Assistante de gestion en ressources humaines
Offre n° O059260908000600
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 650 avenue jean jaurès, Ronchin (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement et la gestion des dossiers du service RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Élabore le Plan de formation des agents de la Collectivité
Prépare, met en œuvre, réceptionne et vérifie les entretiens professionnels
Analyse les situations à risque et propose des solutions dans le cadre de son rôle d’assistante de prévention
Élabore le Plan de formation des agents de la Collectivité
Prépare, met en œuvre, réceptionne et vérifie les entretiens professionnels
Analyse les situations à risque et propose des solutions dans le cadre de son rôle d’assistante de prévention
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Formation
◦ Recenser les demandes de formations des agents et assurer leur inscription
◦ Contacter les prestataires extérieurs pour les formations spécifiques et les mettre en œuvre
◦ Vérifier la réalisation des formations demandées (Attestation de présence )
• Actes administratifs
◦ Rédiger les actes administratifs ( contrats, arrêtés )
◦ Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel et les tableaux de bord
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels
◦ Préparer pour les chefs de service les documents administratifs (Catégories A,B,C, notes )
◦ Réceptionner, vérifier les entretiens professionnels pour mise en signature et en assurer le suivi
• Prévention
◦ Mission d’assistant de prévention pour les bâtiments administratifs
◦ Établir un tableau de suivi des actions de prévention mises en œuvre
◦ Mettre en œuvre les actions relatives à la qualité de vie au travail
Activités spécifiques
• Établir les reprises d'antériorité et reconstitutions de carrières
• Rédiger divers courriers
• Faire les déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
• Faire les déclarations d’accident de travail
• Saisir dans le logiciel les arrêts maladies, congés et autres absences
• Classement de documents administratifs
Aide générale au service
• Formation
◦ Recenser les demandes de formations des agents et assurer leur inscription
◦ Contacter les prestataires extérieurs pour les formations spécifiques et les mettre en œuvre
◦ Vérifier la réalisation des formations demandées (Attestation de présence )
• Actes administratifs
◦ Rédiger les actes administratifs ( contrats, arrêtés )
◦ Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel et les tableaux de bord
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels
◦ Préparer pour les chefs de service les documents administratifs (Catégories A,B,C, notes )
◦ Réceptionner, vérifier les entretiens professionnels pour mise en signature et en assurer le suivi
• Prévention
◦ Mission d’assistant de prévention pour les bâtiments administratifs
◦ Établir un tableau de suivi des actions de prévention mises en œuvre
◦ Mettre en œuvre les actions relatives à la qualité de vie au travail
Activités spécifiques
• Établir les reprises d'antériorité et reconstitutions de carrières
• Rédiger divers courriers
• Faire les déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
• Faire les déclarations d’accident de travail
• Saisir dans le logiciel les arrêts maladies, congés et autres absences
• Classement de documents administratifs
Aide générale au service
Profils recherchés
• Statut de la fonction publique
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
• Fichier du personnel (carrière, formation)
• Logiciel informatique spécialisé
• Tableaux de bords (création et suivi)
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
• Fichier du personnel (carrière, formation)
• Logiciel informatique spécialisé
• Tableaux de bords (création et suivi)
Contact et modalités de candidature
Contact
0320166000
Informations complémentaires
Remplacement congé maternité
poste à 37 heures hebdomadaires
poste à 37 heures hebdomadaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.