Directeur des services administratifs et des projets structurants (h/f)
Offre n° O059261001001414
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune fait partie de la Communauté de Communes Sud Avesnois et fait partie du Parc Naturel Régional de l'Avesnois, coeur de nature structurant. WIGNEHIES est situé sur un territoire, s'il n'est pas dépourvu d'atouts, pâtit néanmoins d'un "handicap" géographique lié à une localisation excentrée par rapport aux pôles les plus dynamiques de la Région, mal desservi par les infrastructures routières et ferroviaires rapides. MAUBEUGE se situe à 40 minutes en voiture, VALENCIENNES à 1 Heure et LILLE à 1 h 30, ce qui contribue à l'image d'un territoire situé "tout au bout du Département du Nord", à l'extrême est de la Région Hauts de France. A cette réalité géographique s'ajoute le poids des représentations. Le territoire pâtit en effet d'une image négative, notamment dans son traitement médiatique, associé à un ancien bassin industriel sinistré confronté à de lourdes problématiques sociales, et qui peut s'avérer dissuasive pour les établissements économiques ou les populations ayant un projet d'installation. WIGNEHIES fait partie de la Communauté de Communes Sud Avesnois (CCSA) qui regroupe les 12 communes de l'ex-canton de TRELON. Elle se compose d'un pôle urbain central, FOURMIES, chef-lieu de Canton depuis 2014, d'un réseau de petites villes (Trélon, Anor, Wignehies, Glageon, Ohain) et de villages ruraux (Féron, Willies, Eppe-Sauvage, Moustier-en-Fagne, Wallers-en-Fagne et Baives). 10 Communes sur 12 sont qualifiées par l'INSEE de rurales ou moyennement rurales.
Lieu de travail
10 Place François Mitterrand, Wignehies (Nord (59))
Poste à pourvoir le
30/11/2026
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique ;
- pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
- pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
Missions / conditions d'exercice
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET DES PROJETS STRUCTURANTS
Le Directeur administratif et des projets structurants contribue au pilotage administratif, juridique et opérationnel de la collectivité.
Il assure une fonction de direction, d’expertise, de coordination transversale et de conduite de projets, avec une attention particulière portée aux dossiers stratégiques et structurants de la commune.
Il assure notamment la prise en charge et le suivi des dossiers liés à l’urbanisme, en lien avec les services et partenaires compétents.
Il accompagne la collectivité dans la mise en œuvre de ses orientations, sécurise les procédures administratives et juridiques, coordonne le suivi des projets et contribue à l’amélioration continue du fonctionnement des services municipaux.
2. MISSIONS PRINCIPALES
2.1 Direction et pilotage administratif
• Participer au pilotage administratif de la collectivité.
• Préparer, analyser et sécuriser les dossiers administratifs complexes.
• Assurer le suivi des procédures administratives et réglementaires.
• Contrôler la qualité et la conformité des actes et documents administratifs.
• Préparer et suivre les dossiers soumis aux instances municipales.
• Participer à la préparation des réunions et délibérations du conseil municipal.
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines relevant des compétences du poste.
• Identifier les risques juridiques et proposer les mesures permettant de sécuriser les décisions de la collectivité.
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage, tableaux de bord et procédures internes.
2.2 Coordination et transversalité des services
• Organiser et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement des services.
• Assurer une coordination transversale sur les dossiers nécessitant l’intervention de plusieurs services.
• Veiller à la cohérence et au respect des calendriers de réalisation des actions engagées.
• Identifier les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des dossiers et proposer des solutions.
• Favoriser la mutualisation des informations, méthodes et outils entre les services.
• Participer à la structuration et à l’amélioration des procédures internes.
• Assurer le suivi des actions décidées et rendre compte de leur état d’avancement.
2.3 Pilotage des projets structurants
• Piloter ou assurer le suivi administratif et opérationnel des projets structurants de la commune.
• Élaborer les études préalables et notes d’aide à la décision nécessaires aux projets.
• Définir les différentes étapes, échéances et modalités de réalisation des projets.
• Assurer le suivi des prestataires, bureaux d’études et partenaires intervenant dans les projets.
• Suivre les aspects administratifs, financiers et réglementaires des opérations.
• Préparer les consultations et contribuer au suivi des procédures de commande publique.
• Élaborer des tableaux de bord permettant de suivre l’avancement des projets.
• Anticiper les difficultés et proposer des mesures correctives.
• Participer à l’évaluation des projets réalisés.
2.4 Urbanisme et aménagement du territoire
• Assurer la prise en charge du domaine de l’urbanisme pour la collectivité, dans le respect des compétences et responsabilités des différents partenaires institutionnels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme de la commune.
