Administrateur du service administratif, Financier et entretien de la Médiathèque (H/F)
Offre n° O059260909001002
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17, GRAND PLACE, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
16/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ACTIVITES DU POSTE :
Stratégie et pilotage de direction :
· Participation à la mise en oeuvre et à l'évolution du projet d'établissement :
o Piloter ou coordonner des missions stratégiques en lien avec les projets de l'établissement et dans son périmètre d'activités spécifiques.
o Effectuer une veille prospective.
o Construire des partenariats et organiser des échanges entre partenaires, services et établissements.
· Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité.
· Elaboration des tableaux de bord utiles au suivi et à l'évaluation de tous les pans de l'activité.
Gestion administrative et financière du service (médiathèque et archives) :
· Elaboration du budget prévisionnel et réalisation des simulations.
· Suivi de l'exécution budgétaire.
· Supervision du contrôle, de la gestion et des engagements de dépenses.
· Supervision de la rédaction des documents et actes administratifs.
· Contrôle de la passation et de l'exécution des marchés publics.
· Participation à l'élaboration des dossiers de subventions.
· Suivi des contrats et conventions passés avec les différents fournisseurs.
· Gestion, encadrement et suivi de la régie de recettes et des régisseurs.
Gestion technique et logistique de l'équipement :
· Pilotage du suivi de l'entretien du bâtiment en lien avec le régisseur, les services de la Ville (entretien maintenance, hygiène et sécurité, mobilier...) et les prestataires extérieures.
· Suivi des équipements extérieurs : Théâtre Louis Richard (TLR), Zèbre, véhicules.
· Interface avec le prestataire du café de la Médiathèque.
· Pilotage de la gestion et réservation des salles (La Criée, salle Van der Meersch, et TLR).
Gestion du personnel et organisation du travail :
· Pilotage et animation de l'équipe du pôle administratif (4 agents) : répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service, délégation et suivi de certains projets, élaboration du plan de formation et évaluation des agents du pôle ....
· Pilotage et suivi de l'organisation du travail des personnels au public et en interne en lien avec les référents planning et les responsables de pôles.
· Organisation du planning des cadres.
· Relais de la direction sur les emplois intérimaires et les vacataires.
· Participation à l'évolution de l'organigramme et des fiches de poste.
Participation à la mission accueil en lien avec le pôle Services aux publics :
· Participation au suivi, à l'évolution et à la mise en oeuvre du règlement intérieur et de la charte du vivre ensemble.
· Participation à la réalisation des chantiers suivants : qualification des inscriptions, pénalités, recouvrement, rappels ....
· Participation à la mise à plat des procédures et à la conception et à la réalisation des outils mis en place dans le cadre de cette mission.
Soutien à l'action culturelle et à la communication :
· Logistique : organisation des plannings en fonction de la programmation culturelle, contact avec les prestataires extérieurs et les services de la Ville, contact avec les imprimeurs et suivi des commandes.
· Appui à la communication interne et externe et à la diffusion des programmes de la médiathèque.
Relations fonctionnelles :
Placé sous l'autorité de la Directrice de la Médiathèque, vous faites partie de l'équipe de direction de l'établissement. En tant que responsable du Pôle administratif et financier, vous encadrez directement 4 agents (le régisseur, les secrétaires RH et finances et le chargé d'organisation technique et administrative). La responsabilité de l'organisation du travail incombant à votre service, vous interagissez avec l'ensemble du personnel.
❱ Vous êtes en relation directe avec l'équipe du Pôle administratif et financier (encadrement direct),
❱ Vous animez le réseau des référents plannings à l'échelle de l'équipement et êtes le garant de la bonne organisation du travail de l'ensemble des agents,
❱ Vous êtes en relation directe avec les usagers,
❱ Vous coopérez avec les administrateurs des différents équipement et services culturels,
❱ Vous êtes en relation régulière avec les services de la ville (Finances, RH, techniques...), avec des acteurs de la vie locale (élus, partenaires...),
❱ Vous êtes en contact avec les collectivités partenaires (MEL, Région, DRAC...),
❱ Vous êtes en contact avec les fournisseurs.
