Agent administratif polyvalent
Offre n° O059260904000607
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place de l'Hôtel de Ville, Estaires (Nord (59))
Poste à pourvoir le
03/10/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Commune de 6 700 habitants
Vous aurez en charge le secrétariat des services techniques et la gestion des demandes de titres sécurisés
Vous aurez en charge le secrétariat des services techniques et la gestion des demandes de titres sécurisés
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat des services techniques :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Réceptionner, filtrer et orienter les demandes ou les signalements
- Préparer les bons d'engagement
- Gérer la boite mail du service
Gestion des demandes des titres sécurisés (CNI et passeport) :
- Renseigner et accompagner les usagers sur les démarches de pré-demandes (via le site de l'ANTS) et la constitution des dossiers
- Vérifier les pièces, contrôler la complétude, la recevabilité et l'authenticité des pièces justificatives (justificatif de domicile, acte de naissance, ancien titre, photos d'identité).
- Recueillir des données biométriques : utiliser le Dispositif de Recueil (DR) pour procéder à la prise d'empreintes digitales, de la photo et de la signature électronique lors de rendez-vous dédiés
- Saisir et valider les demandes dans le logiciel métier dédié
- Accueillir les usagers lors de la remise du passeport ou de la CNI
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Réceptionner, filtrer et orienter les demandes ou les signalements
- Préparer les bons d'engagement
- Gérer la boite mail du service
Gestion des demandes des titres sécurisés (CNI et passeport) :
- Renseigner et accompagner les usagers sur les démarches de pré-demandes (via le site de l'ANTS) et la constitution des dossiers
- Vérifier les pièces, contrôler la complétude, la recevabilité et l'authenticité des pièces justificatives (justificatif de domicile, acte de naissance, ancien titre, photos d'identité).
- Recueillir des données biométriques : utiliser le Dispositif de Recueil (DR) pour procéder à la prise d'empreintes digitales, de la photo et de la signature électronique lors de rendez-vous dédiés
- Saisir et valider les demandes dans le logiciel métier dédié
- Accueillir les usagers lors de la remise du passeport ou de la CNI
Profils recherchés
- Maitrise des outils informatiques
- Discrétion professionnelle
- Rigueur notamment dans l'application de la réglementation des titres sécurisés
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur notamment dans l'application de la réglementation des titres sécurisés
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Organisation
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0328429560
Informations complémentaires
Lettre + CV à l'attention de Madame le Maire
par courrier ou mail : ressourceshumaines@ville-estaires.fr
par courrier ou mail : ressourceshumaines@ville-estaires.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ESTAIRES
> - place de l'Hôtel de Ville
59940 ESTAIRES
> - place de l'Hôtel de Ville
59940 ESTAIRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.