• Accueillir et renseigner les administrés et porteurs de projets sur les procédures applicables.
• Assurer le suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme et leur transmission aux services compétents lorsque l’instruction est externalisée.
• Suivre les permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, certificats d’urbanisme et autres autorisations relevant de la commune.
• Assurer le suivi des décisions et des délais réglementaires.
• Veiller à la conformité des procédures et au respect des règles d’urbanisme applicables.
• Assurer les relations avec le service instructeur, les services de l’État, l’intercommunalité et les autres partenaires concernés.
• Participer au suivi de l’application du PLU/PLUi.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière d’urbanisme et d’aménagement.
• Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision des élus.
• Assurer le suivi des dossiers présentant une complexité particulière ou un enjeu pour la commune.
• Participer au suivi des contentieux et précontentieux en matière d’urbanisme, en lien avec les conseils et services compétents.
• Contribuer aux réflexions relatives à l’aménagement et au développement du territoire communal.
2.5 Financements, subventions et partenariats
• Identifier les dispositifs de financement susceptibles d’accompagner les projets communaux.
• Assurer une veille sur les appels à projets et dispositifs de subvention.
• Préparer les dossiers de demande de subvention en lien avec les services concernés.
• Assurer le suivi administratif des dossiers déposés.
• Suivre les conventions et engagements liés aux financements obtenus.
• Participer au développement des partenariats institutionnels.
• Assurer le suivi des relations administratives avec les différents partenaires de la commune.
2.6 Administration générale et sécurisation juridique
• Participer à la sécurisation juridique des procédures et décisions de la collectivité.
• Rédiger ou superviser la rédaction de courriers, notes, conventions, rapports et documents administratifs.
• Préparer les projets de délibérations, décisions et arrêtés relevant de son domaine d’intervention.
• Assurer le suivi des échéances réglementaires.
• Effectuer une veille juridique et administrative.
• Solliciter, lorsque nécessaire, l’expertise des services compétents ou de conseils extérieurs.
• Participer à la modernisation et à la simplification des procédures administratives.
2.7 Amélioration continue et modernisation de l’administration
• Identifier les possibilités d’amélioration du fonctionnement des services.
• Proposer et mettre en œuvre des procédures permettant de simplifier et sécuriser les pratiques.
• Développer des outils de suivi et de pilotage de l’activité.
• Participer à la dématérialisation et à la modernisation des processus administratifs.
• Évaluer l’efficacité des procédures mises en place.
• Accompagner les évolutions organisationnelles de la collectivité.
• Développer une culture de suivi, d’évaluation et d’amélioration continue.
3. RESPONSABILITÉS
• Responsabilité de la qualité et la fiabilité du suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés ;
• Responsabilité de la sécurisation des procédures relevant de son domaine d’intervention ;
• Responsabilité de le respect des échéances réglementaires et opérationnelles ;
• Responsabilité de le suivi des projets structurants ;
• Responsabilité de le suivi administratif des dossiers d’urbanisme ;
• Responsabilité de la qualité des relations avec les partenaires institutionnels et prestataires ;
• Responsabilité de la mise en place d’outils de pilotage et de suivi ;
• Responsabilité de la proposition de solutions permettant d’améliorer le fonctionnement
Le Directeur administratif et des projets structurants contribue au pilotage administratif, juridique et opérationnel de la collectivité.
Il assure une fonction de direction, d’expertise, de coordination transversale et de conduite de projets, avec une attention particulière portée aux dossiers stratégiques et structurants de la commune.
Il assure notamment la prise en charge et le suivi des dossiers liés à l’urbanisme, en lien avec les services et partenaires compétents.
Il accompagne la collectivité dans la mise en œuvre de ses orientations, sécurise les procédures administratives et juridiques, coordonne le suivi des projets et contribue à l’amélioration continue du fonctionnement des services municipaux.
2. MISSIONS PRINCIPALES
2.1 Direction et pilotage administratif
• Participer au pilotage administratif de la collectivité.
• Préparer, analyser et sécuriser les dossiers administratifs complexes.
• Assurer le suivi des procédures administratives et réglementaires.
• Contrôler la qualité et la conformité des actes et documents administratifs.
• Préparer et suivre les dossiers soumis aux instances municipales.
• Participer à la préparation des réunions et délibérations du conseil municipal.
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines relevant des compétences du poste.
• Identifier les risques juridiques et proposer les mesures permettant de sécuriser les décisions de la collectivité.
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage, tableaux de bord et procédures internes.
2.2 Coordination et transversalité des services
• Organiser et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement des services.