Stratégie et pilotage de direction :
· Participation à la mise en oeuvre et à l'évolution du projet d'établissement :
o Piloter ou coordonner des missions stratégiques en lien avec les projets de l'établissement et dans son périmètre d'activités spécifiques.
o Effectuer une veille prospective.
o Construire des partenariats et organiser des échanges entre partenaires, services et établissements.
· Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité.
· Elaboration des tableaux de bord utiles au suivi et à l'évaluation de tous les pans de l'activité.
Gestion administrative et financière du service (médiathèque et archives) :
· Elaboration du budget prévisionnel et réalisation des simulations.
· Suivi de l'exécution budgétaire.
· Supervision du contrôle, de la gestion et des engagements de dépenses.
· Supervision de la rédaction des documents et actes administratifs.
· Contrôle de la passation et de l'exécution des marchés publics.
· Participation à l'élaboration des dossiers de subventions.
· Suivi des contrats et conventions passés avec les différents fournisseurs.
· Gestion, encadrement et suivi de la régie de recettes et des régisseurs.
Gestion technique et logistique de l'équipement :
· Pilotage du suivi de l'entretien du bâtiment en lien avec le régisseur, les services de la Ville (entretien maintenance, hygiène et sécurité, mobilier...) et les prestataires extérieures.
· Suivi des équipements extérieurs : Théâtre Louis Richard (TLR), Zèbre, véhicules.
· Interface avec le prestataire du café de la Médiathèque.
· Pilotage de la gestion et réservation des salles (La Criée, salle Van der Meersch, et TLR).
Gestion du personnel et organisation du travail :
· Pilotage et animation de l'équipe du pôle administratif (4 agents) : répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service, délégation et suivi de certains projets, élaboration du plan de formation et évaluation des agents du pôle ....
· Pilotage et suivi de l'organisation du travail des personnels au public et en interne en lien avec les référents planning et les responsables de pôles.
· Organisation du planning des cadres.
· Relais de la direction sur les emplois intérimaires et les vacataires.
· Participation à l'évolution de l'organigramme et des fiches de poste.
Participation à la mission accueil en lien avec le pôle Services aux publics :
· Participation au suivi, à l'évolution et à la mise en oeuvre du règlement intérieur et de la charte du vivre ensemble.
· Participation à la réalisation des chantiers suivants : qualification des inscriptions, pénalités, recouvrement, rappels ....
· Participation à la mise à plat des procédures et à la conception et à la réalisation des outils mis en place dans le cadre de cette mission.
Soutien à l'action culturelle et à la communication :
· Logistique : organisation des plannings en fonction de la programmation culturelle, contact avec les prestataires extérieurs et les services de la Ville, contact avec les imprimeurs et suivi des commandes.
· Appui à la communication interne et externe et à la diffusion des programmes de la médiathèque.
Relations fonctionnelles :
Placé sous l'autorité de la Directrice de la Médiathèque, vous faites partie de l'équipe de direction de l'établissement. En tant que responsable du Pôle administratif et financier, vous encadrez directement 4 agents (le régisseur, les secrétaires RH et finances et le chargé d'organisation technique et administrative). La responsabilité de l'organisation du travail incombant à votre service, vous interagissez avec l'ensemble du personnel.
❱ Vous êtes en relation directe avec l'équipe du Pôle administratif et financier (encadrement direct),
❱ Vous animez le réseau des référents plannings à l'échelle de l'équipement et êtes le garant de la bonne organisation du travail de l'ensemble des agents,
❱ Vous êtes en relation directe avec les usagers,
❱ Vous coopérez avec les administrateurs des différents équipement et services culturels,
❱ Vous êtes en relation régulière avec les services de la ville (Finances, RH, techniques...), avec des acteurs de la vie locale (élus, partenaires...),
❱ Vous êtes en contact avec les collectivités partenaires (MEL, Région, DRAC...),
❱ Vous êtes en contact avec les fournisseurs.
Missions / conditions d'exercice
CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :
Dans le cadre de la politique culturelle définie par la collectivité, l'administrateur de La Grand-Plage pilote la mise en oeuvre administrative, technique et financière de l'établissement. Il travaille en étroite collaboration avec la directrice de la Médiathèque et des Archives municipales dans le cadre du management stratégique : suivi et application des politiques publiques et de la politique culturelle de la Ville. Il contribue au succès de la politique d'action culturelle et de communication de l'équipement et soutient son rayonnement. Il est membre de l'équipe de direction.
