Gestionnaire du protocole et de l'organisation des manifestations (30194)
Offre n° O059260826000233
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Siège de région - 151 avenue du président hoover, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
26/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Contexte du poste :
Promouvoir et développer une visibilité institutionnelle forte et conforme aux valeurs de la Région à travers des événements régionaux, des partenariats, des relations publiques, des stands, des animations, mais également le déploiement de supports de signalétique événementielle ou pérenne. Afin d'assurer pleinement l'obligation de résultats forte des missions confiées, le protocole est directement rattaché à la Direction en étroite collaboration avec la Chefferie du Cabinet du Président.
Finalité du métier :
Gérer l’ensemble des activités afférentes aux relations publiques, au protocole ou aux manifestations au regard des politiques définies par la collectivité.
Promouvoir et développer une visibilité institutionnelle forte et conforme aux valeurs de la Région à travers des événements régionaux, des partenariats, des relations publiques, des stands, des animations, mais également le déploiement de supports de signalétique événementielle ou pérenne. Afin d'assurer pleinement l'obligation de résultats forte des missions confiées, le protocole est directement rattaché à la Direction en étroite collaboration avec la Chefferie du Cabinet du Président.
Finalité du métier :
Gérer l’ensemble des activités afférentes aux relations publiques, au protocole ou aux manifestations au regard des politiques définies par la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités du métier :
Identifier et analyser les besoins, les demandes en lien avec son domaine d’expertise
Élaborer, mettre en œuvre des solutions adaptées aux objectifs définis
Suivre et contrôler le service fait, apporter des correctifs le cas échéant
Assurer une présence et un rôle d'information auprès du public et des organisateurs
Assurer la gestion administrative, logistique et protocolaire des actions en lien avec les différents partenaires (interne/externe)
Réaliser des bilans et rendre compte de l’activité
Être un relais d’information permanent sur sa thématique
Participer aux actions de communications inhérentes aux solutions proposées
Activités spécifiques :
Organiser, piloter et cordonner des manifestations internes et externes
Garantir le respecter du décret relatif aux cérémonies publiques et assurer le bon déroulement du cérémonial
Assurer les relations et les visites avec les différents autorités et les partenaires institutionnels
Réaliser et/ou valider les cartons d'invitations et les déroulés en lien du Cabinet
Identifier et analyser les besoins, les demandes en lien avec son domaine d’expertise
Élaborer, mettre en œuvre des solutions adaptées aux objectifs définis
Suivre et contrôler le service fait, apporter des correctifs le cas échéant
Assurer une présence et un rôle d'information auprès du public et des organisateurs
Assurer la gestion administrative, logistique et protocolaire des actions en lien avec les différents partenaires (interne/externe)
Réaliser des bilans et rendre compte de l’activité
Être un relais d’information permanent sur sa thématique
Participer aux actions de communications inhérentes aux solutions proposées
Activités spécifiques :
Organiser, piloter et cordonner des manifestations internes et externes
Garantir le respecter du décret relatif aux cérémonies publiques et assurer le bon déroulement du cérémonial
Assurer les relations et les visites avec les différents autorités et les partenaires institutionnels
Réaliser et/ou valider les cartons d'invitations et les déroulés en lien du Cabinet
Profils recherchés
Diplôme BAC+2, avec une expérience exigée dans l’organisation d’événements régionaux et les relations publiques
La rigueur et la réactivité sont des qualités indispensables pour mettre en œuvre un protocole et organiser des évènements
Une bonne capacité d’adaptation permet de faire face aux différentes contraintes rencontrées
Faire preuve d’une aisance relationnelle et d’une discrétion
La rigueur et la réactivité sont des qualités indispensables pour mettre en œuvre un protocole et organiser des évènements
Une bonne capacité d’adaptation permet de faire face aux différentes contraintes rencontrées
Faire preuve d’une aisance relationnelle et d’une discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0374270000
Informations complémentaires
Candidatures (LM + CV) en ligne uniquement (cf. lien ci-dessous).
Seules les candidatures correspondant aux grades requis seront étudiées.
Seules les candidatures correspondant aux grades requis seront étudiées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.