Référent Protocole Association Festivités
Offre n° O059260917000502
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue Anatole France, Thiant (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
17/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent assure l'accompagnement et le développement de la vie associative locale. Il constitue l'interlocuteur privilégié des associations de la commune et le référent du réseau Guid'Asso pour l'information, l'orientation et l'accompagnement des acteurs associatifs. Il favorise la coordination entre les associations et la municipalité, participe à l'animation de la vie locale et organise les cérémonies officielles et manifestations protocolaires de la commune.
Sous l'autorité du Maire, du Directeur Général des Services
Sous l'autorité du Maire, du Directeur Général des Services
Missions / conditions d'exercice
1. Accompagnement et suivi des associations
Accueillir, renseigner et orienter les responsables associatifs.
Assurer l'interface entre les associations et la municipalité.
Accompagner les associations dans leurs démarches administratives.
Suivre les demandes de subventions et les conventions.
Gérer les demandes de réservation de salles, matériels et équipements municipaux.
Veiller au respect des règlements municipaux et des procédures internes.
Tenir à jour l'annuaire des associations communales.
Référent communal du dispositif Guid'Asso
Assurer la mission de référent communal du réseau national d'accompagnement à la vie associative Guid'Asso.
Informer les associations sur leurs droits, obligations et possibilités de développement.
Accueillir et orienter les porteurs de projets associatifs vers les interlocuteurs et ressources adaptés.
Faciliter l'accès aux dispositifs d'accompagnement, de financement et de formation proposés par les partenaires du réseau.
Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les dispositifs de soutien au monde associatif.
Développer les relations avec les structures d'appui à la vie associative du territoire.
Participer aux réunions et actions du réseau Guid'Asso à l'échelle locale ou départementale.
Contribuer à la professionnalisation et à la montée en compétences des dirigeants bénévoles.
Favoriser l'émergence de nouvelles initiatives associatives et accompagner les projets d'intérêt local.
2. Coordination de la vie associative
Organiser les réunions de concertation avec les associations.
Favoriser les projets communs entre les structures associatives.
Participer à l'élaboration du calendrier annuel des manifestations.
Assurer la circulation de l'information entre les associations et les élus.
Identifier les besoins et attentes des acteurs locaux.
Contribuer au développement de nouvelles initiatives associatives.
3. Animation de la vie locale
Participer à la conception et à l'organisation des animations communales.
Coordonner les intervenants, partenaires et bénévoles.
Assurer la logistique des manifestations.
Participer à la communication des événements.
Veiller au bon déroulement des manifestations organisées par la commune.
Réaliser les bilans des actions menées.
4. Organisation des cérémonies et protocole
Préparer les cérémonies patriotiques, commémorations et inaugurations.
Élaborer les déroulés protocolaires.
Préparer les invitations et assurer le suivi des réponses.
Organiser l'accueil des autorités civiles, militaires et institutionnelles.
Préparer les éléments logistiques (sonorisation, décoration, gerbes, signalétique).
Assurer la coordination avec les porte-drapeaux, associations patriotiques et services municipaux.
Veiller au respect des règles protocolaires et des usages républicains.
Participer à la rédaction des discours et documents de cérémonie.
Participation aux manifestations organisées en soirée, le week-end ou les jours fériés.
Appui ponctuel aux autres services municipaux.
Participation aux réunions municipales relatives à la vie locale.
Accueillir, renseigner et orienter les responsables associatifs.
Assurer l'interface entre les associations et la municipalité.
Accompagner les associations dans leurs démarches administratives.
Suivre les demandes de subventions et les conventions.
Gérer les demandes de réservation de salles, matériels et équipements municipaux.
Veiller au respect des règlements municipaux et des procédures internes.
Tenir à jour l'annuaire des associations communales.
Référent communal du dispositif Guid'Asso
Assurer la mission de référent communal du réseau national d'accompagnement à la vie associative Guid'Asso.
Informer les associations sur leurs droits, obligations et possibilités de développement.
Accueillir et orienter les porteurs de projets associatifs vers les interlocuteurs et ressources adaptés.
Faciliter l'accès aux dispositifs d'accompagnement, de financement et de formation proposés par les partenaires du réseau.
Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les dispositifs de soutien au monde associatif.
Développer les relations avec les structures d'appui à la vie associative du territoire.
Participer aux réunions et actions du réseau Guid'Asso à l'échelle locale ou départementale.
Contribuer à la professionnalisation et à la montée en compétences des dirigeants bénévoles.
Favoriser l'émergence de nouvelles initiatives associatives et accompagner les projets d'intérêt local.
2. Coordination de la vie associative
Organiser les réunions de concertation avec les associations.
Favoriser les projets communs entre les structures associatives.
Participer à l'élaboration du calendrier annuel des manifestations.
Assurer la circulation de l'information entre les associations et les élus.
Identifier les besoins et attentes des acteurs locaux.
Contribuer au développement de nouvelles initiatives associatives.
3. Animation de la vie locale
Participer à la conception et à l'organisation des animations communales.
Coordonner les intervenants, partenaires et bénévoles.
Assurer la logistique des manifestations.