Dans le cadre de la politique culturelle définie par la collectivité, l'administrateur de La Grand-Plage pilote la mise en oeuvre administrative, technique et financière de l'établissement. Il travaille en étroite collaboration avec la directrice de la Médiathèque et des Archives municipales dans le cadre du management stratégique : suivi et application des politiques publiques et de la politique culturelle de la Ville. Il contribue au succès de la politique d'action culturelle et de communication de l'équipement et soutient son rayonnement. Il est membre de l'équipe de direction.
Profils recherchés
ACTIVITES DU POSTE :
Stratégie et pilotage de direction :
· Participation à la mise en oeuvre et à l'évolution du projet d'établissement :
o Piloter ou coordonner des missions stratégiques en lien avec les projets de l'établissement et dans son périmètre d'activités spécifiques.
o Effectuer une veille prospective.
o Construire des partenariats et organiser des échanges entre partenaires, services et établissements.
· Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité.
· Elaboration des tableaux de bord utiles au suivi et à l'évaluation de tous les pans de l'activité.
Gestion administrative et financière du service (médiathèque et archives) :
· Elaboration du budget prévisionnel et réalisation des simulations.
· Suivi de l'exécution budgétaire.
· Supervision du contrôle, de la gestion et des engagements de dépenses.
· Supervision de la rédaction des documents et actes administratifs.
· Contrôle de la passation et de l'exécution des marchés publics.
· Participation à l'élaboration des dossiers de subventions.
· Suivi des contrats et conventions passés avec les différents fournisseurs.
· Gestion, encadrement et suivi de la régie de recettes et des régisseurs.
Gestion technique et logistique de l'équipement :
· Pilotage du suivi de l'entretien du bâtiment en lien avec le régisseur, les services de la Ville (entretien maintenance, hygiène et sécurité, mobilier...) et les prestataires extérieures.
· Suivi des équipements extérieurs : Théâtre Louis Richard (TLR), Zèbre, véhicules.
· Interface avec le prestataire du café de la Médiathèque.
· Pilotage de la gestion et réservation des salles (La Criée, salle Van der Meersch, et TLR).
Gestion du personnel et organisation du travail :
· Pilotage et animation de l'équipe du pôle administratif (4 agents) : répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service, délégation et suivi de certains projets, élaboration du plan de formation et évaluation des agents du pôle ....
· Pilotage et suivi de l'organisation du travail des personnels au public et en interne en lien avec les référents planning et les responsables de pôles.
· Organisation du planning des cadres.
· Relais de la direction sur les emplois intérimaires et les vacataires.
· Participation à l'évolution de l'organigramme et des fiches de poste.
Participation à la mission accueil en lien avec le pôle Services aux publics :
· Participation au suivi, à l'évolution et à la mise en oeuvre du règlement intérieur et de la charte du vivre ensemble.
· Participation à la réalisation des chantiers suivants : qualification des inscriptions, pénalités, recouvrement, rappels ....
· Participation à la mise à plat des procédures et à la conception et à la réalisation des outils mis en place dans le cadre de cette mission.
Soutien à l'action culturelle et à la communication :
· Logistique : organisation des plannings en fonction de la programmation culturelle, contact avec les prestataires extérieurs et les services de la Ville, contact avec les imprimeurs et suivi des commandes.
· Appui à la communication interne et externe et à la diffusion des programmes de la médiathèque.
Relations fonctionnelles :
Placé sous l'autorité de la Directrice de la Médiathèque, vous faites partie de l'équipe de direction de l'établissement. En tant que responsable du Pôle administratif et financier, vous encadrez directement 4 agents (le régisseur, les secrétaires RH et finances et le chargé d'organisation technique et administrative). La responsabilité de l'organisation du travail incombant à votre service, vous interagissez avec l'ensemble du personnel.
❱ Vous êtes en relation directe avec l'équipe du Pôle administratif et financier (encadrement direct),
❱ Vous animez le réseau des référents plannings à l'échelle de l'équipement et êtes le garant de la bonne organisation du travail de l'ensemble des agents,
❱ Vous êtes en relation directe avec les usagers,
❱ Vous coopérez avec les administrateurs des différents équipement et services culturels,
❱ Vous êtes en relation régulière avec les services de la ville (Finances, RH, techniques...), avec des acteurs de la vie locale (élus, partenaires...),
❱ Vous êtes en contact avec les collectivités partenaires (MEL, Région, DRAC...),
❱ Vous êtes en contact avec les fournisseurs.
