Assistante de gestion administrative
Offre n° O059260924000300
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
ville de Beuvrages est située en première couronne urbaine de Valenciennes. Elle compte 6855 habitants. Elle
poursuit son développement à la faveur d'un projet réalisé mais récent de rénovation urbaine accompagné par
l'ANRU, via la reconquête de friches urbaines. L'accent est aujourd'hui porté sur de nouveaux services : maison
de la jeunesse, espace de vie sociale, école municipale de sport... Elle compte une centaine d'agents permanents.
poursuit son développement à la faveur d'un projet réalisé mais récent de rénovation urbaine accompagné par
l'ANRU, via la reconquête de friches urbaines. L'accent est aujourd'hui porté sur de nouveaux services : maison
de la jeunesse, espace de vie sociale, école municipale de sport... Elle compte une centaine d'agents permanents.
Lieu de travail
Parc Fénelon, Beuvrages (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille
Descriptif de l'emploi
Vous assistez le responsable de service et collaborez au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service Education, Enfance, jeunesse, Sport et Affaires Culturelles
vous assurez la suppléance d’une régie de recettes (possibilité d’évolution vers une régie supplémentaire en fonction de l’organisation du service et des activités)
vous assurez la suppléance d’une régie de recettes (possibilité d’évolution vers une régie supplémentaire en fonction de l’organisation du service et des activités)
Missions / conditions d'exercice
Missions et responsabilités (activités principales, degré d’autonomie, initiatives)
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable EEJSAC
Gestion administrative
Assiste le responsable de service et participe à la gestion administrative courante :
- Aide dans l’élaboration des marchés publics, la gestion et le suivi budgétaire des commandes (comptabilité courante)
- Appui aux ressources humaines dans le suivi des contrats des animateurs de la Caisse des écoles et de la Ville, et du personnel de service.
- Assiste le responsable de service au recueil et suivi des éléments administratifs et comptables nécessaires à l’élaboration et la liquidation des dossiers de demandes de financement.
- Participation aux opérations de facturation des activités péri et extrascolaires.
- Suivi de tableaux de bord divers.
Secrétariat
Réalisation de travaux bureautiques :
- Suivi du courrier et des e-mails entrant et rédaction de la correspondance du service.
- Assure le suivi et la mise en forme des documents et dossiers administratifs
- Assure l’exécution et le suivi des procédures et décisions administratives
- Gestion et suivi des plannings d’occupation des bâtiments municipaux et de réservations de salles.
- Relations avec les associations (sous couvert du responsable de service)
Accueil et communication
Assiste et supplée l’agent d’accueil :
- Accueil du public et communication (physique, téléphonique, mailing)
- Régisseur suppléant de la Caisse des Écoles : encaissement des participations financières des familles aux différentes activités proposées par la Caisse des Écoles (pause méridienne, accueils collectifs de mineurs, accueils périscolaires)
Polyvalent et autonome dans ses tâches quotidiennes en rendant compte à la hiérarchie.
Technicité du poste (savoir-faire)
• Prise en compte des orientations du service et de la collectivité
• Sensibilisation à la comptabilité et à la commande publique (marchés publics)
• Analyse et compréhension des demandes
• Bonne connaissance des techniques et outils d’information et de communications (orale et écrite).
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
• Recherche des informations notamment réglementaires
• Collecte et contrôle des pièces justificatives
• Mise en forme et présentation des dossiers
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
• Classement ordonné des documents
Contraintes et difficultés particulières liées au poste (astreintes, port de vêtements particuliers, habilitation…)
• Polyvalence : capacité à s’adapter aux différentes demandes liées aux compétences multiples du service EEJSAC
Relations de travail
Internes : Les services de la ville - Les élus
Externes : La Caisse d’allocations familiales, la Direction régionale et départementale de la jeunesse et des sports, L’Education Nationale, les Associations, les fournisseurs, les prestataires de service, et les usagers.
