Chargé de mission aides et SI 36564
Offre n° O059260909000559
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Siège de région - 151 avenue du président hoover, Amiens (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction Soutien et Performance Opérationnels (DSPO) est rattachée au pôle Compétences et Accompagnement Interne. Elle appuie la performance globale de l'action régionale : pilotage stratégique, maîtrise des dépenses publiques, gestion des risques, transformation et simplification administrative, innovation DATA et IA.
Elle regroupe trois services, dont le service DATA et Plateforme des aides, organisé en deux cellules : une cellule « Données » et une cellule « Aides – PAS ».
La cellule Aides – PAS c'est le cœur opérationnel de la dématérialisation des aides régionales. Elle porte et fait vivre la Plateforme des Aides et Subventions (« PAS »), qui permet aux usagers de déposer leurs demandes d'aides en ligne, de façon simplifiée.
Ses missions principales :
- Administrer la plateforme PAS et ses interfaces, notamment avec le progiciel financier de la collectivité ;
- Déployer les dispositifs d'aides sous forme de télé-procédures simplifiées, en respectant les calendriers politiques et organisationnels ;
- Accompagner les utilisateurs, internes comme externes, et animer un réseau de référents métiers ;
- Assurer le suivi et le reporting de l'activité auprès de la Direction générale ;
- Rechercher et proposer des solutions innovantes de simplification, en lien avec les directions métiers, la DSI, le service Transformation-Simplification et les partenaires externes.
Composition de la cellule : responsables de projets et gestionnaires d'études et de systèmes d'information.
Elle regroupe trois services, dont le service DATA et Plateforme des aides, organisé en deux cellules : une cellule « Données » et une cellule « Aides – PAS ».
La cellule Aides – PAS c'est le cœur opérationnel de la dématérialisation des aides régionales. Elle porte et fait vivre la Plateforme des Aides et Subventions (« PAS »), qui permet aux usagers de déposer leurs demandes d'aides en ligne, de façon simplifiée.
Ses missions principales :
- Administrer la plateforme PAS et ses interfaces, notamment avec le progiciel financier de la collectivité ;
- Déployer les dispositifs d'aides sous forme de télé-procédures simplifiées, en respectant les calendriers politiques et organisationnels ;
- Accompagner les utilisateurs, internes comme externes, et animer un réseau de référents métiers ;
- Assurer le suivi et le reporting de l'activité auprès de la Direction générale ;
- Rechercher et proposer des solutions innovantes de simplification, en lien avec les directions métiers, la DSI, le service Transformation-Simplification et les partenaires externes.
Composition de la cellule : responsables de projets et gestionnaires d'études et de systèmes d'information.
Missions / conditions d'exercice
Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux .
Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations .
Définir les plans d’action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet ,
Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…) ,
Elaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles :
S’assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques) ,
Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord ,
Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant ,
Assurer le reporting de son activité auprès du responsable ,
Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise ,
Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes ,
Etre un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe ,
Représenter l’Institution ,
Assurer une veille sur sa thématique
Activités spécifiques
Dématérialisation et mise en ligne des dispositifs d'aides régionales :
Accompagner les directions métiers dans l'expression de leurs besoins, en animant des réunions dédiées
Rédiger les spécifications fonctionnelles et les matrices de développement des dispositifs, à destination de la Direction des systèmes d'information (DSI)
Assurer le lien opérationnel entre les directions métiers et la DSI tout au long du projet de dématérialisation
Conduire les phases de recette avec les directions, avant la mise en ligne officielle des dispositifs
Garantir le respect du calendrier de mise en ligne fixé par les directions métiers et la Direction générale, en cohérence avec l'agenda politique
Mettre en place la traçabilité des actions liées à la création ou à l'évolution d'un dispositif, pour alimenter le reporting destiné à la Direction générale
Appui méthodologique à la simplification des dispositifs
Accompagner les directions dans l'application des règles et bonnes pratiques de simplification de la collectivité (FALC, Simpliscore…)
Rechercher et proposer des pistes d'amélioration continue des dispositifs, en s'appuyant sur la connaissance fonctionnelle de la plateforme PAS
Être force de proposition en matière d'outils et de guides pour faciliter l'appropriation des démarches de simplification par les directions
Structuration et fiabilisation des référentiels et des données
Contribuer à la gestion centralisée des référentiels nécessaires à l'exploitation, à l'analyse et au pilotage des dispositifs d'aides régionales
Participer à l'alimentation et à la mise à jour des axes d'analyse permettant le suivi et le pilotage de l'action publique
Contribuer à la production d'outils de reporting et de tableaux de bord répondant aux besoins des directions
Répondre aux sollicitations des directions concernant la mise à disposition de données ou la fourniture de rapports spécifiques via Business Object
Appui fonctionnel à la plateforme PAS
Assister les utilisateurs internes et externes dans l'usage de la plateforme, qualifier les problèmes rencontrés et suivre les demandes de correction d'anomalies
Contribuer à la vérification de non-régression fonctionnelle lors des évolutions et montées de version de la solution
Collaboration transversale
Travailler en étroite collaboration avec le ou les responsables de projet de la cellule, dans la conduite opérationnelle des projets et la remontée des informations nécessaires au pilotage stratégique du service
Être un point d'appui de proximité pour les directions opérationnelles et support, ainsi que pour les équipes SAF et SCP, dans l'identification de leurs besoins de simplification
Contribuer aux travaux des autres services de la DSPO en facilitant l'accès aux données nécessaires à leurs études et analyses
Participer aux expérimentations liées au déploiement de l'intelligence artificielle dans les activités du service
Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations .
Définir les plans d’action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet ,
Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…) ,
Elaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles :
S’assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques) ,
Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord ,
Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant ,
Assurer le reporting de son activité auprès du responsable ,
Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise ,
Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes ,
Etre un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe ,
Représenter l’Institution ,
Assurer une veille sur sa thématique
Activités spécifiques
Dématérialisation et mise en ligne des dispositifs d'aides régionales :
Accompagner les directions métiers dans l'expression de leurs besoins, en animant des réunions dédiées
Rédiger les spécifications fonctionnelles et les matrices de développement des dispositifs, à destination de la Direction des systèmes d'information (DSI)
Assurer le lien opérationnel entre les directions métiers et la DSI tout au long du projet de dématérialisation
Conduire les phases de recette avec les directions, avant la mise en ligne officielle des dispositifs
Garantir le respect du calendrier de mise en ligne fixé par les directions métiers et la Direction générale, en cohérence avec l'agenda politique
Mettre en place la traçabilité des actions liées à la création ou à l'évolution d'un dispositif, pour alimenter le reporting destiné à la Direction générale
Appui méthodologique à la simplification des dispositifs
Accompagner les directions dans l'application des règles et bonnes pratiques de simplification de la collectivité (FALC, Simpliscore…)
Rechercher et proposer des pistes d'amélioration continue des dispositifs, en s'appuyant sur la connaissance fonctionnelle de la plateforme PAS
Être force de proposition en matière d'outils et de guides pour faciliter l'appropriation des démarches de simplification par les directions
Structuration et fiabilisation des référentiels et des données
Contribuer à la gestion centralisée des référentiels nécessaires à l'exploitation, à l'analyse et au pilotage des dispositifs d'aides régionales
Participer à l'alimentation et à la mise à jour des axes d'analyse permettant le suivi et le pilotage de l'action publique
Contribuer à la production d'outils de reporting et de tableaux de bord répondant aux besoins des directions
Répondre aux sollicitations des directions concernant la mise à disposition de données ou la fourniture de rapports spécifiques via Business Object
Appui fonctionnel à la plateforme PAS
Assister les utilisateurs internes et externes dans l'usage de la plateforme, qualifier les problèmes rencontrés et suivre les demandes de correction d'anomalies
Contribuer à la vérification de non-régression fonctionnelle lors des évolutions et montées de version de la solution
Collaboration transversale
Travailler en étroite collaboration avec le ou les responsables de projet de la cellule, dans la conduite opérationnelle des projets et la remontée des informations nécessaires au pilotage stratégique du service
Être un point d'appui de proximité pour les directions opérationnelles et support, ainsi que pour les équipes SAF et SCP, dans l'identification de leurs besoins de simplification
Contribuer aux travaux des autres services de la DSPO en facilitant l'accès aux données nécessaires à leurs études et analyses
Participer aux expérimentations liées au déploiement de l'intelligence artificielle dans les activités du service
Profils recherchés
Expériences en études et projets de 3 à 5 ans
Les avantages proposés par la collectivité :
- 6 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,
- Aide complémentaire RQTH
- L’allocation de garde « jeunes enfants »
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
- Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
- Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
- Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
- Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
- Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
Les avantages proposés par la collectivité :
- 6 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,
- Aide complémentaire RQTH
- L’allocation de garde « jeunes enfants »
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
- Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
- Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
- Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
- Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
- Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0374274531
Informations complémentaires
Pour tout information complémentaires, vous pouvez contacter Charlène LOUIS au 03.74.27.45.31
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.