MISSIONS DU POSTE

Missions principales :

1. Gestion des dossiers de retraites :
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches de départ à la retraite ;
• Constituer, instruire et sécuriser les dossiers de retraite (vérification des droits, pièces justificatives, fiabilisation des données) ;
• Être l’interlocuteur des caisses de retraite et assurer le lien avec les partenaires institutionnels ;
• Anticiper les départs et fiabiliser les échéances de départ à la retraite.

2. Gestion des situations individuelles des agents
• Instruire les demandes et événements liés à la carrière et à la situation administrative des agents ;
• Assurer le suivi des échéances et la mise à jour des dossiers et données de carrière ;
• Accompagner les agents et les services dans leurs démarches relatives à la carrière.

3. Gestion des processus de carrière et production des actes administratifs
• Rédiger les arrêtés et actes liés aux situations individuelles et aux évolutions de carrière ;
• Rédiger les contrats de remplacement et accroissements d’activité (temporaire et saisonnier) ;
• Assurer la mise à jour des informations dans le SIRH

4. Information et accompagnement
• Rédiger et délivrer des courriers et attestations (situations individuelles, évolutions de carrière, etc.)
• Informer les agents sur leur situation statutaire
• Apporter un appui aux encadrants sur les règles de gestion des Ressources Humaines
Missions complémentaires :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Classement et numérotation des actes administratifs des agents de la Ville et du CCAS ;
• Assurer certaines missions complémentaires en cas de besoin au sein de l’unité.

Poste sans encadrement