Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O059260915000741
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 15 rue François Anicot, Cuincy (Nord (59))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
remplacement pour congés maternité, poste à temps complet d'assistant de gestion administrative au sein de la cellule "secrétariat général" de la ville de CUINCY
sous la supervision de la responsable du service "affaires générales"
sous la supervision de la responsable du service "affaires générales"
Missions / conditions d'exercice
- assurer l'accueil physique et téléphonique de la cellule
- recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la cellule et de la collectivité
- gérer le courrier entrant (réception, enregistrement...)
- gérer la boite mail de la mairie (traiter et diffuser les informations aux agents, élus...)
- préparer divers documents administratifs (actes, ordre du jour, compte rendu...)
- gérer, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- organiser et suivre les séances du conseil municipal (organisation matérielle, préparation et suivi, retranscription du procès verbal, transmission des actes au contrôle de légalité, veiller au respect des délais réglementaires...)
- gérer les contrats d'assurance et les sinistres de la commune
- assurer le secrétariat du Maire ( courrier, prise de RDV...)
- apporter une aide bureautique au directeur général des services (DGS)
- assurer la polyvalence de l'ensemble des tâches de la cellule
- assurer la continuité du service en cas d'absence dans les autres cellules composant le service Affaires Générales
- recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la cellule et de la collectivité
- gérer le courrier entrant (réception, enregistrement...)
- gérer la boite mail de la mairie (traiter et diffuser les informations aux agents, élus...)
- préparer divers documents administratifs (actes, ordre du jour, compte rendu...)
- gérer, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- organiser et suivre les séances du conseil municipal (organisation matérielle, préparation et suivi, retranscription du procès verbal, transmission des actes au contrôle de légalité, veiller au respect des délais réglementaires...)
- gérer les contrats d'assurance et les sinistres de la commune
- assurer le secrétariat du Maire ( courrier, prise de RDV...)
- apporter une aide bureautique au directeur général des services (DGS)
- assurer la polyvalence de l'ensemble des tâches de la cellule
- assurer la continuité du service en cas d'absence dans les autres cellules composant le service Affaires Générales
Profils recherchés
Compétences et savoir-faire :
- expérience en secrétariat, gestion administrative ou collectivité appréciée
- savoir accueillir et renseigner le public
- disposer de qualités rédactionnelles
- maîtriser les outils bureautiques (World-Excel-Outlook...)
- capacité à organiser et à prioriser son activité
- faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion des dossiers
Savoir-être et qualités relationnelles :
- sens du service public
- sens du travail en équipe, capacité à rendre compte régulièrement de son activité
- réactivité, polyvalence et autonomie
- disposer de qualités relationnelles (courtoisie, écoute et diplomatie face à un public varié, y compris en situation difficile)
- disponibilité lors des pics d'activités
- respecter l'obligation de discrétion professionnelle et le devoir de réserve et de neutralité
- expérience en secrétariat, gestion administrative ou collectivité appréciée
- savoir accueillir et renseigner le public
- disposer de qualités rédactionnelles
- maîtriser les outils bureautiques (World-Excel-Outlook...)
- capacité à organiser et à prioriser son activité
- faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion des dossiers
Savoir-être et qualités relationnelles :
- sens du service public
- sens du travail en équipe, capacité à rendre compte régulièrement de son activité
- réactivité, polyvalence et autonomie
- disposer de qualités relationnelles (courtoisie, écoute et diplomatie face à un public varié, y compris en situation difficile)
- disponibilité lors des pics d'activités
- respecter l'obligation de discrétion professionnelle et le devoir de réserve et de neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327930365
Informations complémentaires
envoyer lettre de motivation et CV par mail à l'adresse suivante :
administration@ville-cuincy.fr
ou par courrier à l'attention de Mr le Maire
administration@ville-cuincy.fr
ou par courrier à l'attention de Mr le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.