Stratégie et pilotage de direction :
· Participation à la mise en oeuvre et à l'évolution du projet d'établissement :
o Piloter ou coordonner des missions stratégiques en lien avec les projets de l'établissement et dans son périmètre d'activités spécifiques.
o Effectuer une veille prospective.
o Construire des partenariats et organiser des échanges entre partenaires, services et établissements.
· Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité.
· Elaboration des tableaux de bord utiles au suivi et à l'évaluation de tous les pans de l'activité.
Gestion administrative et financière du service (médiathèque et archives) :
· Elaboration du budget prévisionnel et réalisation des simulations.
· Suivi de l'exécution budgétaire.
· Supervision du contrôle, de la gestion et des engagements de dépenses.
· Supervision de la rédaction des documents et actes administratifs.
· Contrôle de la passation et de l'exécution des marchés publics.
· Participation à l'élaboration des dossiers de subventions.
· Suivi des contrats et conventions passés avec les différents fournisseurs.
· Gestion, encadrement et suivi de la régie de recettes et des régisseurs.
Gestion technique et logistique de l'équipement :
· Pilotage du suivi de l'entretien du bâtiment en lien avec le régisseur, les services de la Ville (entretien maintenance, hygiène et sécurité, mobilier...) et les prestataires extérieures.
· Suivi des équipements extérieurs : Théâtre Louis Richard (TLR), Zèbre, véhicules.
· Interface avec le prestataire du café de la Médiathèque.
· Pilotage de la gestion et réservation des salles (La Criée, salle Van der Meersch, et TLR).
Gestion du personnel et organisation du travail :
· Pilotage et animation de l'équipe du pôle administratif (4 agents) : répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service, délégation et suivi de certains projets, élaboration du plan de formation et évaluation des agents du pôle ....
· Pilotage et suivi de l'organisation du travail des personnels au public et en interne en lien avec les référents planning et les responsables de pôles.
· Organisation du planning des cadres.
· Relais de la direction sur les emplois intérimaires et les vacataires.
· Participation à l'évolution de l'organigramme et des fiches de poste.
Participation à la mission accueil en lien avec le pôle Services aux publics :
· Participation au suivi, à l'évolution et à la mise en oeuvre du règlement intérieur et de la charte du vivre ensemble.
· Participation à la réalisation des chantiers suivants : qualification des inscriptions, pénalités, recouvrement, rappels ....
· Participation à la mise à plat des procédures et à la conception et à la réalisation des outils mis en place dans le cadre de cette mission.
Soutien à l'action culturelle et à la communication :
· Logistique : organisation des plannings en fonction de la programmation culturelle, contact avec les prestataires extérieurs et les services de la Ville, contact avec les imprimeurs et suivi des commandes.
· Appui à la communication interne et externe et à la diffusion des programmes de la médiathèque.
Relations fonctionnelles :
Placé sous l'autorité de la Directrice de la Médiathèque, vous faites partie de l'équipe de direction de l'établissement. En tant que responsable du Pôle administratif et financier, vous encadrez directement 4 agents (le régisseur, les secrétaires RH et finances et le chargé d'organisation technique et administrative). La responsabilité de l'organisation du travail incombant à votre service, vous interagissez avec l'ensemble du personnel.
❱ Vous êtes en relation directe avec l'équipe du Pôle administratif et financier (encadrement direct),
❱ Vous animez le réseau des référents plannings à l'échelle de l'équipement et êtes le garant de la bonne organisation du travail de l'ensemble des agents,
❱ Vous êtes en relation directe avec les usagers,
❱ Vous coopérez avec les administrateurs des différents équipement et services culturels,
❱ Vous êtes en relation régulière avec les services de la ville (Finances, RH, techniques...), avec des acteurs de la vie locale (élus, partenaires...),
❱ Vous êtes en contact avec les collectivités partenaires (MEL, Région, DRAC...),
❱ Vous êtes en contact avec les fournisseurs.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.