• Assurer une coordination transversale sur les dossiers nécessitant l’intervention de plusieurs services.
• Veiller à la cohérence et au respect des calendriers de réalisation des actions engagées.
• Identifier les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des dossiers et proposer des solutions.
• Favoriser la mutualisation des informations, méthodes et outils entre les services.
• Participer à la structuration et à l’amélioration des procédures internes.
• Assurer le suivi des actions décidées et rendre compte de leur état d’avancement.
2.3 Pilotage des projets structurants
• Piloter ou assurer le suivi administratif et opérationnel des projets structurants de la commune.
• Élaborer les études préalables et notes d’aide à la décision nécessaires aux projets.
• Définir les différentes étapes, échéances et modalités de réalisation des projets.
• Assurer le suivi des prestataires, bureaux d’études et partenaires intervenant dans les projets.
• Suivre les aspects administratifs, financiers et réglementaires des opérations.
• Préparer les consultations et contribuer au suivi des procédures de commande publique.
• Élaborer des tableaux de bord permettant de suivre l’avancement des projets.
• Anticiper les difficultés et proposer des mesures correctives.
• Participer à l’évaluation des projets réalisés.
2.4 Urbanisme et aménagement du territoire
• Assurer la prise en charge du domaine de l’urbanisme pour la collectivité, dans le respect des compétences et responsabilités des différents partenaires institutionnels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme de la commune.
• Accueillir et renseigner les administrés et porteurs de projets sur les procédures applicables.
• Assurer le suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme et leur transmission aux services compétents lorsque l’instruction est externalisée.
• Suivre les permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, certificats d’urbanisme et autres autorisations relevant de la commune.
• Assurer le suivi des décisions et des délais réglementaires.
• Veiller à la conformité des procédures et au respect des règles d’urbanisme applicables.
• Assurer les relations avec le service instructeur, les services de l’État, l’intercommunalité et les autres partenaires concernés.
• Participer au suivi de l’application du PLU/PLUi.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière d’urbanisme et d’aménagement.
• Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision des élus.
• Assurer le suivi des dossiers présentant une complexité particulière ou un enjeu pour la commune.
• Participer au suivi des contentieux et précontentieux en matière d’urbanisme, en lien avec les conseils et services compétents.
• Contribuer aux réflexions relatives à l’aménagement et au développement du territoire communal.
2.5 Financements, subventions et partenariats
• Identifier les dispositifs de financement susceptibles d’accompagner les projets communaux.
• Assurer une veille sur les appels à projets et dispositifs de subvention.
• Préparer les dossiers de demande de subvention en lien avec les services concernés.
• Assurer le suivi administratif des dossiers déposés.
• Suivre les conventions et engagements liés aux financements obtenus.
• Participer au développement des partenariats institutionnels.
• Assurer le suivi des relations administratives avec les différents partenaires de la commune.
2.6 Administration générale et sécurisation juridique
• Participer à la sécurisation juridique des procédures et décisions de la collectivité.
• Rédiger ou superviser la rédaction de courriers, notes, conventions, rapports et documents administratifs.
• Préparer les projets de délibérations, décisions et arrêtés relevant de son domaine d’intervention.
• Assurer le suivi des échéances réglementaires.
• Effectuer une veille juridique et administrative.
• Solliciter, lorsque nécessaire, l’expertise des services compétents ou de conseils extérieurs.
• Participer à la modernisation et à la simplification des procédures administratives.
2.7 Amélioration continue et modernisation de l’administration
• Identifier les possibilités d’amélioration du fonctionnement des services.
• Proposer et mettre en œuvre des procédures permettant de simplifier et sécuriser les pratiques.
• Développer des outils de suivi et de pilotage de l’activité.
• Participer à la dématérialisation et à la modernisation des processus administratifs.
• Évaluer l’efficacité des procédures mises en place.
• Accompagner les évolutions organisationnelles de la collectivité.
• Développer une culture de suivi, d’évaluation et d’amélioration continue.
3. RESPONSABILITÉS
• Responsabilité de la qualité et la fiabilité du suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés ;
• Responsabilité de la sécurisation des procédures relevant de son domaine d’intervention ;
• Responsabilité de le respect des échéances réglementaires et opérationnelles ;
• Responsabilité de le suivi des projets structurants ;
• Responsabilité de le suivi administratif des dossiers d’urbanisme ;
• Responsabilité de la qualité des relations avec les partenaires institutionnels et prestataires ;
• Responsabilité de la mise en place d’outils de pilotage et de suivi ;
• Responsabilité de la proposition de solutions permettant d’améliorer le fonctionnement
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
• Maîtrise du cadre juridique et réglementaire applicable aux collectivités territoriales.
