Gestionnaire service Etat Civil, Elections, Recensements, Cimetière, Etrangers
Offre n° O059261001001522
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 2 rue Roméo Frémy, Louvroil (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + Plurelya
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Responsable secrétariat général, service à la population, l'agent aura à charge de suivre les dossiers de l'Etat civil et s'assurer du respect des obligations légales.
Etre polyvalent sur l'ensemble des postes et missions du service. Assurer les missions d'accueil du public sur les dossiers spécifiques (auditions de mariages, changements de prénoms) étudiés en lien avec les élus.
Gérer les 2 agents du service (plannings, congés, etc.)
Gérer l'organisation des élections et coordonner les activités du recensement militaire et population.
Etre polyvalent sur l'ensemble des postes et missions du service. Assurer les missions d'accueil du public sur les dossiers spécifiques (auditions de mariages, changements de prénoms) étudiés en lien avec les élus.
Gérer les 2 agents du service (plannings, congés, etc.)
Gérer l'organisation des élections et coordonner les activités du recensement militaire et population.
Missions / conditions d'exercice
- Coordonner l'ensemble des missions relatives à l'Etat Civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de nom-prénom, etc.)
- Coordonner les activités du recensement militaire
- Gérer l'organisation des élections
- Organiser l'activité de l'accueil et l'encadrement des 2 agents
- Durant la période de recensement de la population, encadrer les agents recenseurs et organiser la collecte
- Etablissement des attestations d'accueil, accompagnement aux demandes de titre de séjour
- Coordonner les activités du recensement militaire
- Gérer l'organisation des élections
- Organiser l'activité de l'accueil et l'encadrement des 2 agents
- Durant la période de recensement de la population, encadrer les agents recenseurs et organiser la collecte
- Etablissement des attestations d'accueil, accompagnement aux demandes de titre de séjour
Profils recherchés
Connaissance de la réglementation en matière de droit civil, du droit électoral et funéraire.
Notion de gestion budgétaire (contribution à l'élaboration et au suivi du budget du service)
Maitrise des logiciels d'Etat Civil, d'inscription électorale, de recensement militaire, etc.
Savoir ménager une équipe et apaiser les éventuelles tensions internes
Avoir une solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi et l'enregistrement
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Savoir être :
Savoir faire preuve de souplesse, de disponibilité et de réactivité
savoir faire preuve de qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur
Savoir travailler en équipe
Respect total du devoir de confidentialité
Notion de gestion budgétaire (contribution à l'élaboration et au suivi du budget du service)
Maitrise des logiciels d'Etat Civil, d'inscription électorale, de recensement militaire, etc.
Savoir ménager une équipe et apaiser les éventuelles tensions internes
Avoir une solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi et l'enregistrement
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Savoir être :
Savoir faire preuve de souplesse, de disponibilité et de réactivité
savoir faire preuve de qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur
Savoir travailler en équipe
Respect total du devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327531080
Informations complémentaires
Candidatures exclusivement sur le site "emploi territorial"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.