Conditions matérielles
Lieu de travail : Pôle Jeunesse
Temps et horaires : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
Moyens alloués (véhicule, téléphone, ordinateur, logiciels…) : Téléphone, ordinateur, photocopieur et matériel de bureautique
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable EEJSAC
Gestion administrative
Assiste le responsable de service et participe à la gestion administrative courante :
- Aide dans l’élaboration des marchés publics, la gestion et le suivi budgétaire des commandes (comptabilité courante)
- Appui aux ressources humaines dans le suivi des contrats des animateurs de la Caisse des écoles et de la Ville, et du personnel de service.
- Assiste le responsable de service au recueil et suivi des éléments administratifs et comptables nécessaires à l’élaboration et la liquidation des dossiers de demandes de financement.
- Participation aux opérations de facturation des activités péri et extrascolaires.
- Suivi de tableaux de bord divers.
Secrétariat
Réalisation de travaux bureautiques :
- Suivi du courrier et des e-mails entrant et rédaction de la correspondance du service.
- Assure le suivi et la mise en forme des documents et dossiers administratifs
- Assure l’exécution et le suivi des procédures et décisions administratives
- Gestion et suivi des plannings d’occupation des bâtiments municipaux et de réservations de salles.
- Relations avec les associations (sous couvert du responsable de service)
Accueil et communication
Assiste et supplée l’agent d’accueil :
- Accueil du public et communication (physique, téléphonique, mailing)
- Régisseur suppléant de la Caisse des Écoles : encaissement des participations financières des familles aux différentes activités proposées par la Caisse des Écoles (pause méridienne, accueils collectifs de mineurs, accueils périscolaires)
Polyvalent et autonome dans ses tâches quotidiennes en rendant compte à la hiérarchie.
Technicité du poste (savoir-faire)
• Prise en compte des orientations du service et de la collectivité
• Sensibilisation à la comptabilité et à la commande publique (marchés publics)
• Analyse et compréhension des demandes
• Bonne connaissance des techniques et outils d’information et de communications (orale et écrite).
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
• Recherche des informations notamment réglementaires
• Collecte et contrôle des pièces justificatives
• Mise en forme et présentation des dossiers
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
• Classement ordonné des documents
Contraintes et difficultés particulières liées au poste (astreintes, port de vêtements particuliers, habilitation…)
• Polyvalence : capacité à s’adapter aux différentes demandes liées aux compétences multiples du service EEJSAC
Relations de travail
Internes : Les services de la ville - Les élus
Externes : La Caisse d’allocations familiales, la Direction régionale et départementale de la jeunesse et des sports, L’Education Nationale, les Associations, les fournisseurs, les prestataires de service, et les usagers.
Conditions matérielles
Lieu de travail : Pôle Jeunesse
Temps et horaires : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
Moyens alloués (véhicule, téléphone, ordinateur, logiciels…) : Téléphone, ordinateur, photocopieur et matériel de bureautique
Profils recherchés
Compétences exigées par le poste (savoirs et savoir être)
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Bonnes qualités rédactionnelles (aide à rédaction des dossiers de subvention, demandes de financement, courriers et documents administratifs divers)
• Bonne communication écrite et orale
• Aisance relationnelle
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
• Procédures administratives
• Techniques de classement
• Autonomie
• Travail en équipe au sein du service
• Relations avec l’ensemble des services
• Sens du service public
• Réactivité
• Discrétion
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Bonnes qualités rédactionnelles (aide à rédaction des dossiers de subvention, demandes de financement, courriers et documents administratifs divers)
• Bonne communication écrite et orale
• Aisance relationnelle
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
• Procédures administratives
• Techniques de classement
• Autonomie
• Travail en équipe au sein du service
• Relations avec l’ensemble des services
• Sens du service public
• Réactivité
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
03 27 14 93 01
Informations complémentaires
1607 heures avec RTT, horaires variables Régime indemnitaire (IFSE-CIA), contrat collectif garantie maintien de salaire et frais
de santé, prime dite de 13ème mois, Plurélya, COS.
Envoyer votre candidature: CV et lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre accompagnés de votre dernière fiche de paie et dernier arrêté le cas échéant à l'adresse suivante: rh@beuvrages.fr
de santé, prime dite de 13ème mois, Plurélya, COS.
Envoyer votre candidature: CV et lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre accompagnés de votre dernière fiche de paie et dernier arrêté le cas échéant à l'adresse suivante: rh@beuvrages.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.