(h/f)
Offre n° O059260914000107
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 6 avenue Raphaël Pigache, Spycker (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
14/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein des services municipaux d'unr commune de 1800 habitants, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches d'état civil, tout en étant l'interlocuteur privilégié des associations locales pour l'organisation des manifestations, la gestion des équipements communaux et la promotion de leurs activités.
Missions / conditions d'exercice
1. État civil, citoyenneté et démarches administratives
• État civil & cérémonies : instruction des dossiers et célébrations (mariages, parrainages républicains, noces d'or) ; délivrance et mise à jour des actes ; déclarations de naissances et de décès ; enregistrement, modification et dissolution de PACS ; tenue des registres.
• Citoyenneté & élections : gestion des listes électorales (demandes d'inscription, changements d'adresse), recensement citoyen, attestations d'accueil.
• Démarches diverses : légalisation de signatures, certificats de vie, certificats de concubinage.
2. Vie associative, festivités et réservation de salles
• Relations avec les associations : accueil, orientation et suivi administratif des demandes des acteurs associatifs locaux.
• Festivités & événements : instruction administrative des demandes d'autorisation pour les manifestations communales et associatives, suivi logistique.
• Gestion des équipements : planification des réservations, gestion du planning, élaboration des contrats de location et conventions de mise à disposition des salles municipales.
3. Communication & création visuelle
• Conception graphique : réalisation de visuels, affiches, invitations et flyers pour la promotion des événements communaux et des activités associatives. (utilisation CANVA)
4. Participation à la vie du service
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Traitement et tri du courrier arrivant.
• État civil & cérémonies : instruction des dossiers et célébrations (mariages, parrainages républicains, noces d'or) ; délivrance et mise à jour des actes ; déclarations de naissances et de décès ; enregistrement, modification et dissolution de PACS ; tenue des registres.
• Citoyenneté & élections : gestion des listes électorales (demandes d'inscription, changements d'adresse), recensement citoyen, attestations d'accueil.
• Démarches diverses : légalisation de signatures, certificats de vie, certificats de concubinage.
2. Vie associative, festivités et réservation de salles
• Relations avec les associations : accueil, orientation et suivi administratif des demandes des acteurs associatifs locaux.
• Festivités & événements : instruction administrative des demandes d'autorisation pour les manifestations communales et associatives, suivi logistique.
• Gestion des équipements : planification des réservations, gestion du planning, élaboration des contrats de location et conventions de mise à disposition des salles municipales.
3. Communication & création visuelle
• Conception graphique : réalisation de visuels, affiches, invitations et flyers pour la promotion des événements communaux et des activités associatives. (utilisation CANVA)
4. Participation à la vie du service
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Traitement et tri du courrier arrivant.
Profils recherchés
• Diplômes / Expérience : Formation en administration publique, secrétariat, communication ou expérience équivalente en collectivité. Bac - Bac +2
• Savoir-faire :
◦ Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels de création graphique (Canva, Photoshop, Indesign ou outils similaires).
◦ Aisance avec les outils informatiques et d'état civil.
◦ Capacités rédactionnelles et d'organisation.
◦ Ponctualité
• Savoir-être :
◦ Excellent relationnel, sens de l'écoute et du service public.
◦ Discrétion professionnelle, diplomatie et respect de la confidentialité.
◦ Rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie.
◦ Goût pour le travail en équipe.
• Savoir-faire :
◦ Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels de création graphique (Canva, Photoshop, Indesign ou outils similaires).
◦ Aisance avec les outils informatiques et d'état civil.
◦ Capacités rédactionnelles et d'organisation.
◦ Ponctualité
• Savoir-être :
◦ Excellent relationnel, sens de l'écoute et du service public.
◦ Discrétion professionnelle, diplomatie et respect de la confidentialité.
◦ Rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie.
◦ Goût pour le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.