responsable des affaires générales
Offre n° O059260929001434
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 Place Jean Baptise Lebas, Wahagnies (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + Rifseep
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la Responsable des affaires générales assure le suivi et la sécurisation des procédures administratives de la collectivité., ainsi que le suivi des demandes des élus et de la population. Il/elle coordonne les activités relevant de l'administration générale et du service technique et apporte un appui administratif, juridique et technique à la Direction Générale et aux élus.
Profil recherché
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement communal ;
Maîtrise des procédures administratives, des actes des collectivités et du fonctionnement du Conseil municipal ;
Connaissances en matière d'urbanisme ;
Connaissances en matière d'état civil et d'élections ;
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ;
Capacité à encadrer, organiser et coordonner une équipe ;
Capacité à analyser les textes réglementaires et à sécuriser les procédures ;
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
Réactivité, discrétion professionnelle et sens du service public ;
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Conditions d'exercice
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs territoriaux / Techniciens
Catégorie : B
Temps de travail : Temps complet
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services
Une expérience sur des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
Profil recherché
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement communal ;
Maîtrise des procédures administratives, des actes des collectivités et du fonctionnement du Conseil municipal ;
Connaissances en matière d'urbanisme ;
Connaissances en matière d'état civil et d'élections ;
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ;
Capacité à encadrer, organiser et coordonner une équipe ;
Capacité à analyser les textes réglementaires et à sécuriser les procédures ;
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
Réactivité, discrétion professionnelle et sens du service public ;
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Conditions d'exercice
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs territoriaux / Techniciens
Catégorie : B
Temps de travail : Temps complet
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services
Une expérience sur des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale et affaires juridiques
Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés et conventions ;
Participer à la préparation et au suivi des séances du Conseil municipal ;
Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et veiller au respect des obligations de publicité ;
Assurer une veille juridique et réglementaire et contribuer à la sécurisation des procédures de la collectivité ;
Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
État civil, élections et population
Superviser et assurer le suivi des activités liées à l'état civil et aux démarches administratives ;
Réceptionner, enregistrer et instruire les demandes d'urbanisme ;
Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales ;
Préparer et organiser les différents scrutins électoraux ;
Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information des administrés.
Organisation et coordination du service
Organiser et coordonner l'activité des agents placés sous sa responsabilité ;
Veiller à la continuité et à la qualité du service public ;
Assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques et le respect des échéances ;
Travailler en transversalité avec l'ensemble des services municipaux.
Appui à la Direction Générale
Assister le DGS dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs ;
Apporter un appui technique et réglementaire aux élus et aux services ;
Participer à la mise en œuvre et au suivi des décisions municipales ;
Prendre en charge certains dossiers transversaux confiés par la Direction Générale.
Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés et conventions ;
Participer à la préparation et au suivi des séances du Conseil municipal ;
Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et veiller au respect des obligations de publicité ;
Assurer une veille juridique et réglementaire et contribuer à la sécurisation des procédures de la collectivité ;
Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
État civil, élections et population
Superviser et assurer le suivi des activités liées à l'état civil et aux démarches administratives ;
Réceptionner, enregistrer et instruire les demandes d'urbanisme ;
Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales ;
Préparer et organiser les différents scrutins électoraux ;
Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information des administrés.
Organisation et coordination du service
Organiser et coordonner l'activité des agents placés sous sa responsabilité ;
Veiller à la continuité et à la qualité du service public ;
Assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques et le respect des échéances ;
Travailler en transversalité avec l'ensemble des services municipaux.
Appui à la Direction Générale
Assister le DGS dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs ;
Apporter un appui technique et réglementaire aux élus et aux services ;
Participer à la mise en œuvre et au suivi des décisions municipales ;
Prendre en charge certains dossiers transversaux confiés par la Direction Générale.
Profils recherchés
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement communal ;
Maîtrise des procédures administratives, des actes des collectivités et du fonctionnement du Conseil municipal ;
Connaissances en matière d'urbanisme ;
Connaissances en matière d'état civil et d'élections ;
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ;
Capacité à encadrer, organiser et coordonner une équipe ;
Capacité à analyser les textes réglementaires et à sécuriser les procédures ;
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
Réactivité, discrétion professionnelle et sens du service public ;
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Conditions d'exercice
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs territoriaux / Techniciens
Catégorie : B
Temps de travail : Temps complet
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services
Une expérience sur des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
Maîtrise des procédures administratives, des actes des collectivités et du fonctionnement du Conseil municipal ;
Connaissances en matière d'urbanisme ;
Connaissances en matière d'état civil et d'élections ;
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ;
Capacité à encadrer, organiser et coordonner une équipe ;
Capacité à analyser les textes réglementaires et à sécuriser les procédures ;
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
Réactivité, discrétion professionnelle et sens du service public ;
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Conditions d'exercice
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs territoriaux / Techniciens
Catégorie : B
Temps de travail : Temps complet
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services
Une expérience sur des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.