AGENT D ETAT CIVIL
Offre n° O059260918001351
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
18/10/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous aimez le contact humain ? Vous avez le sens du service public ?
Vous souhaitez être au cœur de la vie d’un quartier ?
La mairie de Dunkerque recherche son/sa futur/e collaborateur/trice pour incarner l’accueil et accompagner les habitants dans les moments clés de la citoyenneté. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique et de l’accompagnement des usagers dans leurs démarches et instructions de certaines démarches administratives.
Vous souhaitez être au cœur de la vie d’un quartier ?
La mairie de Dunkerque recherche son/sa futur/e collaborateur/trice pour incarner l’accueil et accompagner les habitants dans les moments clés de la citoyenneté. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique et de l’accompagnement des usagers dans leurs démarches et instructions de certaines démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
FORMALITES ADMINISTRATIVES
Vous accueillez et instruisez les démarches administratives des habitants :
· Titres d’identité : renouvellement, création, enregistrement à réception
· Liste électorale : demande d’inscription, changement d’adresse
· Recensement citoyen : gestion des demandes
· Attestation d’accueil : prise de rendez-vous, constitution du dossier, remise
· Documents divers : légalisation de signature, certificat de vie, certificat de concubinage, etc…
MISSIONS D’ETAT CIVIL
Vous accueillez et instruisez les démarches d’état civil :
· Mariages, Noces, Parrainage républicain : gestion de l’agenda, RDV, constitution et suivi des dossiers, et accompagnement des cérémonies
· Actes d’état civil : délivrance et modification des actes
· Tenue des registres
· Changement de nom, instruction des dossiers et validation
· Naissances : déclarations, reconnaissances anticipées et post naissances
· Livrets de famille : création et mise à jour
· Pacs : enregistrement, dissolution, modification et archivage
· Décès : déclaration, exhumations, crémation/dispersion des cendres, certificat d’hérédité, etc…
ACTIVITES DIVERSES (sous couvert des responsables)
· Transcription d’actes à la demande du Procureur
· Changements de prénom : constitution du dossier
· Mise à l’archivage, numérisation des actes
FORMALITES ADMINISTRATIVES
Vous accueillez et instruisez les démarches administratives des habitants :
· Titres d’identité : renouvellement, création, enregistrement à réception
· Liste électorale : demande d’inscription, changement d’adresse
· Recensement citoyen : gestion des demandes
· Attestation d’accueil : prise de rendez-vous, constitution du dossier, remise
· Documents divers : légalisation de signature, certificat de vie, certificat de concubinage, etc…
MISSIONS D’ETAT CIVIL
Vous accueillez et instruisez les démarches d’état civil :
· Mariages, Noces, Parrainage républicain : gestion de l’agenda, RDV, constitution et suivi des dossiers, et accompagnement des cérémonies
· Actes d’état civil : délivrance et modification des actes
· Tenue des registres
· Changement de nom, instruction des dossiers et validation
· Naissances : déclarations, reconnaissances anticipées et post naissances
· Livrets de famille : création et mise à jour
· Pacs : enregistrement, dissolution, modification et archivage
· Décès : déclaration, exhumations, crémation/dispersion des cendres, certificat d’hérédité, etc…
ACTIVITES DIVERSES (sous couvert des responsables)
· Transcription d’actes à la demande du Procureur
· Changements de prénom : constitution du dossier
· Mise à l’archivage, numérisation des actes
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et connaissez les logiciels métiers spécifiques.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.
- Vous maîtrisez les techniques de gestion de conflits et de communication.
- Vous savez répondre aux habitants dans le respect des valeurs de la Ville.
- Vous êtes curieux et force de proposition.
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et connaissez les logiciels métiers spécifiques.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.
- Vous maîtrisez les techniques de gestion de conflits et de communication.
- Vous savez répondre aux habitants dans le respect des valeurs de la Ville.
- Vous êtes curieux et force de proposition.
- Vous aimez travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0328591234
Informations complémentaires
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu d’affectation : Mairie de Dunkerque Centre
CV et lettre de motivation obligatoires
Lieu d’affectation : Mairie de Dunkerque Centre
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.