Il/elle assure une fonction transversale de conseil, d’ingénierie financière, d’animation de partenariats et de sécurisation des financements, en lien étroit avec les directions opérationnelles, la Direction Générale et la Direction des Finances.
Il/elle développe une connaissance fine des dispositifs de financement mobilisables auprès des partenaires institutionnels, européens, nationaux, régionaux, départementaux et locaux et accompagne les porteurs de projets dans la construction de stratégies de financement adaptées.
Il/elle contribue ainsi à maximiser les financements extérieurs mobilisés par la CAMVS et à optimiser le taux de réalisation des opérations inscrites dans ses programmations pluriannuelles d’investissement.
1. DÉFINIR ET ANIMER UNE STRATÉGIE DE RECHERCHE DE FINANCEMENTS
• Mettre en œuvre une veille active sur les dispositifs de financement susceptibles d’être mobilisés par la CAMVS.
• Identifier les nouvelles opportunités de financement, appels à projets, appels à manifestation d’intérêt, fonds européens, dispositifs nationaux et contractualisations.
• Suivre les évolutions des règles d’intervention et des critères d’éligibilité des différents financeurs.
• Anticiper les calendriers de programmation des financeurs.
• Constituer et actualiser une cartographie des financeurs et des dispositifs mobilisables.
• Identifier les possibilités de financement croisé et de cofinancement.
• Développer une approche prospective permettant d’identifier les financements mobilisables avant même le lancement des projets.
• Conseiller les directions sur les opportunités et stratégies de financement adaptées à leurs projets.
2. ACCOMPAGNER LES PROJETS ET LEUR INTÉGRATION DANS UNE STRATÉGIE DE FINANCEMENT
• Assurer l’interface entre les directions porteuses de projets, la Direction Générale, la Direction des Finances et les partenaires financeurs.
• Accompagner les porteurs de projets dans l’identification des financements susceptibles d’être mobilisés.
• Analyser l’éligibilité des projets au regard des différents dispositifs.
• Construire, avec les services concernés, les plans de financement prévisionnels des opérations.
• Identifier les complémentarités entre les différents dispositifs de financement.
• Participer à la priorisation des projets en fonction de leur potentiel de financement.
• Intégrer la recherche de financements dans la programmation pluriannuelle des investissements.
• Contribuer à la constitution de « stratégies de financement » pour les projets structurants de la collectivité.
3. PILOTER LA CONSTITUTION ET LE SUIVI DES DOSSIERS DE SUBVENTION
• Superviser la constitution des dossiers de demande de subvention.
• Accompagner les services dans la rédaction des dossiers et des fiches projets.
• Contrôler la qualité, la complétude et la cohérence des dossiers avant leur transmission.
• Vérifier le respect des calendriers et des conditions d’éligibilité.
• Assurer le suivi des dépôts et des échanges avec les financeurs.
• Assurer le suivi des décisions d’attribution.
• Veiller au respect des conditions prévues dans les conventions de financement.
• Suivre les calendriers de réalisation des opérations financées.
• Anticiper les risques de perte ou de réduction des financements.
• Mettre en place une procédure permettant de sécuriser l'ensemble de la chaîne de financement.
4. SÉCURISER LE VERSEMENT DES FINANCEMENTS
• Assurer le suivi administratif et financier des conventions de financement.
• Organiser, en lien avec la Direction des Finances, le suivi des échéances de versement.
• Veiller à la production dans les délais des pièces nécessaires au paiement des subventions.
• Suivre les acomptes, avances et soldes.
• Identifier les risques de sous-réalisation susceptibles d'entraîner une diminution ou une perte de financement.
• Alerter les directions concernées sur les échéances et obligations contractuelles.
• Mettre en place un suivi permettant de maximiser le taux de réalisation des financements obtenus.
5. BILANS, ÉVALUATION ET REPORTING
• Coordonner la rédaction des bilans qualitatifs et financiers nécessaires au versement des financements.
• Contrôler la cohérence des données transmises aux financeurs.
• Assurer le suivi des obligations de justification et d'évaluation.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi des financements.
• Produire régulièrement un état consolidé des subventions sollicitées, obtenues, engagées, versées et restant à percevoir.
• Produire des indicateurs permettant de mesurer la performance de la politique de recherche de financements.
• Établir un bilan annuel des financements mobilisés au bénéfice du territoire.
• Présenter régulièrement les résultats à la Direction Générale et aux élus.
Indicateurs pouvant notamment être suivis
• Montant total des financements sollicités.
