Activités principales

o Gestion budgétaire et pilotage financier
- Participer à l’élaboration, au suivi et au contrôle des budgets de la commune, du CCAS et du budget annexe du cimetière : budget primitif, décisions modificatives et compte financier unique.
- Contribuer aux prévisions budgétaires, aux tableaux de bord, à l’analyse financière et à l’aide à la décision, en lien avec le DGS, les élus et les services.
- Assurer, selon la répartition interne arrêtée par le DGS, le suivi de la trésorerie, des crédits et des engagements pluriannuels.
- Conseiller les services sur les imputations, les crédits disponibles et les procédures budgétaires et comptables.
o Dépenses
- Assurer ou superviser, selon la répartition interne, la chaîne de la dépense : engagement, contrôle des pièces justificatives, liquidation, préparation des mandats et transmission des flux.
- Contrôler la disponibilité des crédits, la correcte imputation comptable, le service fait et le respect des délais de paiement.
- Assurer le suivi financier des marchés publics, contrats et conventions, notamment les avances, acomptes, révisions de prix, retenues de garantie et soldes.
- Suivre les relations avec les fournisseurs, les services municipaux et le service de gestion comptable ; traiter les rejets et anomalies.
o Recettes
- Assurer ou superviser, selon la répartition interne, la chaîne de la recette : préparation des titres, contrôle des pièces, transmission des flux et suivi des encaissements.
- Suivre les recettes fiscales, dotations, participations, remboursements, produits des services et recettes diverses relevant du périmètre attribué.
- Suivre les restes à recouvrer, les impayés, les admissions en non-valeur et les régularisations, en lien avec le service de gestion comptable et les services concernés.
- Instruire et suivre les demandes de subvention, les notifications, les justificatifs, les échéanciers et les encaissements.
o Clôture, qualité comptable et contrôle interne
- Préparer et sécuriser les opérations de clôture : rattachements, restes à réaliser, reports, provisions, écritures d’inventaire et opérations d’ordre.
- Participer à la préparation du compte financier unique et au rapprochement avec les données du comptable public.
- Assurer, selon la répartition interne, la tenue de l’inventaire comptable, le suivi des immobilisations, amortissements, cessions et mises à disposition ; contribuer au rapprochement avec l’inventaire physique.
- Assurer, selon la répartition interne, le suivi de la dette, des échéances d’emprunt, des garanties et des engagements hors bilan.
- Préparer et suivre les déclarations et demandes relatives au FCTVA ainsi que, le cas échéant, les opérations relevant de la TVA.
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne comptable et financier : formalisation des circuits, contrôles de cohérence, traçabilité, suivi des anomalies et actualisation des modes opératoires.
o Gestion administrative et statutaire des ressources humaines
- Gérer la situation administrative des agents : recrutement, contrats, nomination, carrière, avancement, titularisation, mobilité, cessation de fonctions et retraite.
- Rédiger, contrôler, notifier et classer les actes individuels ; tenir et sécuriser les dossiers individuels des agents.
- Organiser le suivi médical, instruire les dossiers auprès de l’assurance statutaire, de la CPAM, du conseil médical et des organismes partenaires.
- Préparer, contrôler et transmettre à la gestionnaire Finances et Paie les éléments statutaires ayant une incidence sur la rémunération ; participer au contrôle croisé de la paie.
- Suivre le tableau des effectifs, les postes, les échéances contractuelles et les indicateurs RH ; contribuer au rapport social unique et à la prospective des emplois et compétences.
- Informer, conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches individuelles, notamment retraite, protection sociale complémentaire, FIPHFP et maintien de salaire.

o Régie d’avances et de recettes
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des régies de recettes et d’avances relevant du périmètre attribué.
- Exercer, lorsqu’il ou elle est régulièrement nommé régisseur titulaire ou suppléant, les opérations d’encaissement ou de paiement prévues par l’acte constitutif de la régie et l’acte de nomination.
- Contrôler la complétude des pièces, préparer les versements et reconstitutions, suivre les disponibilités, signaler les écarts et respecter les règles de conservation et de sécurisation des fonds et valeurs.
- Participer à la sécurisation et à l’actualisation des actes, procédures et contrôles internes relatifs aux régies, dans le respect des responsabilités du régisseur et de l’ordonnateur.


Activités secondaires

- Participer à des projets transversaux portés par la direction générale
- Contribuer à la préparation des instances (commissions, conseil municipal) sur les sujets financiers et RH
- Assurer une veille réglementaire en matière financière, budgétaire et statutaire
- Coordonner fonctionnellement les opérations confiées à l’assistant dans son domaine de référence, en contrôler la qualité et accompagner sa professionnalisation, sans autorité hiérarchique propre sauf délégation expresse.

Relations fonctionnelles

- Internes : Directeur Général des Services, Monsieur le Maire et les élus, Ensemble des services municipaux, CCAS
- Externes : SGC, Centre de gestion, CNFPT, Organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles), Assurances, Prestataires et partenaires institutionnels