• Bonne connaissance du droit administratif.
• Connaissance des procédures d’urbanisme et de l’aménagement du territoire.
• Connaissance des règles relatives à la commande publique.
• Connaissance des mécanismes de financement et de subvention des collectivités.
• Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes.
• Maîtrise des méthodes de conduite et de gestion de projets.
Savoir-faire
• Analyser une situation administrative ou juridique complexe.
• Rédiger des notes d’aide à la décision et documents administratifs.
• Piloter un projet transversal.
• Construire et suivre un calendrier opérationnel.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Identifier les risques et proposer des solutions.
• Rechercher et mobiliser les financements adaptés.
• Suivre des dossiers d’urbanisme.
• Travailler avec différents partenaires institutionnels.
• Prioriser les dossiers et respecter les échéances.
• Organiser et structurer l’information.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Rigueur et méthode.
• Autonomie.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Esprit d’initiative.
• Réactivité.
• Sens de l’organisation.
• Capacité à proposer et à alerter.
• Aptitude à la conduite du changement.
5. PROFIL RECHERCHÉ
• Formation supérieure en droit public, administration publique, gestion des collectivités territoriales, urbanisme, développement territorial ou domaine équivalent.
• Expérience dans le secteur public local appréciée.
• Une expérience dans le pilotage de projets ou le suivi de dossiers d’urbanisme constitue un atout important.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi de projet.
• Bonne capacité d’adaptation et réelle autonomie.
6. RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes
• Direction générale.
• Élus municipaux dans le cadre des dossiers relevant de ses missions.
• Ensemble des services municipaux.
• Agents chargés de l’accueil et du suivi administratif.
• Services techniques et services administratifs.
Relations externes
• Services de l’État.
• Intercommunalité.
• Centre de gestion.
• Département et Région.
• Partenaires institutionnels.
• Services instructeurs en matière d’urbanisme.
• Architectes, bureaux d’études et prestataires.
• Porteurs de projets et administrés.
• Organismes financeurs.
7. CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet.
• Travail principalement administratif, avec déplacements ponctuels sur le territoire communal et auprès des partenaires.
• Disponibilité nécessaire en fonction des échéances des projets et des réunions.
• Participation possible à certaines réunions en dehors des horaires habituels.
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
• Maîtrise du cadre juridique et réglementaire applicable aux collectivités territoriales.
• Bonne connaissance du droit administratif.
• Connaissance des procédures d’urbanisme et de l’aménagement du territoire.
• Connaissance des règles relatives à la commande publique.
• Connaissance des mécanismes de financement et de subvention des collectivités.
• Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes.
• Maîtrise des méthodes de conduite et de gestion de projets.
Savoir-faire
• Analyser une situation administrative ou juridique complexe.
• Rédiger des notes d’aide à la décision et documents administratifs.
• Piloter un projet transversal.
• Construire et suivre un calendrier opérationnel.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Identifier les risques et proposer des solutions.
• Rechercher et mobiliser les financements adaptés.
• Suivre des dossiers d’urbanisme.
• Travailler avec différents partenaires institutionnels.
• Prioriser les dossiers et respecter les échéances.
• Organiser et structurer l’information.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Rigueur et méthode.
• Autonomie.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Esprit d’initiative.
• Réactivité.
• Sens de l’organisation.
• Capacité à proposer et à alerter.
• Aptitude à la conduite du changement.
5. PROFIL RECHERCHÉ
• Formation supérieure en droit public, administration publique, gestion des collectivités territoriales, urbanisme, développement territorial ou domaine équivalent.
• Expérience dans le secteur public local appréciée.
• Une expérience dans le pilotage de projets ou le suivi de dossiers d’urbanisme constitue un atout important.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi de projet.
• Bonne capacité d’adaptation et réelle autonomie.
6. RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes
• Direction générale.
• Élus municipaux dans le cadre des dossiers relevant de ses missions.
• Ensemble des services municipaux.
• Agents chargés de l’accueil et du suivi administratif.
• Services techniques et services administratifs.
Relations externes
• Services de l’État.
• Intercommunalité.
• Centre de gestion.
• Département et Région.
• Partenaires institutionnels.
• Services instructeurs en matière d’urbanisme.
• Architectes, bureaux d’études et prestataires.
• Porteurs de projets et administrés.
• Organismes financeurs.
7. CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet.
• Travail principalement administratif, avec déplacements ponctuels sur le territoire communal et auprès des partenaires.
• Disponibilité nécessaire en fonction des échéances des projets et des réunions.
• Participation possible à certaines réunions en dehors des horaires habituels.
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.