• Montant des financements obtenus.
• Taux de financement externe des projets.
• Taux de réalisation des financements obtenus.
• Montant des financements restant à percevoir.
• Nombre de dispositifs mobilisés.
• Nombre de projets accompagnés.
• Délai moyen de traitement des demandes.
• Montant des financements européens mobilisés.
6. CONTRACTUALISATION ET ANIMATION DES PARTENARIATS
• Participer à la définition de la stratégie de contractualisation de la CAMVS.
• Coordonner et suivre les contrats et conventions conclus avec les partenaires institutionnels.
• Assurer l'interface entre les services opérationnels et les partenaires institutionnels.
• Préparer et animer les instances de pilotage liées aux contractualisations.
• Assurer le suivi des engagements pris par les différents partenaires.
• Identifier les opportunités de nouveaux partenariats.
• Participer à la négociation des conventions et accords de partenariat.
• Développer et entretenir un réseau institutionnel permettant de faciliter l'accès aux financements et aux dispositifs d'accompagnement.
• Représenter la collectivité dans les instances partenariales lorsque cela est nécessaire.
7. COOPÉRATION TERRITORIALE ET TRANSFRONTALIÈRE
• Assurer la coordination et le suivi des projets de coopération territoriale.
• Contribuer au positionnement de la CAMVS dans les démarches partenariales et contractuelles territoriales.
• Participer au suivi des dispositifs régionaux, départementaux, nationaux et européens.
• Contribuer au développement de projets susceptibles de bénéficier de financements européens.
• Participer au renforcement du positionnement stratégique transfrontalier du territoire.
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de coopération transfrontalière de la CAMVS.
• Accompagner l'émergence et le développement de partenariats transfrontaliers.
• Identifier et accompagner les projets stratégiques susceptibles d'être développés avec des partenaires belges.
• Assurer la représentation de la collectivité dans les instances de coopération lorsque cela est nécessaire.
8. ANIMATION TERRITORIALE ET INGÉNIERIE DE PROJETS
• Contribuer à créer un cadre favorable à l'émergence et au développement de projets sur le territoire.
• Faciliter les relations entre porteurs de projets, collectivités, services de l'État, financeurs et partenaires.
• Accompagner les porteurs de projets dans la structuration de leurs démarches.
• Identifier les besoins d'ingénierie et mobiliser les partenaires susceptibles d'apporter leur expertise.
• Favoriser la mise en réseau des acteurs du territoire.
• Contribuer aux démarches territoriales et contractuelles portées par la CAMVS.
• Participer à l'animation de programmes pluriannuels d'accompagnement des projets du territoire.
• Favoriser l'émergence de projets répondant aux priorités stratégiques de la collectivité et aux dispositifs de financement disponibles.
9. CONSEIL STRATÉGIQUE AUPRÈS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE ET DES SERVICES
• Conseiller la Direction Générale sur les opportunités de financement.
• Alerter sur les échéances, contraintes et risques liés aux dispositifs.
• Formuler des propositions permettant d'optimiser les plans de financement.
• Participer aux arbitrages relatifs aux projets et à leur calendrier.
• Produire des notes d'aide à la décision, fiches projets et analyses financières.
• Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec les élus et les financeurs.
• Identifier les opportunités de financement pouvant contribuer à la mise en œuvre des priorités stratégiques de l'EPCI.
10. COMMUNICATION ET VALORISATION DES PROJETS
• Contribuer à la valorisation auprès des partenaires des projets et programmes d'actions de la CAMVS.
• Assurer, en lien avec la Direction de la Communication, la visibilité des projets bénéficiant de financements extérieurs.
• Veiller au respect des obligations de communication imposées par les financeurs.
• Préparer les éléments nécessaires aux supports de communication institutionnels.
• Valoriser les résultats et impacts des financements mobilisés sur le territoire.

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
• Direction Générale.
• Direction Générale Adjointe.
• Directions et services opérationnels.
• Direction des Finances.
• Direction de la Commande Publique.
• Direction Juridique.
• Direction de la Communication.
• Élus communautaires.
Relations externes
• Services de l'État.
• Région.
• Département.
• Communes membres.
• Intercommunalités et structures de coopération.
• Institutions européennes.
• Organismes financeurs.
• Banque des Territoires.
• Agences et opérateurs publics.
• Partenaires transfrontaliers.
• Réseaux territoriaux.
• Acteurs économiques et associatifs.
• Porteurs de projets.