Agent d'accueil administratif
Offre n° O059260731001581
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 Rue Léon Jouhaux, Tourcoing (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Tourcoing est un établissement public administratif. Il est met en œuvre la politique sociale de la commune. Cette action coordonnée lui permet de s'adapter aux besoins des personnes.
Tourcoing a fait le choix de développer une politique forte et dynamique d’accompagnement social, humain et bienveillant des publics.
Ce sont près de 400 agents qui œuvrent au quotidien aux côtés des Tourquennois les plus fragiles, socialement ou en raison de l’âge ou du handicap.
Dans ce cadre, le CCAS compte notamment deux EHPAD, deux résidences Autonomie et des services d'aide et de soins à domicile.
La résidence Autonomie "Les Hortensias" recherche :
Un agent d’accueil administratif à temps complet
dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs de catégorie C
Tourcoing a fait le choix de développer une politique forte et dynamique d’accompagnement social, humain et bienveillant des publics.
Ce sont près de 400 agents qui œuvrent au quotidien aux côtés des Tourquennois les plus fragiles, socialement ou en raison de l’âge ou du handicap.
Dans ce cadre, le CCAS compte notamment deux EHPAD, deux résidences Autonomie et des services d'aide et de soins à domicile.
La résidence Autonomie "Les Hortensias" recherche :
Un agent d’accueil administratif à temps complet
dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs de catégorie C
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la directrice de la résidence, l’agent d’accueil administratif aura pour missions principales :
*D’orienter et d’assurer l’accueil physique et téléphonique
*De programmer et assurer les visites de la résidence
*D’assurer le suivi du tableau de bord des demandes d’admission
*De recueillir les besoins et les attentes des résidents
*De prendre et transmettre les messages
*De rédiger des mails et autres documents administratifs et des comptes rendus
*D’assurer le suivi et de compléter les différents tableaux de bord administratifs et techniques
*D’assurer le suivi du tableau de bord des demandes d’admission
*De mettre à jour du registre entrées/sorties de la résidence
*De Classer les archives
*De gérer l’affichage et des outils de communication médico sociaux à destination du personnel et des résidents.
*De tenir à jour l’agenda des différentes interventions d’entreprises au sein de la résidence
*D’orienter et d’assurer l’accueil physique et téléphonique
*De programmer et assurer les visites de la résidence
*D’assurer le suivi du tableau de bord des demandes d’admission
*De recueillir les besoins et les attentes des résidents
*De prendre et transmettre les messages
*De rédiger des mails et autres documents administratifs et des comptes rendus
*D’assurer le suivi et de compléter les différents tableaux de bord administratifs et techniques
*D’assurer le suivi du tableau de bord des demandes d’admission
*De mettre à jour du registre entrées/sorties de la résidence
*De Classer les archives
*De gérer l’affichage et des outils de communication médico sociaux à destination du personnel et des résidents.
*De tenir à jour l’agenda des différentes interventions d’entreprises au sein de la résidence
Profils recherchés
En termes de Savoir être :
*Être patient à l'écoute et dans le dialogue
*Être organisée
*faire preuve d'adaptabilité
*Être disponible
*Être rigoureux
En termes de savoirs faire :
*Maîtriser les outils bureautiques et numériques classiques
*techniques d'accueil
*Être patient à l'écoute et dans le dialogue
*Être organisée
*faire preuve d'adaptabilité
*Être disponible
*Être rigoureux
En termes de savoirs faire :
*Maîtriser les outils bureautiques et numériques classiques
*techniques d'accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0320113431
Informations complémentaires
Conditions d'exercice : présence un weekend sur deux sà la résidence des Hortensias obligatoire.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV en ligne à l'adresse mail suivante : recrutement@ccas-tourcoing.fr
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV en ligne à l'adresse mail suivante : recrutement@ccas-tourcoing.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.