Assistance administrative polyvalente Appui au cabinet du maire
Offre n° O059260813000435
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 89 rue du Général Leclerc, Saint-André-lez-Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
12/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP -COS - CNAS- PARTICIPATION MUTUELLE ET PREVOYANCE
Descriptif de l'emploi
Une nouvelle équipe d’élus est engagée pour relever le défi de la mise en œuvre d’un nouveau projet politique et repenser le dialogue population/élus/services.
L’organisation actuelle est à découvrir puis à repenser à moyen terme, afin de la rendre plus inclusive et participative.
Rencontrer, écouter, imaginer les changements, puis décider, tout en accompagnant les élus et les services sont les objectifs de l’équipe municipale.
L’organisation actuelle est à découvrir puis à repenser à moyen terme, afin de la rendre plus inclusive et participative.
Rencontrer, écouter, imaginer les changements, puis décider, tout en accompagnant les élus et les services sont les objectifs de l’équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assister la Direction du Cabinet dans ses missions
- Participer à l’organisation de l’agenda du Maire, du directeur de cabinet et de l’équipe municipale (manifestations, rdv, réunions, inaugurations, déplacements…)
- Accompagner dans la gestion du courrier et e-mail, et s’assurer du suivi
- Gérez et assurer le suivi des demandes des citoyens avec notamment l’outil « Thelma »
- Assurer la transversalité avec le Secrétariat général sur les dossiers en cours
- Préparer les éléments et dossiers afférents au rendez-vous du Maire
- Assurer le suivi des dossiers auprès des services et des élus
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Participer au lien entre le cabinet et les élus
- Gérez les congés des élus et les tableaux des permanences
- Participer à l’organisation du Conseil Municipal
- Assister la Direction du Cabinet dans ses missions
- Participer à l’organisation de l’agenda du Maire, du directeur de cabinet et de l’équipe municipale (manifestations, rdv, réunions, inaugurations, déplacements…)
- Accompagner dans la gestion du courrier et e-mail, et s’assurer du suivi
- Gérez et assurer le suivi des demandes des citoyens avec notamment l’outil « Thelma »
- Assurer la transversalité avec le Secrétariat général sur les dossiers en cours
- Préparer les éléments et dossiers afférents au rendez-vous du Maire
- Assurer le suivi des dossiers auprès des services et des élus
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Participer au lien entre le cabinet et les élus
- Gérez les congés des élus et les tableaux des permanences
- Participer à l’organisation du Conseil Municipal
Profils recherchés
Compétences requises :
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’aide à la prise de décision
- Capacité à appréhender les enjeux de manière globale et à gérer les priorités
- Maîtriser la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel).
- Maitriser le pack office et l’outil informatique
- La connaissance de l’environnement territorial et de son fonctionnement serait un atout supplémentaire.
-
Qualités requises :
- Intérêt pour la mise en place d’un nouveau projet citoyen
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode, rigueur, autonomie et force de proposition
- Réactivité et capacités à travailler dans l’urgence
- Disponibilité ponctuelle soir et week-end
- Confidentialité, diplomatie, éthique professionnelle, sens de la communication et du travail en équipe
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’aide à la prise de décision
- Capacité à appréhender les enjeux de manière globale et à gérer les priorités
- Maîtriser la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel).
- Maitriser le pack office et l’outil informatique
- La connaissance de l’environnement territorial et de son fonctionnement serait un atout supplémentaire.
-
Qualités requises :
- Intérêt pour la mise en place d’un nouveau projet citoyen
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode, rigueur, autonomie et force de proposition
- Réactivité et capacités à travailler dans l’urgence
- Disponibilité ponctuelle soir et week-end
- Confidentialité, diplomatie, éthique professionnelle, sens de la communication et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
LETTRE DE MOTIVATION ET CV A l'ATTENTION DE M. LE MAIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.