelle Labo)
- Pilotage du volet Prévention-Sécurité au sein du Labo (encadrement direct des 2 agents de prévention et surveillance)
- Participation à la gestion des recrutements (en lien avec la direction et le Service RH de l’agglomération)
- Suivi des stagiaires et saisonniers (en lien avec le Service RH de l’agglomération)
- Encadre l’agent administratif chargé au quotidien des opérations budgétaires : contrôle et validation des bons d’engagement dans la chaîne de commande, encadrement du suivi facturier
- Assure le suivi financier (procédures internes avec les services, gestion de tableurs de suivi...)
- Contrôle la bonne exécution du budget du Labo en lien avec le directeur
- Seconde le directeur du Labo dans la préparation budgétaire
- Seconde le directeur du Labo dans le contrôle interne de gestion
- Suivi des marchés publics de prestations externalisées (en relation avec le Service Marchés de l’agglomération)
- Suivi spécifique des commandes portées au budget des « moyens généraux » du Labo (réceptifs des évènementiels, fournitures d’équipement, consommables pour le Bistrot du Labo...)
- Régie de recettes
Le suivi et l’exécution budgétaire sont opérés dans le logiciel spécialisé SEDIT (Berger-Levrault).
2 / Gestion des plannings d’accueil, Fonction-support RH en interne (= à l’échelle Labo)
- Responsable des plannings de service public (gérés dans le logiciel spécialisé INCOVAR) : affecte les agents de toutes les composantes du Labo au planning d’accueil ; s’assure de la bonne tenue des permanences d’accueil ; gère les aléas.
- Supervision et contrôle de la qualité d’accueil
- Gestion et mobilisation des vacataires (en lien avec le Service RH de l’agglomération)
- Participation aux postes d’accueil en service public (typiquement, 5 heures par semaine)
- Dans un rôle de cadre de proximité, entretient la cohésion des équipes et la dynamique de service en matière d’accueil
Ce volet du poste requiert des qualités managériales en transversalité.
3 / Gestion des affaires générales et administratives
- Gestion des congés à l’échelle Labo
- Gestion du volet Formation du personnel (à l’échelle Labo)
- Pilotage du volet Prévention-Sécurité au sein du Labo (encadrement direct des 2 agents de prévention et surveillance)
- Participation à la gestion des recrutements (en lien avec la direction et le Service RH de l’agglomération)
- Suivi des stagiaires et saisonniers (en lien avec le Service RH de l’agglomération)
Profils recherchés
Compétences et dispositions recherchées
- Sens de la loyauté
- Sens des responsabilités et de l’engagement
- Disponibilité et solidarité
- Aptitudes au management transversal
- Sens de l’animation d’équipe (se mobiliser ensemble autour d’objectifs de service)
- Connaissance des enjeux de politique culturelle
- Connaissance de l’environnement administratif et juridique en collectivité territoriale
- Connaissance des règles de la comptabilité et des finances publiques
- Maîtrise de l’outillage informatique, bureautique
- Sens du service public, goût du contact avec des publics variés
- Sens de la méthode et rigueur, capacité à prioriser les tâches
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude aux outils de la communication institutionnelle
Temps de travail
35h hebdomadaires
Selon appartenance statutaire (filière administrative OU culturelle) : travail du lundi au vendredi OU du mardi au samedi, à déterminer selon profil
Conditions de recrutement
Cadre d’emploi de catégorie A filière administrative ou culturelle (Attaché territorial, Attaché de conservation, ou équivalent).
OU Cadre d’emploi de catégorie B avec expérience (Rédacteur/Rédacteur Principal, Assistant/Assistant Principal de conservation, ou équivalent).
Titulaire de la fonction publique ou inscrit sur liste d’aptitude. Possibilité de recrutement contractuel, niveau de formation requis : BAC + 2 minimum.
Lieu de travail : Cambrai, Nord.
- Sens de la loyauté
- Sens des responsabilités et de l’engagement
- Disponibilité et solidarité
- Aptitudes au management transversal
- Sens de l’animation d’équipe (se mobiliser ensemble autour d’objectifs de service)
- Connaissance des enjeux de politique culturelle
- Connaissance de l’environnement administratif et juridique en collectivité territoriale
- Connaissance des règles de la comptabilité et des finances publiques
- Maîtrise de l’outillage informatique, bureautique
- Sens du service public, goût du contact avec des publics variés
- Sens de la méthode et rigueur, capacité à prioriser les tâches
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude aux outils de la communication institutionnelle
Temps de travail
35h hebdomadaires
Selon appartenance statutaire (filière administrative OU culturelle) : travail du lundi au vendredi OU du mardi au samedi, à déterminer selon profil
Conditions de recrutement
Cadre d’emploi de catégorie A filière administrative ou culturelle (Attaché territorial, Attaché de conservation, ou équivalent).
OU Cadre d’emploi de catégorie B avec expérience (Rédacteur/Rédacteur Principal, Assistant/Assistant Principal de conservation, ou équivalent).
Titulaire de la fonction publique ou inscrit sur liste d’aptitude. Possibilité de recrutement contractuel, niveau de formation requis : BAC + 2 minimum.
Lieu de travail : Cambrai, Nord.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327724000
Informations complémentaires
Adressez votre candidature par courrier postal à :
Madame la Présidente de la Communauté d’agglomération de Cambrai - Direction des ressources humaines - 14 rue Neuve, B.P. 375, 59407 CAMBRAI Cedex
Veuillez S.V.P. indiquer en objet la mention « Candidature au poste de Responsable administratif et affaires générales du Labo ».
Des renseignements peuvent être obtenus auprès de : M. Laurent Dierckens, directeur du Labo-Cambrai. Tél. 03 74 51 00 02
Madame la Présidente de la Communauté d’agglomération de Cambrai - Direction des ressources humaines - 14 rue Neuve, B.P. 375, 59407 CAMBRAI Cedex
Veuillez S.V.P. indiquer en objet la mention « Candidature au poste de Responsable administratif et affaires générales du Labo ».
Des renseignements peuvent être obtenus auprès de : M. Laurent Dierckens, directeur du Labo-Cambrai. Tél. 03 74 51 00 02
Adresse de l'employeur
C.A. DE CAMBRAI
> - 14 rue Neuve - BP 375
59407 CAMBRAI Cedex
> - 14 rue Neuve - BP 375
59407 CAMBRAI Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.