Participer à la communication des événements.
Veiller au bon déroulement des manifestations organisées par la commune.
Réaliser les bilans des actions menées.
4. Organisation des cérémonies et protocole
Préparer les cérémonies patriotiques, commémorations et inaugurations.
Élaborer les déroulés protocolaires.
Préparer les invitations et assurer le suivi des réponses.
Organiser l'accueil des autorités civiles, militaires et institutionnelles.
Préparer les éléments logistiques (sonorisation, décoration, gerbes, signalétique).
Assurer la coordination avec les porte-drapeaux, associations patriotiques et services municipaux.
Veiller au respect des règles protocolaires et des usages républicains.
Participer à la rédaction des discours et documents de cérémonie.
Participation aux manifestations organisées en soirée, le week-end ou les jours fériés.
Appui ponctuel aux autres services municipaux.
Participation aux réunions municipales relatives à la vie locale.
Profils recherchés
Agent de proximité doté d'un fort sens du contact humain, capable de créer du lien entre la municipalité, les associations et les habitants, tout en garantissant une organisation rigoureuse des événements communaux et le respect des règles protocolaires.
Être un véritable animateur du réseau associatif communal et un facilitateur de la vie locale.
Jouer le rôle de « guichet unique » de la commune pour la vie associative.
Relations étroites avec l'élu délégué à la vie associative et à l'animation locale.
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Environnement associatif et réglementation applicable aux associations.
Techniques d'organisation d'événements.
Principes du protocole républicain.
Outils bureautiques et numériques.
Techniques de communication écrite et orale.
Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs locaux.
Connaissance du fonctionnement du réseau Guid'Asso et des dispositifs d'accompagnement de la vie associative.
Connaissance des mécanismes de financement associatif et des partenaires institutionnels.
Accueillir et accompagner différents publics.
Organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.
Planifier des manifestations et cérémonies.
Animer des réunions et groupes de travail.
Rédiger des comptes rendus, courriers, invitations et notes.
Assurer le suivi administratif de dossiers.
Gérer des plannings et des réservations.
Anticiper les contraintes logistiques et organisationnelles.
Travailler en réseau avec les partenaires locaux.
Faire respecter les règles et procédures.
Utiliser efficacement les outils informatiques et collaboratifs.
Diagnostiquer les besoins d'une association.
Orienter les associations vers les dispositifs et partenaires adaptés.
Animer un réseau d'acteurs associatifs.
Développer des partenariats avec les structures d'accompagnement du territoire.
Sens du service public.
Excellent relationnel.
Diplomatie et tact.
Disponibilité et réactivité.
Sens de l'organisation.
Esprit d'initiative.
Capacité d'écoute.
Discrétion professionnelle.
Neutralité et devoir de réserve.
Rigueur et fiabilité.
Polyvalence.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Capacité à travailler en équipe.
Adaptabilité face aux imprévus.
Sens du protocole et de la représentation institutionnelle.
Aptitude à fédérer les acteurs locaux autour de projets communs.
Être un véritable animateur du réseau associatif communal et un facilitateur de la vie locale.
Jouer le rôle de « guichet unique » de la commune pour la vie associative.
Relations étroites avec l'élu délégué à la vie associative et à l'animation locale.
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Environnement associatif et réglementation applicable aux associations.
Techniques d'organisation d'événements.
Principes du protocole républicain.
Outils bureautiques et numériques.
Techniques de communication écrite et orale.
Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs locaux.
Connaissance du fonctionnement du réseau Guid'Asso et des dispositifs d'accompagnement de la vie associative.
Connaissance des mécanismes de financement associatif et des partenaires institutionnels.
Accueillir et accompagner différents publics.
Organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.
Planifier des manifestations et cérémonies.
Animer des réunions et groupes de travail.
Rédiger des comptes rendus, courriers, invitations et notes.
Assurer le suivi administratif de dossiers.
Gérer des plannings et des réservations.
Anticiper les contraintes logistiques et organisationnelles.
Travailler en réseau avec les partenaires locaux.
Faire respecter les règles et procédures.
Utiliser efficacement les outils informatiques et collaboratifs.
Diagnostiquer les besoins d'une association.
Orienter les associations vers les dispositifs et partenaires adaptés.
Animer un réseau d'acteurs associatifs.
Développer des partenariats avec les structures d'accompagnement du territoire.
Sens du service public.
Excellent relationnel.
Diplomatie et tact.
Disponibilité et réactivité.
Sens de l'organisation.
Esprit d'initiative.
Capacité d'écoute.
Discrétion professionnelle.
Neutralité et devoir de réserve.
Rigueur et fiabilité.
Polyvalence.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Capacité à travailler en équipe.
Adaptabilité face aux imprévus.
Sens du protocole et de la représentation institutionnelle.
Aptitude à fédérer les acteurs locaux autour de projets communs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327245940
Informations complémentaires
Candidature adressée à Monsieur le MAIRE
- rh@thiant.fr
- par courrier : Mairie de THIANT, rue Anatole France 59224 THIANT
- rh@thiant.fr
- par courrier : Mairie de THIANT, rue Anatole France 59224 THIANT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.