Adjoint administratif polyvalent
Offre n° O059260911001026
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 566 rue Nationale, Râches (Nord (59))
Poste à pourvoir le
11/12/2026
Date limite de candidature
11/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
L’agent est en charge des activités liées à la compétence de la gestion de l’Accueil et travaux administratifs courants selon l’organisation de la collectivité.
L’agent est en charge des activités liées à la compétence de la gestion de l’Accueil et travaux administratifs courants selon l’organisation de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, savoir retranscrire et transmettre une demande au service concerné, gérer les priorités,
• Tenue de l’accueil (propreté et visibilité), afficher et mettre à disposition tout document d’information, veiller à la mise à jour et à la bonne tenue du panneau d’affichage
• Gestion du courrier entrant et sortant et documents administratifs,
• Effectuer des tâches de secrétariat courant : saisie, classement, archivage, photocopies et numérisation,
• Renseigner les administrés sur les démarches d’Etat Civil, délivrance d’actes administratifs, enregistrer les demandes de recensement militaire,
• Renseigner les usagers concernant les démarches électorales,
procéder au traitement et suivi des dossiers soumis à la commission de contrôle, enregistrer les demandes d’inscription, changement d’adresse, radiation,
• Accueillir et renseigner les associations concernant la disponibilité des salles, enregistrer les demandes, tenir et mettre à jour le planning avec l’adjoint(e) à la vie associative, suivi des demandes de matériel,
• Accueillir et renseigner les administrés concernant la disponibilité des salles, enregistrer les demandes, tenir et mettre à jour le planning, suivi des demandes de matériel,
• Suivi des stocks de fournitures administratives courantes, réapprovisionnement
• Participer à la préparation et à l’organisation du recensement de la population tous les 5 ans en lien avec le coordonnateur communal, assurer l’accueil et l’information des administrés concernant les modalités du recensement
Positionnement hiérarchique du poste : sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services
• Accueil physique et téléphonique des usagers, savoir retranscrire et transmettre une demande au service concerné, gérer les priorités,
• Tenue de l’accueil (propreté et visibilité), afficher et mettre à disposition tout document d’information, veiller à la mise à jour et à la bonne tenue du panneau d’affichage
• Gestion du courrier entrant et sortant et documents administratifs,
• Effectuer des tâches de secrétariat courant : saisie, classement, archivage, photocopies et numérisation,
• Renseigner les administrés sur les démarches d’Etat Civil, délivrance d’actes administratifs, enregistrer les demandes de recensement militaire,
• Renseigner les usagers concernant les démarches électorales,
procéder au traitement et suivi des dossiers soumis à la commission de contrôle, enregistrer les demandes d’inscription, changement d’adresse, radiation,
• Accueillir et renseigner les associations concernant la disponibilité des salles, enregistrer les demandes, tenir et mettre à jour le planning avec l’adjoint(e) à la vie associative, suivi des demandes de matériel,
• Accueillir et renseigner les administrés concernant la disponibilité des salles, enregistrer les demandes, tenir et mettre à jour le planning, suivi des demandes de matériel,
• Suivi des stocks de fournitures administratives courantes, réapprovisionnement
• Participer à la préparation et à l’organisation du recensement de la population tous les 5 ans en lien avec le coordonnateur communal, assurer l’accueil et l’information des administrés concernant les modalités du recensement
Positionnement hiérarchique du poste : sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services
Profils recherchés
Compétences nécessaires :
Savoir-faire :
• Maitrise de l’outil informatique et bureautique,
• Maîtrise de l’expression écrite et orale,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Gestion et suivi d’une procédure,
• Travail en autonomie,
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs,
• Classer et rechercher des informations,
• Connaissances des procédures liées aux élections,
• Gérer un planning,
• Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs.
• Connaissances des procédures liées au recensement
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Capacité à travailler dans l’urgence,
• Disponibilité pendant les périodes électorales,
• Esprit d’équipe,
• Adaptabilité,
Conditions particulières du poste :
• Travail en bureau (téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc. …)
• Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir-faire :
• Maitrise de l’outil informatique et bureautique,
• Maîtrise de l’expression écrite et orale,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Gestion et suivi d’une procédure,
• Travail en autonomie,
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs,
• Classer et rechercher des informations,
• Connaissances des procédures liées aux élections,
• Gérer un planning,
• Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs.
• Connaissances des procédures liées au recensement
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Capacité à travailler dans l’urgence,
• Disponibilité pendant les périodes électorales,
• Esprit d’équipe,
• Adaptabilité,
Conditions particulières du poste :
• Travail en bureau (téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc. …)
• Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327916579
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.